Vorige aflevering | Search TidBITS | TidBITS Homepage | Volgende aflevering

TidBITS#760, 20 december 2004

We sluiten 2004 af met een overzicht van er wat zal veranderen in 2005. Verder ook belangrijk nieuws over de naderende verhuizing van onze mailinglijst, en ook iets over waar je ons kunt zien op de Macworld Expo San Francisco 2005. Ook nog in dit nummer: Adam leert een weinig gebruikte eigenschap in Eudora kennen om zijn groeiende hoeveelheid e-mail te beheren, en Apple brengt de Mac OS X 10.3.7 update uit. Ons volgend nummer komt uit op 10 januari 2005 - prettige feestdagen!

Onderwerpen:

Copyright 2004 TidBITS: Reuse governed by Creative Commons license
<http://www.tidbits.com/terms/> Contact: <[email protected]>

**************************************************************************

TidBITS-NL zoekt vrijwilligers.

Vind je het nuttig dat er een Nederlandse vertaling van TidBITS is?
Lijkt het je leuk om teksten uit het Engels te vertalen?
Kun je een paar uurtjes per week missen?

De huidige vertaalploeg is juist groot genoeg om de tekst in porties van plezierige omvang over alle vrijwilligers te verdelen, maar als er een keertje iemand uitvalt wegens ziekte of drukdrukdruk hebben we een probleem. Dus een of twee man/vrouw erbij zou welkom zijn.

Kijk eens op de pagina hieronder wat het werk inhoudt, en laat het ons weten als het je aanspreekt.

<./tidbits-nl/over-vertalen.html>

**************************************************************************

Deze editie van TidBITS werd gedeeltelijk gesponsord door:

De Nederlandse editie van TidBITS is een letterlijke vertaling van de oorspronkelijke Engelse versie. Daarom is het mogelijk dat een deel van de inhoud niet geldt in bepaalde landen buiten de VS.

Dit nummer werd uit het Engels vertaald door:

Verder werkten mee:

Hoe je ons kunt bereiken kun je lezen op:
<./tidbits-nl/contact.html>

MailBITS, 20 december 2004

[vertaling: JG]

TidBITS 2004 vakantie -- Je bent de laatste TidBITS-editie van 2004 aan het lezen. Onze volgende editie zal op 10 januari 2005 verschijnen, als we ons gereed maken voor de Macworld Expo in San Francisco. We hopen ondertussen van enige welverdiende rust te genieten samen met familie en vrienden, en hoewel ik van plan ben om te werken aan onze server infrastructuur gedurende de vakantie, is het erg waarschijnlijk dat e-mail en onze verschillende diensten niet verbonden aan de uitgave zoals TidBITS Talk en ExtraBITS voornamelijk zullen sluimeren gedurende de komende paar weken.

Het eind van het jaar biedt een moment van bezinning, en ik zou graag mijn oprechte dank willen uitdrukken aan de mensen zonder wie TidBITS niet zou kunnen bestaan: Tonya, Geoff, Jeff, Matt, Glenn, en Mark; onze sponsors en internetleveranciers; de genereuze mensen die artikelen voor TidBITS hebben geschreven of financieel bijgedragen hebben; onze onbaatzuchtige vrijwillige vertalers; de mensen die TidBITS Talk laten gonzen; lezers van onze Take Control e-boeken; en natuurlijk iedereen die betekenis aan ons werk geeft door feitelijk de woorden te lezen die wij iedere week in TidBITS schrijven.

Mijn wens voor het nieuwe jaar is dat 2005 naar je gebracht zal worden door de letter C, ik bedoel dat ik hoop dat civility (beleefdheid), candor (oprechtheid), cooperation (samenwerking) (voor positieve doelen in plaats van tegen een gemeenschappelijke vijand, werkelijk of verbeeld), en consideratie (met anderen en met de toekomst) toeneemt, aangemoedigd en verwacht wordt. [ACE]

Mac OS 10.3.7 verwijdert bugs -- Apple heeft Mac OS X 10.3.7 uitgegeven, een minder-overweldigende update dan de meeste van de vorige Mac OS X 10.3 updates. Anders dan die updates concentreert deze zich op bepaalde bugs, repareert een probleem met DNS, maakt het mogelijk om met TextEdit bepaalde tot nu toe problematische RTF-documenten te openen, lost een paar problemen op met het spel World of Warcraft, verbetert compatibiliteit voor 3D oppervlaktes in Graphing Calculator, repareert het probleem geïntroduceerd in 10.3.6, waardoor bepaalde FireWire-schijven niet verschenen, repareert het probleem dat bestandsnamen bewaard naar een AppleShare bestandsserver verkort werden tot 31 letters, verbetert de compatibiliteit met FireWire-geluidsapparatuur, en maakt het mogelijk dat E*Trade PDF-rekeningen onder meer in Preview bekeken kunnen worden.

