Vorige aflevering | Search TidBITS | TidBITS Homepage | Volgende aflevering
De Nederlandse editie van TidBITS is een letterlijke vertaling van de oorspronkelijke Engelse versie. Daarom is het mogelijk dat een deel van de inhoud niet geldt in bepaalde landen buiten de VS.
Dit nummer werd uit het Engels vertaald door:
Verder werkten mee:
Ik gebruik Facebook niet vaak, dus de belangrijkste reden om in te loggen is als ik wil antwoorden op een Facebook-bericht (die verschijnt in mijn e-mail). Maar een bericht dat ik de afgelopen week ontving, van iemand die ik kende van de middelbare school maar die ik in 25 jaar niet meer heb gesproken, was een beetje afwijkend. In het bericht stond alleen maar "Look at this!" en het bevatte een koppeling naar "fbstarter.com".
Ik was direct op mijn hoede, want het leek een beetje onwaarschijnlijk dat deze persoon mij een bericht had gestuurd en het bericht zelf was onbegrijpelijk. Maar ik gebruik een Mac en ik heb goede back-ups, dus ik besloot om de koppeling te volgen. Ik kwam terecht op ogenschijnlijk een gewone inlogpagina van Facebook, maar Firefox had niet mijn inlog-gegevens automatisch ingevuld en het domein was inderdaad fbstarter.com, nogal vreemd. In mijn hoofd gingen alarmbellen rinkelen, dus ik sloot meteen de pagina.
Met wat zoeken via Google kwam ik er achter dat Facebook gebruikt wordt om phishing-aanvallen te versturen. Noch het domein fbstarter.com noch een ander domein dat gebruikt wordt, fbaction.net, is gevaarlijk, maar allebei proberen ze om je inloggegevens te stelen zodat je account gebruikt kan worden als vertrekpunt voor toekomstige aanvallen. Als je dezelfde inlog-gegevens gebruikt op andere sites, dan raad ik je met klem aan om je wachtwoorden op die sites eveneens te veranderen.
Ik vermoed dat de eerste aanval zuiver met een vervalst e-mailadres is gedaan, maar dat daarna de aanvallen via Facebook zelf werden verstuurd met accounts die eenmaal waren getroffen. Het ene bericht dat ik ontving kwam beslist van Facebook.
Facebook heeft verklaard dat ze het domein fbaction.net geblokkeerd hebben voor delen op de site (ik kon dat domein niet gebruiken in een commentaar voor de afzender van het bericht), materiaal dat ernaar verwijst weghalen en wachtwoorden veranderen van de afzenders zodat de aanvallers die accounts niet langer kunnen gebruiken. In de eerste berichten kwam ik nergens het domein fbstarter.com tegen, dus het lijkt erop dat de aanvallers de aanval eenvoudig kunnen bijstellen. De hele situatie kan nu uitdraaien op een kat-en-muisspel, waarin de aanvallers met nieuwe phishing-pogingen komen en Facebook die weer blokkeert.
De moraal van het verhaal? Wees op je hoede met berichten die je ontvangt op Facebook of vanuit Facebook via e-mail. Als ze koppelingen bevatten die algemeen of dubieus zijn, trek het bericht dan na bij de afzender voordat je op de koppelingen klikt. En als je via zo'n koppeling op een pagina komt die er uitziet als een inlogpagina van Facebook maar die niet het domein http://www.facebook.com/ in de adresbalk heeft, log dan niet in.
Bladwijzer bij: del.icio.us | digg | reddit | Slashdot | Yahoo! MyWeb
"Take Control of iWeb '09" is net uit. In het 152 pagina's tellende e-boek laat iWeb-expert Steve Sande alle nieuwe features in iWeb '09 (plus natuurlijk ook die van de vorige versies van iWeb) aan bod komen in een uitgebreide documentatie van hoe je op een creatieve en efficiënte manier in iWeb kunt werken. "Take Control of iWeb '09" kost $ 10 en is nu vers van onze virtuele pers.
In het algemeen gezegd leidt "Take Control of iWeb '09" je door alle stappen voor het bouwen van een iWeb-site en het uploaden naar MobileMe of een andere webhost. Je kunt meekijken over de schouder van auteur Steve Sande wanneer hij de sjablonen van iWeb verbetert met het oog van een designer, met tools zoals maskers, reflecties en Instant Alpha. Je leert ook alles over uploaden, met speciale aandacht voor het gebruik van een eigen domeinnaam en uploaden naar andere hosts.
Bij de nieuwe features van iWeb '09 die aan bod komen, zitten nog meer widgets die speciale content aan je site toevoegen (een Twitter-feed bijvoorbeeld) en de nieuwe ftp-mogelijkheden waardoor uploaden naar een andere webhost nu veel gemakkelijker wordt. Net zoals de recent uitgebrachte Take Control e-boeken over GarageBand '09 (zie "GarageBand '09-documentatie nu beschikbaar", 23-04-2009), is deze uitgave ongewoon in de zin dat het eigenlijk een heel boek is over één enkele iLife-applicatie.
Wie al een eerdere editie van "Take Control of iWeb" heeft, heeft mogelijk een e-mailbericht gekregen over een gratis (indien na 1 januari 2009 gekocht) of goedkopere update; open je pdf en klik op "Check for Updates" op de voorpagina voor meer informatie over de update.
Bladwijzer bij: del.icio.us | digg | reddit | Slashdot | Yahoo! MyWeb
Een lezer vroeg laatst waarom het versturen van een foto via de e-mail met de optie "Werkelijke grootte (optimale kwaliteit)" in iPhoto resulteert in een foto waarvan de bestandsgrootte een stuk kleiner is dan de bestandsgrootte binnen iPhoto. Hij had geen van de opties gekozen die de pixel-afmetingen van foto expliciet verkleinen. Hij merkte ook op dat de foto van 300 dots per inch (dpi) naar 72 dpi gegaan was.
Een snelle test op mijn systeem bevestigde zijn bevindingen. De testfoto uit mijn Canon PowerShot SD870IS begon met 3,1 MB en 180 dpi en werd uiteindelijk 1,7 MB en 72 dpi. Toen ik zowel het origineel als de verwerkte foto in Voorvertoning inspecteerde, bleken de dpi-waarde en de bestandsgrootte inderdaad veranderd te zijn, terwijl de afmeting van de foto's gelijk gebleven was.
Ik heb het nagevraagd bij Apple om te weten te komen of dergelijk gedrag zo bedoeld was en dat was zo. "Werkelijke grootte (optimale kwaliteit)" is eigenlijk misleidend. De foto die iPhoto naar je e-mailprogramma stuurt, heeft wel dezelfde afmetingen in pixels als het origineel, dus "Ware grootte" is correct, maar de foto is niet meer van dezelfde kwaliteit. [NB: het Engelse "full quality" dekt de lading inderdaad niet, maar het Nederlandse "optimale kwaliteit" zou nog net kunnen, nvdv]
iPhoto blijkt foto's die via e-mail verstuurd worden altijd te comprimeren om de bestandsgrootte te verkleinen, want veel e-maildiensten beperken de grootte van hun berichten terwijl foto-bestanden alleen maar groter worden. Dit is op zich geen slechte zet van Apple, alleen wordt het een en ander niet duidelijk uitgelegd in de interface van iPhoto.
De verandering in dots per inch is ook zo bedoeld maar maakt verder niet uit. iPhoto past standaard een bewerking toe op foto's die via e-mail verstuurd worden om de bestanden overeen te laten komen met de schermresolutie van 72 dpi, waarschijnlijk zodat programma's die bij het openen van foto's onnodig naar de dpi-waarde kijken, het beeld niet vreemd uitvergroten. (Eigenlijk zou een toepassing die foto's kan vertonen, deze standaard moeten schalen naar de beschikbare vensterruimte, waarbij de effectieve dpi automatisch aangepast wordt.) Dit heeft geen invloed op de bestandsgrootte of beeldkwaliteit, omdat dots per inch alleen iets betekent in de context van een bepaalde fysieke maat. Een beeld van 10 x 15 cm op 300 dpi bevat precies dezelfde hoeveelheid data als een beeld van 20 x 30 op 150 dpi.