<http://docs.info.apple.com/article.html?artnum=300385>

Bedenk dat Apple specifiek adviseert dat je FireWire-schijven (inclusief iPods!) losmaakt voordat je de update installeert, en er zijn berichten op verscheidene Mac websites over prestatieproblemen met netwerken na het updaten. Hoewel wij deze problemen niet gezien hebben, zou je misschien willen wachten met de installatie van 10.3.7 totdat er meer bekend is, tenzij je problemen ervaart met iets dat de update uitdrukkelijk opknapt. Mac OS X 10.3.7 is een 26 MB update verkrijgbaar via Software Update of als een zelfstandige installer; een combo-update die al de veranderingen sinds 10.3 bevat is verkrijgbaar als een 97 MB download. [ACE]

<http://www.apple.com/support/downloads/macosxupdate_10_3_7.html>
<http://www.apple.com/support/downloads/macosxcombinedupdate_10_3_7.html>
<http://www.macfixit.com/>
<http://www.macintouch.com/panreader48.html#dec20>

Belangrijk nieuws voor alle abonnees: de mailinglijst verhuist

door Adam C. Engst <[email protected]>
[vertaling: RAW, DPF]

Ik hou er niet van om een artikel op zo'n ergerlijke manier te introduceren, maar lees alsjeblieft alles wat hierna volgt, daar er een aantal ingrijpende veranderingen uitgelegd worden die je abonnement op TidBITS zullen beïnvloeden.

Als alles goed gaat zullen we tijdens de kerstvakantie de volgende grote stap maken in de verhuizing van onze server-infrastructuur naar Web Crossing: het overzetten van de vier belangrijkste TidBITS verzendlijsten van onze steeds krakkemikkiger Power Mac 7100, met zijn verouderde versie van ListSTAR die nog onder Mac OS 8.6 draait. Dit systeem heeft zijn diensten bewezen en ons een aantal unieke mogelijkheden geboden, maar we zijn teveel tijd kwijt aan oplappen. Met de overgang zal ook onze FileMaker-abonneebestand met pensioen gestuurd worden, dat achter de schermen de abonnees bijhield sinds 1996. Ook dit bestand had handige en unieke eigenschappen, maar het past niet in de functionaliteit die Web Crossing levert.

TidBITS-accounts -- Het belangrijkste aspect van de verhuizing naar Web Crossing is dat elke abonnee een TidBITS-account zal krijgen in Web Crossing, compleet met een gebruikersnaam en een wachtwoord die je kunt gebruiken om in te loggen en je e-mailadres te veranderen, je abonnementen op al onze verzendlijsten te beheren en een keuze aan voorkeuren in te stellen. In het verleden moest je, als je je e-mailadres wilde veranderen, je uitschrijven vanaf het oude adres (vaak onmogelijk voor mensen die al van adres veranderd waren) en je opnieuw abonneren vanaf het nieuwe. Nog vervelender was dat het normaal was dat mensen abonnementen hadden op meerdere van onze lijsten (TidBITS, TidBITS Talk, Take Control Announcements, enz.) en zij de procedure dus moesten herhalen voor iedere lijst afzonderlijk.

In de toekomst verwachten we nog extra diensten te creëren die van je TidBITS-account gebruik maken. Voor een DealBITS-verloting, bijvoorbeeld, moet je nu nog je naam en e-mailadres invullen. Het is niet moeilijk om het zo te regelen dat dat formulier zichzelf automatisch invult als je die pagina oproept terwijl je ingelogd bent. (Web Crossing onthoudt standaard via een cookie dat je ingelogd bent; als je je cookies verwijdert of helemaal uitzet, moet je weer inloggen zodra je een niet-publieke pagina wilt openen.)

Dat is trouwens een van de echt handige dingen van Web Crossing: elk object heeft een toegangslijst die bepaalt wie wat met dat object kan doen. Ik zou bijvoorbeeld een commentaarlijst kunnen opzetten die leesbaar is voor iedereen, maar die bijdragen alleen accepteert van degenen die erop ingeschreven staan. TidBITS Talk was tot voor kort zo ingesteld, om spam en wormen uit de moderatie-wachtlijst te houden; Postini elimineert inmiddels zoveel spam en wormen dat ik sinds kort bijdragen kan accepteren van e-mailadressen die niet op de lijst geabonneerd zijn.

Op het moment dat ik je adres feitelijk toevoeg aan de Web Crossing TidBITS-lijst (of je je nu op de volledige tekst in platte tekst of HTML, of op de tekst- of HTML-aankondiging hebt ingeschreven), zul je van mij een e-mailbericht krijgen dat automatisch werd aangemaakt door Web Crossing. Het is ons standaard welkomstbericht, met één belangrijk verschil. Als je je nog niet eerder op een van onze lijsten in Web Crossing had ingeschreven, zal de server een TidBITS-account voor je aanmaken en je gebruikersnaam en tijdelijk wachtwoord bovenaan dat bericht zetten. Dit zal je gebruikersnaam uit je e-mail zijn, indien niemand anders die al als gebruikersnaam heeft. Als dat wel zo is, zal Web Crossing een willekeurig getal achter je e-mailnaam plakken. Maak je geen zorgen als die gebruikersnaam je niet bevalt: je kunt hem veranderen in wat je maar wilt, zelfs in je volledige naam met een spatie tussen voor- en achternaam. Web Crossing zal op de meeste plekken in plaats van je gebruikersnaam ook je volledige e-mailadres accepteren.

Het tijdelijke wachtwoord dat je zult ontvangen is een willekeurig gegenereerde combinatie van karakters, en de eerste keer dat je inlogt, zal Web Crossing je vragen om het te veranderen in iets acceptabels dat je kunt onthouden. Als je ooit je gebruikersnaam of wachtwoord vergeet, is er een Problems Logging In-koppeling op elk Web Crossing inlogscherm dat je kunt gebruiken om een nieuw, tijdelijk wachtwoord aan te vragen dat dan naar het e-mailadres gestuurd zal worden dat op dat moment aan je TidBITS-account verbonden is. Voor een korte reeks instructies voor de basistaken die ik hoop te gaan gebruiken, kun je de TidBITS Account Help-pagina bezoeken via de koppeling hieronder. Als we meer helpdocumentatie maken, zal ik die eraan toevoegen.

<http://www.tidbits.com/about/account-help.html>

Wat als je nu een abonnement hebt op TidBITS Talk of de Take Control Announcements? Dan heb je al een TidBITS-account, en moet je je gebruikersnaam en wachtwoord al ontvangen hebben in een welkomstbericht van de lijst. Ik kan me voorstellen dat dat bericht misschien door een foutief spamfilter werd opgegeten, dat het verloren is gegaan of per ongeluk verwijderd werd. Volg in zo'n geval de instructies op onze TidBITS Account Help-pagina hierboven om je informatie terug te krijgen.

Een account kan maar aan één e-mailadres gekoppeld worden, dus maak alsjeblieft geen extra accounts aan, tenzij je zeker weet dat je je op onze verzendlijsten wilt abonneren vanaf verschillende e-mailadressen. Als je per ongeluk toch meerdere accounts blijkt te hebben, dan is het het handigst om het gewenste account te gebruiken om je op de lijsten te abonneren en het ongewilde account te verwijderen. Op dit moment ben ik de enige die een account kan weghalen, maar ik hoop een optie toe te voegen waarmee mensen hun eigen ongewenste accounts kunnen verwijderen.

Wat te verwachten, wat te doen -- Dus als alles goed gaat kun je voordat we de volgende TidBITS-aflevering uitbrengen (die van 10 januari), een welkomstbericht verwachten van <[email protected]> op het adres waarop je nu je TidBITS ontvangt. Zorg ervoor dat dat bericht door je spam-filters heen kan komen.

Ik raad je ook aan om op onze server in te loggen met je gebruikersnaam en tijdelijk wachtwoord. Je zult bij die eerste login ook je wachtwoord moeten veranderen, en het is verstandig om ervoor te zorgen dat je dit wachtwoord in de toekomst kunt onthouden. Kijk gerust eens rond in de beschikbare voorkeuren, die toegankelijk zijn via de koppeling hieronder; er zal ook een Preferences-koppeling komen op de standaard navigatiebalk. Je hoeft echter niet in te loggen om TidBITS te blijven ontvangen; hoewel dat voor de toekomst een goed idee zou zijn, is het nu nog vrijwillig.