Omdat iPhoto een jpeg-compressie met kwaliteitsverlies toepast op foto's die per e-mail verstuurd moeten worden, kan er niet voorspeld worden hoe groot het uiteindelijke bestand zal zijn. Daarom is de schatting van de bestandsgrootte in iPhoto vaak verkeerd, want het hangt er vanaf hoe goed de jpeg-compressiealgoritmes op de inhoud van een bepaalde foto werken. Bij "Werkelijke grootte (optimale kwaliteit)" blijkt dat iPhoto schat dat de bestandsgrootte niet veranderd. Dat lijkt op een softwarefout, want Apple weet dat iPhoto het bestand gaat comprimeren.
In de praktijk is het zo dat wanneer je een foto van optimale kwaliteit zonder verdere compressie wilt versturen, dat je dan beter niet het Deel > E-mail-commando kunt gebruiken (of de E-mail knop in gereedschapsbalk, als je die aan hebt staan.) Helaas helpt het plaatsen van de foto in je MobileMe Gallery ook niet, omdat iPhoto beelden je die daarheen stuurt ook al comprimeert, ook al heb je de optie Werkelijke grootte in de geavanceerde voorkeuren van de MobileMe Gallery ingesteld. Foto's die je naar Facebook stuurt worden ook verder gecomprimeerd en hoewel iPhoto zegt dat het in staat is om foto's op ware grootte naar Flickr te sturen, werkt dat alleen als je een Flickr Pro-account hebt. Ik heb dat dus niet kunnen testen. Het zou mij niet verbazen als het uploaden naar Flickr de foto's ook comprimeert.
Probeer in plaats daarvan eens een van de volgende methodes om een foto in de hoogste kwaliteit met iemand te delen:
Voor de hackers onder ons is er een EmailCompressionQuality-sleutel in het com.apple.iphoto.plist-bestand die op 0.75 ingesteld is, dus je zou met dat getal kunnen spelen (maak eerst een backup van het bestand en gebruik een tekst-editor, terwijl iPhoto uit staat). Toen ik de waarde iets verhoogde, werden de foto's die ik per e-mail verstuurde wat groter, maar zodra ik de waarde op 1.0 instelde, verdubbelde het bestand welhaast in grootte. Ojee.
Om eerlijk te zijn is dit natuurlijk een hoop gedoe om niks, want met jpeg-compressie kun je heel goed de bestandsgrootte van een foto verkleinen zonder de kwaliteit van de foto al te zichtbaar aan te tasten. Niettemin is het belangrijk te weten wat het resultaat is als je een foto naar iemand mailt. Als je hem graag een foto van dezelfde kwaliteit wilt geven, gebruik dan een van de methodes die hierboven beschreven zijn, in plaats van de ingebouwde functies voor e-mail of web-publicatie.
Nog even een vlugge toevoeging. Als je vaak jpeg-bestanden van maximale kwaliteit met mensen wilt delen, bedenk dan dat StuffIt Deluxe 2009 van Smith Micro jpeg-bestanden zonder verlies verder kan comprimeren, waarbij de bestandsgrootte 20% tot 30% kleiner uitvalt zonder op enige wijze te kort te doen aan de beeldkwaliteit. Voor een enkele foto is dit ongetwijfeld meer moeite dan het waard is, maar in een professionele omgeving waar veel grote jpeg's rondgestuurd moeten worden, zou de verliesloze beeldcompressie van StuffIt Deluxe weleens een uitkomst kunnen zijn.
Bladwijzer bij: del.icio.us | digg | reddit | Slashdot | Yahoo! MyWeb
De laatste paar maanden ben ik erg tevreden over de organisatie van mijn e-mail. Ik zal niet zeggen dat het perfect is, maar het is een enorme verbetering ten opzichte van het verleden, beter nog dan toen ik mijn eigen e-mail server draaide op mijn eigen Xserve en ik van die combinatie dacht dat ik het ultieme had in flexibiliteit en kracht. De ingrediënten waar ik nu op vertrouw (Google Gmail (via Google Apps Standard Edition, waarmee je je eigen domeinnaam kunt kiezen), IMAP en Apple Mail), bieden me net dat beetje extra dat aansluit bij mijn behoeften. De exacte receptuur van deze combinatie vereiste echter nogal wat uitproberen en was niet voor de hand liggend. Voor diegenen die niet direct enthousiast zijn over de leveranciers in kwestie (Gmail en Apple Mail om precies te zijn) wil ik graag uiteenzetten hoe ik mijn huidige staat van tevredenheid bereikt heb.
Dat was ik in elk geval van plan. Hoe meer ik schreef, hoe meer ik me realiseerde dat veel aspecten van het IMAP/Gmail/Mail-universum onduidelijk of verwarrend zijn, wat blijkt uit de hoeveelheid e-mail berichten die ik ontvang over dit onderwerp en uit de feedback op mijn boeken ("Take Control of Apple Mail in Leopard" en "Take Control of Spam with Apple Mail") en op mijn artikelen in Macworld. Wat begon als een eenvoudig artikel is uitgegroeid in een soort van pamflet. Dat betekent dat het nogal lang is en dat er meerdere meningen van mij in verwerkt zitten. Wees dus gewaarschuwd! Ik geef bovendien toe dat de motivatie voor dit artikel een nogal egoïstische was, op deze manier hoefde ik dingen niet herhaaldelijk in e-mails uit te leggen. Ik hoop echter wel dat jullie de informatie interessant en behulpzaam zullen vinden wanneer je zelf ook geworsteld hebt met IMAP, Gmail en Mail.
Ik wil duidelijk stellen dat mijn methode goed voor mij werkt omdat het aangepast is aan mijn methode van e-mailen. Wanneer je anders omgaat met e-mail moet je in de configuratie wellicht ook aanpassingen doen en misschien vind je het dan nog wel onwerkbaar. Wanneer je bijvoorbeeld verwacht dat Mail (of welke IMAP-client dan ook) precies zo gaat werken als de web-interface van Gmail waar het archiveren betreft, kom je misschien bedrogen uit. E-mail beheer is een kwestie van (onder andere) gewoonte en smaak. Ik ga er dus niet van uit dat het systeem voor iedereen zal werken, of dat er geen beperkingen zijn.
Die waarschuwing daargelaten, ga ik (eindelijk) uitleggen hoe ik doe wat ik doe in een hopelijk heldere systematische uitleg. Om context toe te voegen ga ik echter beginnen met gedetailleerde achtergrondinformatie over IMAP in het algemeen en de niet geheel standaard manieren waarop Mail en Gmail daarmee omgaan. Indien gewenst kun je dat overslaan en doorgaan naar het deel "Hoe alles te configuren voor optimaal geluk". Tegelijkertijd denk ik dat de achtergrondinformatie interessant kan zijn voor doorgewinterde gebruikers.
IMAP -- Ik prijs de voordelen van IMAP (Internet Message Access Protocol) nu al meer dan 10 jaar aan en hoewel dit protocol in die tijd veel populairder is geworden, is het duidelijk dat veel mensen nog altijd niet begrijpen wat het is en waarom het beter is dan POP (Post Office Protocol). Zelfs in de laatste paar maanden heb ik meer dan eens iemand IMAP horen verwerpen op basis van argumenten die getuigen van een verkeerd begrip van dit protocol. Ik zal hier nu even de basis van IMAP uitleggen zonder een volledig, gedetailleerd technisch overzicht te geven.
POP en IMAP zijn allebei methoden om berichten op te halen vanaf een mailserver. (Eigenlijk ondersteunen veel mailservers beide protocollen, zodat dezelfde berichten op twee manieren kunnen worden opgehaald.) De normaalste manier om het verschil tussen POP en IMAP uit te leggen is als volgt: bij POP download je al je berichten op je computer, terwijl bij IMAP al je berichten op de server blijven. Dat is min of meer juist, maar het gaat voorbij aan enkele belangrijke punten.
Kortom, zowel POP als IMAP brengen e-mailberichten van een server op je scherm, maar IMAP biedt een veel bredere en rijkere set opties. En als kers op de taart kun je IMAP gebruiken als een soort rudimentaire backup van je e-mail. Wanneer je schijf crasht of je computer wordt gestolen, heb je altijd nog een kopie van al je berichten op de server. (Het omgekeerde is ook waar: als je IMAP-provider een deel van je berichten verliest, dan heb je nog altijd een lokale backup.) En van de dingen die ik het meest heb leren waarderen in al mijn jaren van werken met IMAP is dat ik kan veranderen van e-mail client, computer of zelfs besturingssysteem zonder me iets te moeten aantrekken van exporteren of importeren van e-mailberichten (en alle problemen die daarbij kunnen opduiken). Ik voer gewoon mijn accountgegevens in, in de nieuwe software (en laat ik even de tijd voor het downloaden van nieuwe lokale kopieën van mijn bestaande berichten buiten beschouwing) en ik ben klaar voor actie.