<http://emperor.tidbits.com/webx?25@@.bebc200!tz=300>

Je kunt een kleine verandering verwachten rond de kopjes in de TidBITS edities. Hoewel ze grotendeels onveranderd zullen blijven zullen er een paar nieuwe verschijnen, en een paar misschien veranderen of verdwijnen. Over het geheel genomen denk ik dat maar weinig mensen de veranderingen zullen opvallen (of het van belang vinden), maar het is mogelijk dat sommige spamfilters even in de war zullen raken; let daarom even extra op je Junk- of Quarantainemap wanneer edities niet op tijd verschijnen.

De e-mailadressen voor abonnementbeheer zullen ook veranderen. De klassieke -on en -off adressen zullen ten grave gedragen worden (waar ik helemaal niet treurig van wordt, omdat de grootste hoeveelheid mail die door deze adressen ontvangen wordt uit spam bestaat die het systeem vol laat lopen en soms abonnementen automatisch beëindigd). Er zal uiteindelijk een nieuw e-mailadres komen voor abonnementbeheer, maar ik wil mensen aanmoedigen gebruik te maken van ons Web-formulier.

<http://www.tidbits.com/about/list.html>

Wees alsjeblieft geduldig wanneer er iets mis gaat. Gegeven de grootte van onze mailinglijsten zal ik onder hoge druk staan, en hoewel ik kleinere lijsten in het verleden succesvol zonder problemen overgezet heb, kan ik niet alles wat er gaat gebeuren voorspellen. Ik verzeker je dat ik het zal weten als er iets echt fout gaat, en ik zal me dan in mijn eigen kleine helletje bevinden, dus wacht rustig op nieuws in ExtraBITS, via e-mail, of in de volgende editie van TidBITS. Denk aan mij!

<http://www.tidbits.com/ExtraBITS/>

Samenvatting van de beheerder -- Is het je opgevallen dat deze verhuizing van tienduizenden adressen me een beetje paranoïde maakt? Samenvattend:

<http://www.tidbits.com/about/account-help.html>

DealBITS-verloting: GarageSale

door Adam C. Engst <[email protected]>
[vertaling: DPF]

Toen we verhuisden van Seattle naar Ithaca, NY, probeerden we wat zaken te verkopen op eBay, en hoewel het niet verschrikkelijk moeilijk was om een paar veilingen op te zetten werd het snel duidelijk dat het omgaan met de Web interface van eBay meer moeite koste dan wij eigenlijk wilden. Nu hoef je je echter niet meer druk te maken over die Web interface, en de volgende keer wanneer ik wat zou willen verkopen op eBay, zal ik waarschijnlijk GarageSale gebruiken, een gereedschap van iwascoding.com. GarageSale is eenvoudigweg een 'gewone' Mac OS X-applicatie die als venster dient voor mensen die veilingen starten op eBay. Het programma kan samenwerken met iPhoto voor foto's, heeft gereedschappen voor tekstverwerking, laat je sjablonen gebruiken voor je veilingen en helpt je om je veilingen te volgen.

<http://www.iwascoding.com/GarageSale/>

In de DealBITS-verloting van deze week zijn in totaal drie exemplaren van GarageSale te winnen (met een licensie voor installatie op 5 machines) ter waarde van $44,99 per stuk. Wanneer je niet wint zul je een korting op GarageSale ontvangen (op zowel de licensie voor een enkele gebruiker als op het Family Pack). Wanneer je dus een programma wilt dat het veilen op eBay vereenvoudigt moet je je gegevens opgeven op de onderstaande DealBITS-pagina. Alle informatie die we verzamelen valt onder onze uitgebreide privacy-regeling. Pas op met spamfilters, omdat je e-mail van ons moet kunnen ontvangen om te horen of je gewonnen hebt.

<http://www.tidbits.com/dealbits/iwascoding/>
<http://www.tidbits.com/about/privacy.html>

Vanwege de feestdagen kun je meedoen tot en met 3 januari '05; in die week zullen we de winnaars op de hoogte stellen via e-mail en in de editie van TidBITS van die week.

AirPort Firmware updates repareren belangrijke problemen

door Glenn Fleishman <[email protected]>
[vertaling: PAB]

Apple heeft vandaag laat nog twee achtereenvolgende firmware-updates uitgegeven voor zijn draadloze basisstations. AirPort Express 6.1.1 en AirPort Extreme 5.5.1 komen op de hielen van een belangrijke release van een paar weken geleden (zie "AirPort 4.1 repareert encryptieproblemen en realiseert externe bediening" in TidBITS-756). Deze opeenvolgende uitgaven zouden eindelijk een verbijsterend en blijvend probleem moeten aanpakken met het maken van betrouwbare FTP-verbindingen over AirPort Express- of Extreme-netwerken.

<http://www.apple.com/support/downloads/airportextremefirmware551formacosx.html>
<http://www.apple.com/support/downloads/airportexpressfirmware611formacosx.html>
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=07897>

De informatie die Apple bij beide firmware updates geeft (de "release notes"), hebben vier punten gemeen:

Macworld Expo SF 2005 evenementen

door Adam C. Engst <[email protected]>
[vertaling: PAB]

De jaarlijkse Macworld Expo in San Francisco komt er weer aan, hoewel het dit jaar wat later als anders is: de beursvloer is open van 11 januari 2005 tot en met 14 januari 2005. Tot op heden ben ik niet bekend met enig openbaar evenement, met uitzondering van het al langlopende "Netters Dinner", na de beursuren. Maar ik ben er zeker van dat ze er wel weer komen, naast de besloten feestjes, zoals elk jaar. Zoals altijd verzamelt Ilene Hoffman op haar "Hess Events List" de evenementen en hoewel die nu nog aardig leeg is, kun je hem gaan bekijken als de beurs dichterbij komt.

<http://www.ilenesmachine.com/partylist.shtml>

Het Netter's Dinner, gepland voor donderdag 13 januari, gaat nu zijn 19e achtereenvolgende aflevering beleven. Voor degenen die van traditie houden, is het Netter's Dinner ideaal, ook omdat het wederom gehouden wordt in Hunan op Sansome en Broadway. Het hete en kruidige 'Chinese dinner' (vegetarische schotels zijn er ook) kost ongeveer $18. Je moet je voor 11 januari 2005 geregistreerd hebben via Kagi, bekijk de link hieronder voor de totale kosten en details omtrent de registratie. De basstem en het Hawai-shirt van onze onverschrokken organisator, Jon Pugh, zal wederom absent zijn, dus moet ik weer leiding geven aan het heftige hand-opsteek-onderzoek. Help me te voorkomen onvoorbereid de avond in te gaan door me suggesties voor vragen van te voren op te sturen en als je roept vanuit het publiek, schreeuw dan hard!

<http://www.seanet.com/~jonpugh/nettersdinner.html>

Net als de vorige jaren treffen we elkaar boven aan de roltrappen aan de zuidkant van het Moscone-gebouw om 6 uur 's avonds. Wees vervolgens voorbereid op een levendige, soms vochtige, wandeling, door het drukke verkeer in het centrum van San Francisco. We vertrekken niet later dan half zeven naar het restaurant.

TidBITS/Take Control evenementen -- Het Netter's Dinner is er puur om sociaal te netwerken en ter ontspanning. Maar we geven genoeg evenementen waar je iets kunt leren en waar je een serieus antwoord op je vragen kunt krijgen. Eindredacteur Jeff Carlson en ik zijn allebei op de beurs, samen met een aantal van de Take Control-auteurs. Hier is een spiekbriefje waar je ons kunt vinden. Kom eens kennis maken, neem je vragen mee en laat ons weten wat je van ons werk vindt.

<http://www.tidbits.com/takecontrol/buying-mac.html>
<http://www.tidbits.com/takecontrol/entourage-2004.html>
<http://www.necoffee.com/imovievqs/>

<http://www.macworldexpo.com/live/20/events/20SFO05A/conference/tracksessions/Digital+Tools/QMONYA04MYNH>
<http://www.tidbits.com/takecontrol/backup-macosx.html>
<http://www.macworldexpo.com/live/20/events/20SFO05A/keynotes>

<http://www.tidbits.com/takecontrol/email-apple-mail.html>
<http://wireless-starter-kit.com/>

Een nieuwe manier van werken met Eudora

door Adam C. Engst <[email protected]>
[vertaling: TK, SL, DPF]