IMAP heeft wel enkele nadelen die voor jou al of niet belangrijk kunnen zijn. Ten eerste leggen de meeste IMAP-servers opslagquota op aan elke gebruiker. Als dit quotum niet zo hoog is (laat ons zeggen 1 GB), dan heb je misschien niet genoeg ruimte voor al je berichten en moet je een deel van de server verwijderen en bewaren in een postbus die alleen op je computer staat. (Gmail lost dit op door hoge quota te geven, die elke dag nog groeien en door nog grotere quota aan te bieden voor een bescheiden jaarlijks bedrag.) Verder kan IMAP bij een trage internetverbinding (zoals een inbelverbinding of GPRS-verbinding) trager dan POP uitvallen omdat je client elk bericht dat je wilt downloaden expliciet aan de server moet vragen in plaats van alle nieuwe berichten die in de inbox komen gewoon automatisch te downloaden. (Bij een snelle internetverbinding is deze methode van gegevens opvragen en ontvangen geen probleem.)
Mail en IMAP -- Hoewel IMAP in theorie geweldig is, zijn niet alle IMAP-servers hetzelfde. Sommigen hebben functies die bij anderen ontbreken of zijn eigenzinnig in het toepassen van bepaalde handelingen. Bovendien is de ervaring met IMAP afhankelijk van de software waarmee je het bedient (dit geldt zowel voor software die je op je computer draait als voor de web-interfacesoftware van de IMAP-server). Helaas neemt een groot deel van de IMAP-bedieningssoftware het soms nogal ruim met het IMAP-protocol met als gevolg dat IMAP voor de gebruiker wat minder geweldig wordt. Apple Mail, wat een veel betere IMAP-client is dan een aantal andere, heeft niettemin een aantal rariteiten bij het verwerken met IMAP die vrij veel afleiden. Als je de eigenaardigheden van Mail combineert met die van een minder dan gemiddelde IMAP-server (Web Crossing, ik heb het tegen jou) zou je makkelijk allerlei nare ervaringen opdoen waardoor je abusievelijk zou gaan kunnen denken dat het IMAP-protocol zelf vol fouten zit en slecht ontworpen is. (Verderop behandel ik de nog vreemdere manieren waarop Gmail met IMAP omgaat.)
HIer zijn enkele van de problematische manieren waarop Mail omgaat met IMAP:
Gmail and IMAP -- Gmail was oorspronkelijk uitsluitend een web-interface voor e-mail. Omdat Google de alleenzeggenschap had over het verwerken, opslaan en presenteren van de e-mail, werd besloten tot een aanpak die het beste overeenkwam met hun bestaande infrastructuur voor het catalogiseren van informatie en voor (wat Google dacht dat) de behoeften van hun gebruikers (waren). De achterliggende gedachte was dat een goede zoekmachine het gebruik van aparte postbussen overbodig maakt, gooi alles gewoon in één grote vergaarbak en gebruik een Google zoekopdracht om te vinden wat je zoekt.
Op termijn kwam daar een verfijning bij, in de vorm van door de gebruiker te definiëren labels. Door berichten van een label te voorzien is het mogelijk om groepen van op het eerste gezicht los van elkaar staande berichten te groeperen, zodat je berichten bij elkaar kunt plaatsen die je anders nooit via een enkele zoekopdracht allemaal zou vinden. Binnen Gmail kun je zo veel labels aan een bericht hangen als je wilt, wat duidelijk meer mogelijkheden biedt dan het simpelweg catalogiseren in afzonderlijke postbussen (in een postbus-structuur kan een bericht maar op één enkele plaats voorkomen).
Gmail bleek erg populair, niet in het minst vanwege de kosten (gratis), de grote hoeveelheid beschikbare opslagruimte voor e-mail en de adequate spamfilters. Maar omdat veel gebruikers liever met hun eigen e-mail-programmatuur wilden werken, in plaats van een webbrowser te gebruiken om hun mail te bekijken, voorzag Google Gmail van een POP-interface. Uiteraard heb je, als je je berichten via POP binnenhaalt, niet meer de beschikking over de zoek- en labellingsfuncties van Gmail (hoewel je er natuurlijk voor kunt kiezen om alle berichten ook op de server te laten staan, zodat je er ook via de web-interface bij kunt). Met behulp van Google Apps maakte Google het bovendien mogelijk om Gmail te gebruiken met een bestaand e-mailadres, zo dat je alle handige Gmail mogelijkheden tot je beschikking hebt zonder van domein of adres te moeten veranderen.
Uiteindelijk werd ook een andere belangrijke mogelijkheid, namelijk de IMAP-protocollen, waar velen (waaronder ik) met smart op wachtten, aan Gmail toegevoegd. Wat mij betreft zijn de voordelen van IMAP belangrijker dan de voordelen van Gmail, maar als je beiden kunt hebben is dat ideaal. Je kan nu de mogelijkheden van IMAP, zoals het onbeperkt wisselen van e-mailprogramma of -platform, combineren met de mogelijkheden van Gmail, zoals de buitengewoon goede spamdetectie, een meer dan prima web-interface voor als ik zonder Apple Mail zit en het allerbelangrijkste, dat ik niet meer afhankelijk ben van de toenemende nukken en kuren van mijn bestaande mail server.
Om dit mogelijk te maken moest er een manier gevonden worden om de Gmail-aanpak, met labels maar zonder postbussen en de IMAP-manier van werken, met de mogelijkheid om onbeperkt postbussen aan te maken te combineren. Google lost dit op door een koppeling te maken tussen labels en postbussen. Als je bijvoorbeeld in je IMAP programma een bericht in een postbus met de naam "Stuff" stopt, zul je in de webinterface van Gmail zien dat het bericht een label "Stuff"; en andersom, als je in de webinterface een bericht opleukt met de labels "Apples", "Oranges" en "Mangoes", dan zul je in je IMAP-programma zien dat Gmail kopieën van het bericht in de postbussen "Apples", "Oranges" en "Mangoes" heeft geplaatst. Het is niet de ultieme oplossing en het is zeker geen standaard IMAP-aanpak, waar er normaliter maar één kopie van elk bericht bestaat, maar het is een werkbaar compromis.
Naast deze bijzondere eigenschap heeft de IMAP-implementatie van Gmail meer eigenaardigheden, in ieder geval voor gebruikers van Apple Mail. Zo is daar de limiet van 10 gelijktijdige IMAP-verbindingen per account, naast eventuele web-verbindingen. Nou lijkt 10 gelijktijdige verbindingen heel veel en veel gebruikers zullen deze limiet dan ook nooit tegenkomen; maar omdat Mail nogal veeleisend is (zoals eerder vermeld opent Mail tot 4 individuele verbindingen per IMAP account die alle vier geopend blijven gedurende een complete sessie) betekent dit in de praktijk dat je niet meer dan twee instanties van Mail gelijktijdig open kan hebben (bijvoorbeeld op je bureaumachine en op je laptop). Ook als Mail actief is op één van mijn computers én op mijn iPhone (die ook meervoudige IMAP verbindingen gebruikt), ben ik al aan mijn taks. Als ik dan Mail opstart op een van mijn andere computers ga ik al over mijn limiet heen, met maar drie actieve IMAP clients: Gmail blokkeert automatisch de verbinding naar de laatst gebruikte instantie van Mail totdat het totaal aantal verbindingen onder de 10 zakt. En omdat het tamelijk lang kan duren totdat Mail ongebruikte verbindingen ook werkelijk vrijgeeft, kan het wel tot 10 minuten (het standaard time-out interval van Gmail voor een niet-actieve verbinding) duren nadat je een instantie van Mail afsluit, voordat een andere verbinding weer actief wordt. (En om je voor te zijn, nee, dit heeft niets te maken met de voorkeursinstelling "Gebruik commando 'IDLE' als de server dit ondersteund" van Mail, da's weer een hele andere slangenkuil.) In een onderhoud met een Gmail-technicus sprak deze de hoop uit dat Apple dit probleem in een toekomstige versie van Mail zal aanpakken.