Enkele maanden geleden bedacht ik hoe e-mailprogramma's wel handig zijn om mail te versturen en te ontvangen, maar verder hun gebruikers aan hun lot overlaten wanneer het op het beheren van die e-mail aankomt. Dit is een belangrijk onderscheid: een gewoon e-mailbericht aanmaken, adresseren, schrijven en versturen is relatief eenvoudig, evenals de essentiële aspecten van het weergeven van een inkomend bericht en het classificeren (handmatig of automatisch via filters) in een postbus om te verwijderen of om op te slaan voor latere naslag. Waar over het algemeen geen aandacht aan wordt geschonken zijn de taken die een gebruiker constant uitvoert met zijn e-mail: ongelezen mail controleren op belangrijke berichten, bepaalde berichten op de voorgrond houden tot ze zijn behandeld, mail op allerlei verschillende manieren organiseren, en verwijzen naar discussies voor informatie of bijlages.

Op dit ogenblik biedt Microsoft Entourage 2004 met categorieën, vlaggen, en aangepaste weergaves de beste oplossing van alle Macintosh e-mailprogramma's wat het beheren van mail betreft. Six Degrees van Creo, dat nu in handen is van Ralston Technology Group en herdoopt is tot Clarity, biedt ook handige eigenschappen voor het beheer van mail, maar dan wel buiten je e-mailclient. Ik voel er echter niets voor om mijn 2,2 GB aan opgeslagen mailberichten toe te vertrouwen aan het ene databasebestand van Entourage. En Eudora biedt te veel kleine eigenschappen waar ik in de loop der jaren gewend aan ben geraakt om nu van e-mailprogramma te veranderen of om buiten Eudora om te gaan werken. Ik moest dus een manier vinden waarop Eudora me nu meteen kon helpen mijn mail te beheren, met de mogelijkheden waarover het nu beschikt.

<http://www.eudora.com/>
<http://www.microsoft.com/mac/products/entourage2004/entourage2004.aspx>
<http://www.ralstontech.com/>
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=07689>

Verwarrende opgeslagen zoekopdrachten -- Misschien wel de minst gebruikte krachtige eigenschap van Eudora zijn de opgeslagen zoekopdrachten. Eudora biedt dit al jaren, en met deze eigenschap kun je een zoekopdracht met meerdere criteria instellen voor een willekeurige reeks postbussen en dan de opdracht opslaan voor later gebruik. (Creëer een zoekopdracht en voer hem uit, en wanneer je het venster met het resultaat van de zoekopdracht ziet, selecteer je File > Save. Geef de zoekopdracht een naam, en sla hem op in de Search map in je Eudora map - dit is de standaardlocatie. Voortaan kun je de zoekopdracht oproepen in het hiërarchische menu Special > Find.)

Volgens mij is het probleem met opgeslagen zoekopdrachten dat niemand denkt dat die een zoekopdracht wilt opslaan. Je gebruikt een zoekopdracht om dat ene bericht van je baas in april te zoeken waarin hij je vroeg niet te werken aan het favoriete tijdverspillende project van de Boekhoudafdeling, maar als je dat bericht hebt gevonden en het hebt gebruikt om je afwezigheid op de vergaderingen met de programmeurs van de Boekhouding te rechtvaardigen, dan heb je het waarschijnlijk niet meer nodig. Waarom zou je die zoekopdracht dan opslaan?

Omdat het resultaat van een opgeslagen zoekopdracht een Eudora postbus-venster is met een extra kolom met de postbus waarin elk bericht staat. Alles wat je kunt doen in een postbus-venster, kun je ook doen in een venster met het resultaat van een zoekopdracht. Met andere woorden: een venster met het resultaat van een zoekopdracht is een andere, en volledig flexibele, manier om je mail te bekijken. Beschouw het maar als een aangepaste postbus. Wanneer je het zo bekijkt, zul je volgens mij gaan zien hoe opgeslagen zoekopdrachten je kunnen helpen. Maar laat me eerst uitleggen wat ik wil zoeken met mijn opgeslagen zoekopdrachten.

Uit het oog, uit het hart -- In de loop der jaren heb ik geleerd dat als ik iets niet kan zien, ik er ook niet meer aan denk. Dat is natuurlijk wel wat overdreven, maar in situaties waar ik op veel dingen moet letten, komen vooral die dingen aan bod die zich in mijn gezichtsveld bevinden.