Verder kijkt Gmail of je je niet bezondigt aan wat Gmail beschouwt als buitenproportionele activiteit, bijvoorbeeld al je IMAP-berichten meerdere malen per dag downloaden. (Het kan noodzakelijk zijn om al je berichten te downloaden als je bijvoorbeeld Mail configureert op een nieuwe computer, of als je na gegevens te zijn kwijtgeraakt de database van Mail opnieuw moet synchroniseren.) En hoewel de exacte manier waarop Gmail vaststelt wat buitenproportioneel is niet bekend is, weet ik wel dat ik over deze limiet heenging toen ik eens tweemaal op één dag al mijn IMAP-berichten moest downloaden, bovenop mijn normale IMAP- verkeer. Op het moment dat je deze geheimzinnige limiet overschrijdt blokkeert Gmail je totale IMAP-toegang voor maximaal 24 uur, een bijzonder irritante ervaring.
En dat is nog niet alles. Er zijn nog meer beperkingen aan en kwesties met de IMAP-ondersteuning door Gmail; op sommigen daarvan zal ik verderop, bij mijn bespreking van Mail, terugkomen.
Mail en Gmail en IMAP -- Mail heeft op zich problemen met iedere IMAP-server en Gmail, als een non-standaard IMAP-server, heeft problemen met iedere IMAP-client. Tel je die twee bij elkaar op, dan kan dat behoorlijk interessant gedrag opleveren. Gmails met zijn enkele grote postbus die al je mailberichten bevat, heet, heel gevat, "Alle berichten". (Met onder meer kopieën van alle berichten die je verstuurd hebt, ondanks dat die ook al beschikbaar zijn door het gebruik van het Verzonden Berichten-label/de Verzonden Berichten-postbus en bovendien alle spamberichten en alle verwijderde berichten in de prullenbak.) Deze postbus, samen met alle andere labels-als-mailboxen, synchroniseren lokaal met Mail zodra je Gmail benadert via IMAP. Met als gevolg dat wanneer je (zoals de meeste IMAP-gebruikers) je berichten in verschillende mailboxen hebt opgeslagen, Mail ten minste twee-kopieën van ieder individueel bericht heeft opgeslagen. Een in Alle Mailberichten en een extra kopie per label dat je het bericht hebt gegeven. Voor IMAP-clients die de mogelijkheid hebben om specifieke postbussen niet weer te geven is dit geen probleem, maar oeps! Mail kan dat dus niet. Dit leverde me een van de grootste kopzorgen toen ik in eerste instantie Gmail in combinatie met Mail ging gebruiken en ik zal zo uit de doeken doen hoe ik dit probleem op heb weten te lossen.
Een verdere complicatie van "Alle berichten" is dat de manier waarop Gmail berichten archiveert, erop neer komt dat die berichten uit de inbox worden gehaald, maar niet noodzakelijkerwijs een ander label krijgen. Het gevolg daarvan is dat die berichten alleen nog maar in de Alle berichten-postbus verschijnen. Stel dat je Mail zo hebt ingesteld dat "Alle berichten" er niet in te zien is (wat ik adviseer; het hoe en waarom leg ik verderop uit). Alle in het verleden via Gmails web-interface gearchiveerde berichten die je bovendien ook nooit een label hebt gegeven, zul je dan niet te zien krijgen in Mail. Mail (of IMAP in het algemeen, wat dat betreft) heeft geen exact equivalent van Gmails archiveerknop, geen manier dus om berichten uit de inbox te halen zonder die expliciet ergens anders in te stoppen. Dit is zo'n voorbeeld van hoe het nodig is om op een bepaalde manier over email te denken: als je hecht aan het archiverings-paradigma, dan zal mijn manier van werken je niet liggen. Hoe het ook zij, ik bied in mijn uitgebreide instructies een manier om het bovenstaande probleem te ondervangen.
Een andere bron van verwarring is wat te doen met de speciale postbussen Concepten, Verzonden Mail, Spam en Prullenbak in het bijzonder, of de inhoud ervan al dan niet (gezien de afwijkende manier van omgaan met labels/postbussen en het dupliceren van berichten) op de server bewaard moet blijven. Op de website van Google wordt een aantal instellingen gesuggereerd. Op een aantal andere websites ben ik tegenstrijdig advies tegengekomen. Wat ik ontdekt heb is dat je met de door Google geadviseerde instellingen voor Mail, voor ieder verzonden bericht twee exemplaren krijgt: een opgeslagen in een lokale Verzonden Berichten-postbus en een andere in Gmails Verzonden Berichten-postbus op de server (die dus ook lokaal gesynchroniseerd wordt)! Pas na geëxperimenteerd te hebben met een tal van verschillende instellingen en de verschillende uitkomsten geobserveerd te hebben (met verschillende accounts, op verschillende Macs), kwam ik uit op een combinatie die in de buurt kwam van het door mij gewenste resultaat, ook al druist die in tegen het advies van Google.
Ik ben gewend dat al mijn postbussen onderdeel uitmaken van een enkele hiërarchie binnen een account. Maar Gmail wil, samen met al mijn gewone labels-als-postbussen, een andere postbus genaamd [Gmail] weergeven, die al mijn Concepten, Verzonden Mail, Spam en Prullenbak-postbussen bevat, plus ook nog eens "Alle berichten" en "Met ster" (vergelijkbaar met de Markeer-status van Mail). Volgens Google was die onfortuinlijke indeling noodzakelijk om bepaalde non-standaard IMAP-clients te kunnen ondersteunen en om een probleem met het ondersteunen van verschillende talen te kunnen omzeilen. Dit botst met mijn gevoel voor esthetiek, maar ik was ook niet te spreken over de manier die ik had gevonden om af te komen van de [Gmail]-map.
Hoe alles te configuren voor optimaal geluk -- Hallooo! Mensen die de vorige stukken hebben overgeslagen omdat ze niet geïnteresseerd waren in achtergrondinformatie! Nu zijn jullie weer aan de beurt. Nu ga ik stap voor stap uitleggen hoe je alles moet instellen, zowel aan de Gmail-kant als aan de Mail-kant, om het zo te laten werken als bij mij, dat wil zeggen, zo goed als ik het met mijn know-how kan krijgen, behoorlijk goed dus, vind ik zelf. Ik ga ook een aantal zaken aanstippen, die zelfs in dit prachtige nieuwe systeem niet helemaal kloppen. Tenslotte een aantal beschouwingen over de voor- en nadelen van deze methode van emailbeheer.
De stappen 1 tot en met 5 zijn de basisconfiguratie van Gmail en IMAP. Wellicht heb je een aantal ervan al genomen. Zo ja, lees ze dan toch even door, om na te gaan of alles volgens mijn aanbevelingen is ingesteld. Zo niet, maak dan de nodige wijzigingen.
(1) Open een account bij Gmail. Dit ga ik niet uitleggen, omdat het echt heel eenvoudig is. Wel zeg ik nogmaals dat, wil je je bestaande domeinnaam met Gmail gebruiken, je heel andere stappen moet volgen om een gratis Google Apps Standard Edition-account te openen. Je moet dan bij de DNS-instellingen voor jouw domein een aantal Google-servers invullen. Dit is niet moeilijk en wordt door Google goed in detail uitgelegd. Realiseer je wel dat je Google Apps Gmail-account volkomen gescheiden is van een eventueel Gmail-account dat je al hebt. Je kunt niet zomaar een nieuw emailadres aan je bestaande account toevoegen. Afgezien van de procedure om een account te openen, zijn de verdere stappen identiek voor beide accounttypes, op een klein dingetje na dat later vermeld wordt.
(2) Log in op je Gmail-account.
(3) Klik op "Instellingen" boven in het venster.
(4) Klik op "Doorsturen en POP/IMAP".
(5) Kies "IMAP inschakelen" en klik op "Wijzigingen opslaan".
Met stappen 6, 7 en 8 configureer je een speciale Gmail Labs-functie waardoor IMAP beter werkt in Mail:
(6) Alleen als je Google Apps gebruikt, zorg dan dat Gmail Labs is ingeschakeld. Hiervoor moet je om te beginnen bij Gmail als administrator van jouw domein ingelogd zijn. Klik dan op "Manage This Domain" (Dit domein beheren) bovenin het Gmail-venster. Klik dan op "Domain Settings". Onder de tab "General" (waar je vanzelf terechtkomt) moeten de volgende opties zijn aangevinkt: "Automatically Add New Services When They Become Available" en "Enable Pre-Release Features". Klik op "Save Changes" onderin het venster. Log dan uit je Gmail-account, en log weer in. Klik dan nogmaals op "Settings" (Instellingen).
(7) Klik onder "Settings" (Instellingen) op "Labs", dat rechts naast "Web Clips" zou moeten staan. Scroll naar beneden naar "Advanced IMAP Controls" en activeer deze optie. Klik op "Save Changes".
(8) Klik nu bij "Settings" (Instellingen) op de "Labels"-tab. Deactiveer bij "Show in IMAP" de opties "Starred" en "All Mail". Dit heeft hetzelfde effect als het abonnement opzeggen op deze twee postvakken, maar het gebeurt nu aan de zijde van de server, in plaats van de clientzijde, en heeft effect op alle clients. Het cruciale verschil is dat je nu geen "All Mail" postvak meer nodig hebt, dat in Mail ruimte opslorpt met zijn duplicaten van elk bericht dat je stuurt en ontvangt.
Zoals eerder uitgelegd, is aan deze methode een nadeel verbonden voor diegenen die graag door middel van de "Archive"-knop (Archiveren) berichten uit het Postvak In verwijderen zonder ze naar een ander postvak te verplaatsen. In Mail zijn je gearchiveerde berichten niet meer zichtbaar, tenzij ze een label hebben. Zelf heb ik de archieffunctie nooit gebruikt. Bij mij heeft elk bericht op zijn minst één label (of zit in een bepaald postvak), daarom heb ik nooit last gehad van dit probleem. Ben je echter gewend Gmails archieffunctie te gebruiken, dan kun je een vergelijkbaar resultaat behalen door een ander verzamelpostvak te maken in Mail, bijvoorbeeld "Archief" en gewoon alle berichten die je anders zou archiveren te verhuizen naar dat postvak. In de web-interface van Gmail selecteer je dan alle berichten in "All Mail" die geen ander label hebben en voorziet ze van het label "Archief", waardoor ze zichtbaar worden in het postvak "Archief" van Mail. Dat is niet precies hetzelfde als de archieffunctie, maar het lijkt er behoorlijk op.
(9) Klik nu nog eens op de koppeling "Forwarding and POP/IMAP". Nu is er door het inschakelen van de "Advanced IMAP Controls" een nieuwe optie zichtbaar, die je gaat activeren. Als hij nog niet aanstond, kies dan "Immediately Expunge Messages When I Mark Them Deleted in IMAP" (onder "Auto-Expunge") en klik op "Save Changes".
De stappen 10 tot en met 15 zijn voor het instellen van je Gmail-account in Mail:
(10) Open Mail, kies Mail > Voorkeuren, klik op de Accounts-knop in de knoppenbalk, en klik op de + (plus)-knop linksonder.
(11) Vul je naam, je volledige Gmail-adres en je wachtwoord voor Gmail in.
(12) Zeer belangrijk: haal het vinkje weg bij "Configureer account automatisch" en klik op "Maak aan". (Laat je dit ingeschakeld, dan stelt Mail je account in als POP, en dat is niet de bedoeling.)
(13) Op het venster voor de "Server inkomende post" kies je IMAP uit het "Type account"-keuzemenu. Vul zelf een beschrijving in, vul bij "Server inkomende post" "imap.gmail.com" in, zorg dat bij "Gebruikersnaam" je volledige Gmail-adres staat en ga na of je wachtwoord is ingevuld. Klik op "Ga door".
(14) Vul in het venster voor de "Server uitgaande post" weer een beschrijving in, en kies de optie "Gebruik alleen deze server". De overige instelling zouden al goed moeten zijn: smtp.gmail.com als "Server uitgaande post", "Gebruik identiteitscontrole" aangevinkt, en je inloggegevens ingevuld.
(15) Klik op "Ga door", kijk je informatie nog even na en klik op "Create" (Ga door). Geef Mail een paar minuten om je bestaande berichten van Gmail te downloaden en postvakken te maken overeenkomend met jouw Gmail-labels.
De stappen van 16 tot en met 21 tenslotte, laten Mail op de correcte manier omspringen met de speciale postvakken van Gmail. Voor alle duidelijkheid: het is dus niet nodig om in Mail rechtstreeks in het Accounts-voorkeurvenster de opties bij "Postbusinsellingen" te wijzigen. Als je alle volgende stappen doorloopt, dan worden alle vier "Bewaar __ berichten op de server"-opties hier vanzelf aangevinkt.
(16) Kijk eens naar de zijkolom in Mail. Onderaan zie je een account met de beschrijving zoals je die in Stap 12 voor je Gmail-account hebt ingevoerd. Laat de inhoud zien door op het driehoekje te klikken. Je ziet nu in elk geval een wit postvak (wit ten teken dat het postvak leeg is) met als label [Gmail], en verder postvakken met de labels die je zelf hebt ingevoerd. Klik op de driehoek naast [Gmail] om de inhoud te zien. Die zou nu moeten bestaan uit "Concepten", "Verzonden berichten", "Spam" en "Prullenbak". (Zonder stap 6-8 zou je hier ook nog "Met ster" en "Alle berichten" zien.)
(17) Om Mail het Verzonden-berichtenpostvak van Gmail te laten gebruiken als de Verstuurd-postbus voor deze account selecteer je Verzonden berichten onder [Gmail] en kies je Postbus > Gebruik deze postbus voor > Verstuurd. De Verzonden-berichtenpostbus verdwijnt dan onder [Gmail] en verschijnt bijna bovenaan in je lijst postbussen als een sub-postbus met de naam van je Gmail-account onder de hoofdpostbus Verstuurd. (Hier, en in de stappen die volgen, geldt dat de speciale postbussen alleen verschijnen als sub-postbussen als je tenminste één andere account hebt in Mail; anders zijn ze de enige postbussen getiteld Inkomend, Concepten, Verstuurd en Ongewenste reclame die verschijnen.) Als er nadat je dit gedaan hebt toch nog een Verzonden-berichtenpostbus verschijnt onderaan de lijst postbussen in je Gmail-account, selecteer dan de inhoud (als die er is) en sleep die naar je hoofdpostbus Verstuurd bovenaan. Wacht een paar minuten tot de verplaatsing voltooid is en selecteer vervolgens de Verzonden-berichtenpostbus, kies Postbus > Verwijder postbus, en klik op Verwijder. Ik herhaal dat dit advies verschilt van wat Google voorstelt, maar geloof me, dit is de manier waarop je dit wilt doen om te vermijden dat je dubbele berichten hebt in verschillende postbussen.
Het resultaat hiervan zal zijn dat kopieën van de berichten die je verstuurt, of dat nu vanuit Mail of de Gmail web-interface is, in dezelfde postbus wordt opgeslagen, degene die Mail Verstuurd noemt en die op de Gmail website Verzonden berichten heet. Let op: stuur geen kopieën van berichten die je verstuurt vanuit Gmail naar jezelf via Kopie of Blinde kopie (Dat wil zeggen: kies Mail > Voorkeuren, klik op Nieuw in de gereedschapsbalk en zorg ervoor dat Verstuur automatisch Kopie:/Blinde kopie: naar eigen e-mailadres niet aangevinkt staat.) Het is niet nodig omdat Gmail automatisch een kopie opslaat, en je dus alleen maar met dubbele berichten zou komen te zitten. Merk ook op dat Gmail in je Verstuurd-postbus in Mail alle ongewenste berichten laat zien die je ontvangen hebt en die vervalst werden zodat het leek alsof ze van je eigen adres afkomstig waren! Vreemd en irritant gedrag, maar als je al je ongewenste berichten regelmatig verwijdert hoef je je geen zorgen te maken: ze verdwijnen dan ook uit Verstuurd.