Ik krijg elke dag honderden berichten die geen spam zijn. Deze berichten zijn onder te verdelen in enkele grote categorieën: geautomatiseerde berichten die al na het zien van het onderwerp verwijderd kunnen worden, mail van TidBITS-mensen en auteurs van Take Control, mail van goede vrienden en familie, berichten naar mailinglijsten, en mail van mensen die ik niet ken of met wie ik niet dagelijks correspondeer. Ik heb in de loop der jaren postbussen en filters aangemaakt waarmee de berichten van alle categorieën behalve de laatste worden opgeborgen in individuele postbussen. Op die manier komen belangrijke berichten van Tonya of Geoff niet onderaan de stapel in mijn In-box terecht, bedolven onder allerlei aanbiedingen van Amazon en andere winkelsites, mail over mijn recentste TidBITS-artikel, etc. Op dezelfde manier komen alle mailinglijsten netjes in hun eigen postbussen terecht.

In het verleden loste ik het uit-het-oog-uit-het-hart-probleem op door Eudora voor elke postbus met nieuwe e-mail een venster te laten openen. Ik haalde dus mijn mail op, Eudora opende 10 of 15 postbus-vensters, ik controleerde onderaan elk venster op de nieuwe berichten, handelde ze af, en sloot dan de postbus om aan te geven dat ik er klaar mee was. Als ik een bericht moest houden om me later aan iets te herinneren, dan liet ik het bericht openstaan tot ik er klaar mee was.

Deze techniek, die me jarenlang goed gediend heeft, begon wat mankementen te vertonen. Ik had te veel postbussen die tegelijk open konden staan, en te veel individuele berichten in een eigen venster - ik werd bijna gek van al die open vensters. Bovendien werden al die vensters mogelijk gesloten als ik mijn Eudora map kopieerde naar mijn PowerBook wanneer ik op reis ging, of als een bètaversie van Eudora crashte, zodat ik helemaal niet meer zou weten welke berichten nu belangrijk waren. Gefilterde mail werd dus niet op een optimale manier gevolgd. Mijn In-box was ook een probleem, met de laatste jaren tussen de 700 en 1200 berichten. Meestal groeide het aantal berichten langzaam naarmate nieuwe mail oudere berichten omhoog en uit het zicht duwde, en af en toe (vooral op lange vliegreizen) loste ik dat op door gemiste berichten te beantwoorden of te classificeren. Het feit dat mijn In-box altijd een duizendtal berichten bevatte bewees duidelijk genoeg dat mijn benadering van mail die ik niet kon filteren ook niet efficiënt was.

De oplossing -- Ik besefte dat mijn filters in die zin op de juiste wijze ingesteld waren dat ze berichten in mappen plaatsten waar ik ze later eenvoudig terug kon vinden zonder te moeten zoeken. Dat is van groot belang, want ik heb soms moeite een goede zoekterm te bedenken. Bijvoorbeeld: als Tonya mij vraagt of een bepaalde DealBITS-sponsor al heeft betaald kan het nodig zijn dat ik zoek in het postvak "Sponsors" totdat ik de naam herken van de contactpersoon van dat bedrijf, op de naam van die persoon Optie-klik om al hun berichten bij elkaar te zien, en dan in Eudora's voorvertoonvenster de samenvattingen doorneem totdat ik zie wat ik weten moet.

Waar mijn systeem tekort schoot was in de presentatie van nieuwe berichten - daarvoor was een nieuw venster nodig voor ieder postvak waarin minimaal een enkel bericht zat - en in het bijhouden van de berichten die om vervolgactie vroegen - dat gaf alleen maar meer rommel van vensters. Ik had een speciaal postvak nodig - een bewaarde zoekactie - die me zou helpen me te concentreren op alle ongelezen post in alle postvakken, en op alle berichten die ik wilde markeren voor een toekomstige actie.

Ik maakte een nieuwe zoekactie aan, en in de tab "Mailboxes" selecteerde ik de 33 postvakken die nieuwe berichten kunnen ontvangen van personen (dus niet van mailinglists) via een filter (Commando-klik om verschillende postvakken te selecteren). Vervolgens stelde ik de zoekcriteria in op het vinden van berichten waarvan de status "ongelezen" is en berichten met een eigen label dat ik "Bekijken" noemde. Ik startte de zoekopdracht en bekeek de resultaten. Eudora had de juiste berichten gevonden, maar ze stonden niet in een handige volgorde. Daarom klikte ik op de kolomtitel "Mailbox" om de resultaten te sorteren op postvak. Daarna Shift-klikte ik op de kolomtitel "Date" om binnen ieder postvak te sorteren op datum. Tot slot koos ik Special > Sort > Group Subjects zodat berichten met hetzelfde Onderwerp bij elkaar zouden komen te staan, ongeacht hun postvak of datum. Dit laatste kleine stapje maakt een groot verschil, omdat het discussies bij elkaar houdt tussen mensen die hun eigen postbus hebben, zoals Tonya, en die dat niet hebben en dus eindigen in mijn In-postvak. Toen ik alles had zoals ik het wilde hebben bewaarde ik de zoekopdracht.