(18) Nu is de beurt aan Concepten. Net zoals je deed met Verstuurd selecteer je Concepten onder [Gmail] en kies je Postbus > Gebruik deze postbus voor > Concepten. De Concepten-postbus verdwijnt dan van onder [Gmail] en verschijnt als een sub-postbus onder de hoofdpostbus Concepten. Als je nu een conceptbericht bewaart in Mail of in de Gmail web-interface, verschijnt het in dezelfde (Concepten-) postbus. (Als je deze stap over zou slaan zou Mail bij de volgende keer dat je een bericht opstelt een nieuwe, verborgen Concepten-postbus aanmaken die in Gmail zou verschijnen met het label [Imap]/Concepten. Dat zou nog weer een extra laag complexiteit introduceren die ik liever vermijd.) Opnieuw geldt dat als er nadat je dit gedaan hebt een Concepten-postbus verschijnt onderaan de lijst postbussen in je Gmail-account, je de inhoud ervan moet selecteren en naar de hoofdpostbus Concepten bovenaan verslepen. Wacht een paar minuten totdat de overdracht voltooid is, selecteer vervolgens de Concepten-postbus onderaan de lijst onder je Gmail-account en kies Postbus > Verwijder postbus, en klik op Verwijder.
Maar er is nog iets anders merkwaardigs dat je moet weten over Gmail en Mail wanneer het om concepten gaat. Normaal gezien bewaart Mail terwijl je een bericht aan het schrijven bent automatisch elke dertig seconden een kopie ervan in je Concepten-postbus en wanneer je handmatig op Bewaar als concept klikt. Steeds als een nieuw concept wordt bewaard, verwijdert mail alle voorgaande concepten van dat bericht (zonder ze naar een Prullenmand-postbus te verplaatsen), dus je ziet maar één concept in je Concepten-postbus. Maar Gmail-via-IMAP heeft een ander gedrag. Wanneer je een bericht aan het schrijven bent in je Gmail-account bewaart Mail nog altijd elke 30 seconden een kopie van je werk en het verwijdert nog altijd de voorgaande kladversies. Maar in plaats van dat de voorgaande kladversies geheel verdwijnen, verschijnen ze allemaal in je Prullenmand-postbus. Dus als je 10 minuten besteedt aan het schrijven van een bericht in je Gmail-account in Mail, zul je 20 concepten van dat bericht in je Prullenmand-postbus vinden! Dit gedrag is niet schadelijk, je moet gewoon om de zoveel tijd je Prullenmand legen of de voorkeuren van Mail gebruiken om in te stellen dat je Prullenmand automatisch geleegd moet worden. Maar het kan best een schok zijn om tonnen aan conceptberichten in je Prullenmand te vinden die je nooit bewust gemaakt hebt of daarheen verplaatst! Een Gmail-ontwikkelaar vertelde me dat dit vreemde gedrag nodig is om een fout in bepaalde IMAP-clients te omzeilen, en dat ze in de toekomst misschien een betere oplossing zullen vinden.
(19) En nu door met de Prullenmand. Net als in de voorgaande twee stappen selecteer je Prullenbak onder [Gmail] en kies je Postbus > Gebruik deze postbus voor > Prullenmand. De Prullenbak-postbus onder [Gmail] verdwijnt dan en verschijnt weer als een sub-postbus onder de hoofd-Prullenmand. Wanneer je nu een bericht in Mail of in de Gmail web-interface verwijdert, zal het in dezelfde (Prullenmand-) postbus komen te staan. Als er nog een Verwijderde-berichtenpostbus verschijnt onderaan in de postbussenlijst in je Gmail-account, selecteer je alle inhoud en versleept het naar je hoofd-Prullenmand bovenaan. Wacht een paar minuten totdat alles overgezet is en selecteer dan de Verwijderde-berichtenpostbus, kies Postbus > Verwijder postbus, en klik op Verwijder.
(20) Ten slotte de Ongewenste reclame-postbus. In tegenstelling tot de andere drie speciale postbussen slaat Mail ongewenste reclame niet standaard op op de server, onder de aanname dat er geen reden is om ruimte op de server te verspillen aan berichten die je sowieso niet wilt hebben. Maar Gmail plakt automatisch een Spam-label op alle verdachte berichten, wat ze uit je inkomende postbus houdt en ze in een Spam-postbus zet wanneer je een IMAP-client gebruikt. Met andere woorden, de ongewenste berichten staan al op de server (en worden daardoor, met al je andere IMAP-mail, automatisch gesynchroniseerd naar je locale Mac), dus de vraag wordt hoe je het wilt bekijken en beheren. Je hebt hier de keuze uit twee benaderingen, beide prima bruikbaar.
Eén optie is om de standaardinstellingen te laten staan. Het resultaat is dan dat alle berichten die Gmail als spam labelt (alleen) in de Ongewenste-reclamepostbus onder [Gmail] in je Gmail-account verschijnen. Je zou dan die berichten op je gemak kunnen bekijken en verwijderen, hetzij in Mail hetzij in het Gmail web-interface. Maar als Mails ingebouwde filter voor ongewenste reclame extra ongewenste berichten in je Gmail-account zou onderscheppen (en dat gebeurt zo nu en dan), dan zouden die berichten of aangemerkt worden als ongewenste reclame en in de Inkomende postbus blijven staan, of verplaatst worden naar een Ongewenste-reclamepostbus in het "Op mijn Mac" (Lokaal)-deel van je postbussenlijst, afhankelijk van je voorkeuren. Met andere woorden, je zou op twee plaatsen moeten zoeken naar verdachte rotzooimail in plaats van één. Maar aan de andere kant is Mails filter voor ongewenste reclame minder accuraat dan dat van Gmail, dus het zou kunnen dat het meeste wat Mail aanmerkt als ongewenst feitelijk foutieve spam-meldingen zijn. Als dat het geval is, zou je aan deze optie de voorkeur kunnen geven, waarbij de berichten die het waarschijnlijkst foutief als rotzooi werden aangemerkt allemaal bij elkaar staan in een vrij korte lijst die gemakkelijk door te nemen is, in plaats van tussen alle andere berichten die waarschijnlijk wel rotzooi zijn.
De andere optie, en die heeft mijn persoonlijke voorkeur, is om door te gaan en Mail het Spam-postvak van Gmail als Ongewenste reclame-postbus te laten behandelen voor die account. Dit heeft geen gevolgen voor het aantal spam-berichten dat naar je computer wordt gedownload. Wat er wel verandert, is dat alle ongewenste e-mail nu op één plaats komt en het een extra mailbox scheelt, dus dit vind ik omwille van de orde wel zo prettig. Daarnaast betekent dit dat als Mail een bericht als spam markeert door het in de Ongewenste reclame-postbus te plaatsen, het ook tegen Gmail zegt dat het bericht spam is; het draagt daardoor bij tot de verbetering van de spamfiltering van Gmail voor alle gebruikers. Tegelijkertijd helpt Gmail de ongewenste-mailfiltering van Mail te verbeteren door het te leren van welke berichten zij denkt dat het spam is.
Om de Ongewenste reclame-postbus in te stellen op de manier waar ik de voorkeur aan geef, kies je eerst Mail> Voorkeuren, klik op Reclame, en zorg dat het hokje Schakel filter voor ongewenste reclame is aangevinkt. Als onder "Bij ontvangst van ongewenste reclame" het bovenste keuzerondje (Markeer als ongewenste reclame, maar laat het in "Inkomend" staan) is geselecteerd, dan kies in plaats daarvan Verplaats naar postbus voor ongewenste reclame en klik op Verplaats. Vervolgens ga je terug naar het Berichtenvenster van Mail en selecteer Ongewenste reclame onder [Gmail], en kies Postbus> Gebruik deze postbus voor> Ongewenste reclame. De Ongewenste reclame-postbus verdwijnt dan onder [Gmail] en verschijnt weer als een sub-postbus onder de normale postbus voor Ongewenste reclame. Welnu, als Gmail een bericht markeert als Ongewenste reclame, of als het filter voor Ongewenste reclame van Mail dat doet, of als je zelf een bericht als Ongewenste reclame markeert, ze komen allemaal terecht in dezelfde postbus: de postbus die Mail Ongewenste reclame noemt en Gmail Spam noemt. Als er een Ongewenste reclame-postbus verschijnt onderaan de lijst van postbussen van je Gmail-account, dan selecteer je de inhoud (indien aanwezig) en sleep deze naar je normale Ongewenste reclame-postbus bovenaan. Wacht een paar minuten om de verplaatsing te voltooien en dan selecteer je de Ongewenste reclame-postbus van Gmail, kiest Postbus> Verwijder Postbus… en klik op Verwijder.
(21) Dat is het (vrijwel). Op dit punt aangekomen moet je postbussenlijst onder je Gmail-account een lege postbus genaamd [Gmail] laten zien, (hoewel deze een postbus met de naam Spam zal bevatten als je koos voor de eerste optie in stap 19), samen met postbussen die je opschriften van Gmail verbeelden. Je kunt de [Gmail]-postbus gewoon negeren.
Maar misschien wil je [Gmail] niet negeren. Misschien is juist het in je postbussenlijst staan ervan een belediging voor je gevoel van orde, omdat het geen doel dient. Kun je je ervan ontdoen? Nou, dat kan, maar de gevolgen daarvan kun je nog onaangenamer vinden.
Om [Gmail] kwijt te raken instrueer je Mail om de [Gmail]-postbus als je voornaamste IMAP-account te zien, in plaats van Inkomend. Om dit te bereiken kies je Mail> Voorkeuren, klik op Accounts op de werkbalk en selecteer je Gmail-account in de lijst aan de linkerkant. Klik op Geavanceerd en bij Voorvoegsel IMAP-pad typ je [Gmail]. Sluit het venster Voorkeuren en klik op Opslaan. Wat gebeurt er nu gebeurt, is dat [Gmail] verdwijnt, hoera! Maar iets anders verdwijnt ook: de rest van je Gmail-mailboxen! Met deze instelling kan Mail alleen brievenbussen laten zien die in de [Gmail] hiërarchie staan. Dus, stel dat je een nieuwe mailbox in Mail maakt die je Archief noemt. Als u nu naar de webinterface van Gmail gaat, zie je een nieuw opschrift verschijnen genaamd [Gmail]/Archief! Alleen namen die beginnen met [Gmail]/ zullen als IMAP-postbussen in Mail verschijnen (of een andere IMAP-client). Dit heeft geen consequenties voor Concepten, Verstuurd, Ongewenste reclame en de Prullenbak-mailboxen omdat die al in [Gmail] stonden, maar het betekent wel dat als je berichten in andere mailboxen had staan, je die handmatig in Gmail een andere naam moet geven om ze te zien in Mail. Verder zal je moeten leren leven met alle Gmail-opschriften die beginnen met [Gmail].
Verdere overwegingen -- Nu dan. Laat me uitleggen wat we nu hebben. Je e-mail komt aan bij de servers van Gmail en wordt automatisch op spam gefilterd. Je kunt je mail lezen in Mail (of welke IMAP-client je ook maar wil gebruiken, op welke computer dan ook) of via de Gmail web-interface. Hoe je ook naar je mail kijkt, je zult altijd dezelfde berichten zien, met dezelfde status (gelezen/ongelezen, beantwoord, enzovoort) en op dezelfde plek (postbus of label). Je hebt Gigabytes aan opslagruimte, toegang tot extra Gmail-functies (die soms experimenteel zijn) en het kost je geen cent.
En van de voordelen van Gmail vind ik filters aan de kant van de server. Om zo'n filter in te stellen ga je naar de web-interface van Gmail, klik je op de "Filter maken"-link direct naast het Zoekveld aan de bovenkant van het venster en volg je de instructies. De filters van Gmail zijn dan wel minder ontwikkeld en flexibel dan die van Mail, maar het is me gelukt om zo'n 90 procent van de functionaliteit van die van Mail te reproduceren (en de filters van Mail heb ik dus weggegooid). Mail is hierdoor niet alleen sneller, het betekent ook dat wanneer ik mijn berichten op het web bekijk, op mijn iPhone, of met een andere client, ze al voor het grootste deel gesorteerd zijn in de juiste postbussen en dat mijn inbox niet volzit met onbelangrijke post.
Omdat je mail op de enorme serverbatterij van Google staat, is het niet bevattelijk voor allerlei soorten problemen die zouden kunnen ontstaan bij het gebruik van één enkele server (zoals mijn Xserve) en is het bovendien minder kwetsbaar voor stroomproblemen en dergelijke, die de meeste e-mail providers ondervinden. Gmail heeft in het verleden echter ook problemen gehad, waaraan de nodige aandacht is besteed (zie bijvoorbeeld "Gmail Outage Marks Sixth Downtime in Eight Months" in de PC World van februari 2009). Een aantal van deze problemen heeft lang geduurd, en kunnen weer gebeuren. Natuurlijk kan iedere e-mail provider uitvallen, ook MobileMe (zie "MobileMe Mail en Gmail vallen tegelijkertijd uit", 11-08-2008), Fastmail.fm (zie Glenn Fleishman's blog post "No Longer Recommending Fastmail.fm" van augustus 2006) en je eigen server kan dat overkomen. Mijn eigen gevoel is dat ik liever een van de grootste internetbedrijven in de wereld mijn e-mail laat beheren dan dat ik hetzelf moet doen (of moet overdragen aan een kleiner, minder ervaren provider). Omdat ik bovendien verschillende andere e-mail-adressen achter de hand heb, houd ik daar geen slapeloze nachten aan over.
Natuurlijk raad ik je wel aan om lokale back-ups te maken van je e-mail. Wanneer Google dan toch getroffen wordt door de een of andere catastrofe en berichten van je van de server verdwijnen wil je ergens een kopie achter de hand hebben. Lees dus het boek (of het andere boek), stel je back-ups in en test ze regelmatig.
Wanneer je meerdere e-mail accounts hebt (en wie heeft dat niet vandaag de dag) kun je Gmail gebruiken als een centrale opslagplaats. Je kunt kiezen uit het doorsturen van je mail naar Gmail of Gmail je berichten laten ophalen door middel van POP. Hiermee kun je al je accounts laten profiteren van de spamfilters van Gmail. Dat is in het bijzonder handig voor apparaten als de iPhone, die geen gecombineerde inbox kennen voor meerdere accounts. Wat Gmail vooral goed doet (in vergelijking met, bijvoorbeeld, MobileMe Mail) is dat ze een manier bieden om je mail te versturen vanaf een andere account. Ik beschrijf dit proces in het Macworld-artikel "Streamline E-mail with Gmail".
Last but not least wil ik graag een pleidooi houden voor de methode van organiseren van e-mail die ik zelf het meest effectief vind, en dat is het leeghouden van de inbox. Terwijl ik deze regels tik zitten er toevallig net twee berichten in mijn inbox, en dat is alleen omdat ik niet kan multitasken en ik dus nog geen kans gehad heb ze te lezen. Over een uurtje of zo zijn ze weg. Als je wilt weten hoe ik dit doe (in een verkorte versie), lees dan mijn Macworld artikel "Empty Your Inbox".
Bladwijzer bij: del.icio.us | digg | reddit | Slashdot | Yahoo! MyWeb
ConceptDraw Pro NetDiagrammer Plug-in van CS Odessa is een nieuwe plug-in voor ConceptDraw Pro 8. De plug-in richt zich op netwerk-beheerders, ontwerpers, ingenieurs, en IT-beheerders die computernetwerken plannen. Gebruikers kunnen er netwerkdiagrammen mee maken, LAN's scannen, netwerkbronnen inschatten en netwerkdocumentatie mee voorbereiden. ($ 49 indien gekocht met het $ 249 kostende ConceptDraw Pro 8, niet los verkrijgbaar.)
Firefox 3.0.10 van Mozilla is een beveiligings- en stabiliteitsupdate voor de populaire webbrowser. De update repareert een fout die bij een beveiligingspatch voor Firefox 3.0.9. werd ingevoerd. De fout veroorzaakte veelvuldige crashes, vooral voor de gebruikers van de HTML Validator-extensie. Voor wat wij er van weten, betroffen de problemen vooral de Windows-versie van Firefox, Mac-gebruikers hoeven dus niet te stressen om deze update direkt in te voeren. (Gratis update, 17,2 MB)
Snapz Pro X 2.1.5 van Ambrosia Software is een kleine update voor het populaire stilstaand beeld- en video-schermschrijver. De update herstelt iets dat belette dat audio op de juiste wijze kon worden toegevoegd aan films, het vermeerdert ondersteuning voor multipass-video bij gebruik van Enforce Frame Rate en bevat een handvol andere niet omschreven reparaties en verbeteringen. ($ 69, gratis update, 14,9 MB.)
The Missing Sync for iPhone 2.0 van Mark/Space update de Mac-naar-smartphonesynchronisatie software met tweerichtings Wi-Fi notitie-, taak- en documentsynchronisatie. De nieuwste versie werkt nu ook met 2.0-versies van Mark/Space's andere iPhone toepassingen: Fliq Notes, Fliq Docs en Fliq Tasks. Bovendien kunnen gebruikers synchroniseren tussen Fliq Notes op de iPhone, Bare Bones Yojimbo en Microsoft Entourage. ($ 39,95, $ 29,95 crossgrade, gratis update, 12 MB)
Labels & Addresses 1.3 van BeLight Software is de nieuwste versie van het thuiskantoor gereedschap om labels en enveloppes te printen. Belangrijke veranderingen omvatten ondersteuning voor "Intelligent Mail Barcode", de komende USPS-barcodestandaard voor het krijgen van maximale kostenbesparing via automatisering; ondersteuning van Quick Response-code, welke gsm-gebruikers in staat stelt versleutelde informatie te lezen via de camera van hun mobiele telefoon; Pinnacle Label-sjablonen zijn beschikbaar; en een optie voor verticale expansie van enkelvoudige tekstvelden. ($ 49,95 gratis update, 34,5/14,8 MB volledige versie/update)
PageSender 4.5 van SmileOnMyMac is een kleine update voor hun faxprogramma. Toegevoegd werd ondersteuning voor de fax-via-email-service SmartFax.com, zo ook voor Sparkle, het open source Mac OS X-framework, ontworpen voor verspreiding van software-updates. PageSender waarschuwt gebruikers nu als updates beschikbaar komen; voor het instellen van de melding, ga naar PageSender Fax Center > Preferences > Update. ($ 39,95 nieuw, gratis upgrade voor 4.x, 7,3 MB)
MacGourmet Deluxe 1.2 van Mariner Software is een nieuwe softwarebundel welke de laatste versies van MacGourmet en zijn optionele plug-ins Mealplan, Cookbook en Nutrition bevat. Gebruikers kunnen de voedingwaarde van maaltijden berekenen door naar de USDA-voedingsdatabase te gaan, voedsel te kopiëren en te plakken in Mealplan, kookboeken afdrukken, boodschappenlijstjes maken vanuit Mealplan, opmerkingen en commentaar toevoegen in kookboeken en de online MacGourmet Deluxe-lessen bekijken. ($ 44,95 nieuw, gratis upgrade, 17,7 MB)
MacTuneUp 3.5 van Macware is een update voor het Mac OS X-onderhoudsgereedschap dat hardeschijfruimte terugwint, opstartbare back-ups maakt en netwerkverbindingen verbetert. De laatste versie brengt een betere mogelijkheid om het proces voor bestandsvernietiging te stoppen, verbeterde cache-wis-gereedschap voor Leopard en optimalisering van gereedschap om schijfruimte vrij te maken en de downloadsnelheid te verbeteren. ($ 34,99 nieuw, gratis update, 10 MB)
Bladwijzer bij: del.icio.us | digg | reddit | Slashdot | Yahoo! MyWeb
MobileMe uitgebreid met 24/7 ondersteuning via chat -- Apple heeft rond de klok ondersteuning via tekst-chat ingevoerd voor MobileMe, de soms nukkige verzameling internetdiensten die in de plaats kwamen van .Mac. Om een ondersteunings-chat te beginnen moet je eerst een onderwerp kiezen in de sectie "Get Help with Mobile Me". Vervolgens verschijnt er een knop waarmee je een chat kunt starten met iemand van de technische ondersteuning bij Apple. (Gepubliceerd op 01-05-2009)
NYC Apple Store een van de meest gefotografeerde plekken -- De Cornell University heeft bijna 35 miljoen foto's van Flickr onderzocht in een poging om automatisch grootschalige verzamelingen digitale afbeeldingen te organiseren, te labelen en samen te vatten. Een interessante ontdekking is dat de glazen kubus van de Apple Store in New York City de nummer 5 is van de meest gefotografeerde plekken in New York City en nummer 28 van de meest gefotografeerde plekken ter wereld. (Gepubliceerd op 01-05-2009)
WWDC 2009: uitverkocht -- Ars Technica meldt dat de jaarlijkse Worldwide Developers Conference (WWDC) van Apple al is uitverkocht. De conferentie van dit jaar, die zal zijn van 8 juni 2009 tot en met 12 juni 2009 in de Moscone West Hall in San Francisco, is pas de tweede WWDC ooit die vooraf uitverkocht is (de eerste was die van 2008). Voor wie er niet bij kan zijn zullen de sessies van WWDC 2009, die naar verwachting vooral zal gaan over de iPhone 3.0 software en Snow Leopard, na afloop van de conferentie beschikbaar zijn als video's in the iTunes Store. (Gepubliceerd op 29-04-2009)
Forbes publiceert pdf van verhoor Jobs -- Het volledige verhoor van Steve Jobs door de Securities and Exchange Commission op 18 maart 2008 is nu bij Forbes.com te verkrijgen als pdf. In het document van 119 pagina's staan, grotendeels ongecensureerd, de antwoorden van Jobs op vragen over het antedateren van aandelen in Apple (een illegale daad als het niet op de juiste wijze wordt verantwoord en gemeld) en de productie van notulen van een bestuursvergadering die nooit heeft plaatsgevonden, door de toenmalige topadvocaat van Apple, Nancy Heinen. De transcriptie geeft een zeldzame blik in de organisatie en activiteiten van de hoogste rangen binnen Apple en verrassend openharig commentaar van Jobs zelf. (Gepubliceerd op 28-04-2009)
Voorpagina van Esquire gemaakt met RED videocamera -- Veel fotocamera's kunnen video-opnames maken en videocamera's kunnen foto's maken, maar tot nu toe ging dat altijd ten koste van de kwaliteit. Esquire adverteert nu zijn nieuwste aflevering als het eerste veelverkochte tijdschrift met een foto op de voorpagina dat gemaakt is met een videocamera, de professionele RedONE, die opnames maakt met een resolutie van 4K (ruwweg vier keer beter dan HD). (Gepubliceerd op 28-04-2009)
Bladwijzer bij: del.icio.us | digg | reddit | Slashdot | Yahoo! MyWeb
Recurring permissions errors -- Intego VirusBarrier is verantwoordelijk voor foutmeldingen met betrekking tot bevoegdheden, maar er lijkt geen werkelijk probleem aan ten grondslag te liggen. (7 messages)
iPhone FROM Down Under -- Een lezer deelt zijn ervaringen met het gebruik van een Telstra (Australië)-iPhone in andere delen van de wereld, met speciale aandacht voor de kosten. (4 messages)
Using a Legacy iMac -- Met welke beperkingen moet je rekening houden als je heden ten dage een oude iMac (zo een met een doorzichtige kast) wilt gebruiken? (15 messages)
A Few Thoughts after 19 Years of TidBITS -- Lezers laten weten wat hun ervaringen zijn met bijna 20 jaar TidBITS en het gebruiken van computers. (11 messages)
Switching data plans to/from iPhone and Blackberry -- Is het mogelijk om zowel iPhone- als BlackBerry-apps uit te testen zonder twee data-abonnementen te moeten hebben? (2 messages)
Windows Alternative -- ReactOS is een rebels alternatief voor Microsoft Windows dat belooft dat het over niet al te lange tijd Windows-programma's zou kunnen draaien, maar op dit moment is het systeem nog verre van bruikbaar. (15 messages)
Weird 10.4 problem -- Het zou niet zo mogen zijn dat de Finder zich elke twee minuten automatisch op de voorgrond plaatst; met behulp van Activiteitenweergave werd duidelijk dat op de Mac van een van onze lezers, Firefox de boosdoener was. (5 messages)
Achieving Email Bliss with IMAP, Gmail, and Apple Mail -- Lezers stellen vragen over het gebruik van Gmail's IMAP-mogelijkheden met Apple Mail. (14 messages)
Expunging old addresses in Apple Mail -- De database met Geadresseerden in Mail is er verantwoordelijk voor dat het soms e-mail adressen suggereert waarvan je dacht dat ze reeds uit het systeem gewist waren. (3 messages)
Beware the GPS Thieves -- Een gps in je auto achterlaten is vragen om moeilijkheden, het kan een dief de weg naar je huis wijzen. Laat nooit je gps onbeheerd in je auto achter! (2 messages)
Bladwijzer bij: del.icio.us | digg | reddit | Slashdot | Yahoo! MyWeb
Vorige aflevering | Search TidBITS | TidBITS Homepage | Volgende aflevering