Aangezien het kiezen van een menu-item uit een hiërarchisch menu te veel werk is voor iets wat je regelmatig nodig hebt, Commando-klikte ik op de lege plek aan de bovenkant van Eudora's knoppenbalk en maakte ik een knop die mijn bewaarde zoekopdracht aanroept. Ik gebruik mijn functietoetsen om programma's te starten, dus ik kon niet Eudora's ingebouwde manier om functietoetsen op knoppenbalk-knoppen af te beelden gebruiken. In plaats daarvan maakte ik daarom een sneltoets met iKey zodat mijn bewaarde zoekopdracht wordt aangeroepen als ik Commando-1 typ, de sneltoets die normaal gesproken het In-postvak in Eudora opent. Nu kon ik steeds Commando-1 toetsen, of klikken op de knop in de knoppenbalk, als ik de berichten wilde zien die om aandacht vroegen, hetzij omdat ik ze nog niet gelezen had, hetzij omdat ik ze gelezen had en ze het label Bekijken had gegeven.

<http://www.scriptsoftware.com/ikey/>

Deze techniek was natuurlijk alleen maar mogelijk omdat Eudora naar zulke berichten in alle 33 postvakken kan zoeken en de resultaten kan tonen in ongeveer 1 seconde. Maar dankzij twee nieuwe functies in Eudora 6.2 werkt het nu zelfs nog beter. Nu worden nieuwe berichten die binnenkomen terwijl ik mijn mail langsloop automatisch toegevoegd aan open zoekresultaten-vensters. Dat betekent dat ik de bewaarde zoekopdracht niet opnieuw hoef te starten om nieuwe berichten te vinden. Ook bewaarden eerdere versies van Eudora mijn eigen sortering niet, en 6.2 doet dat wel.

De manier waarop ik mail lees is nu iets anders. Ik neem de lijst met nieuwe en gelabelde berichten door en lees de berichten die het belangrijkst schijnen te zijn. Als ik het bericht gelezen (en, zo nodig, beantwoord) heb, hangt het van het postvak af wat ik er verder mee doe. Als het al naar een postvak was gefilterd, sluit ik gewoon het venster, waardoor het gemarkeerd wordt als gelezen en het niet de volgende keer dat ik de bewaarde zoekopdracht start zal opduiken. (Ik bewaar tegenwoordig zo ongeveer alle mail; schijfruimte is goedkoop, en de paar gelegenheden waarbij ik terug moet grijpen naar ogenschijnlijk onbelangrijke berichten maken het bewaren van alle mail lonend.) Berichten die niet gefilterd zijn en die dus uit mijn In-vak komen verwijder ik (door ze permanent naar mijn Trash-postvak van het jaar te verplaatsen; ik begin ieder jaar een nieuw Trash-postvak) of archiveer ik in het betreffende postvak. In beide gevallen wordt het bericht gemarkeerd als gelezen en zal het dus niet opduiken als ik opnieuw de bewaarde zoekopdracht start. Als ik een bericht behandel dat het label Bekijken heeft, klik ik op een knop die het label verandert in Afgehandeld. Als het nodig is archiveer ik het op dat moment ook.

Het belangrijkste probleem van deze benadering waar ik iets op moest verzinnen is dat ongelezen berichten meer irriteren dan berichten die het label Bekijken dragen, zodat ik ze met grotere waarschijnlijkheid behandel dan de gelabelde berichten. Vaak besluit ik bij het lezen van een bericht dat ik het niet meteen wil afhandelen. Om de kans te verkleinen dat ik ze later negeer markeer ik ze daarom als ongelezen. Ik heb met iKey een sneltoets gemaakt waarmee ik een bericht als ongelezen markeer en meteen sluit, zodat ik eenvoudig berichtvensters kan sluiten zonder dat ze hun status "ongelezen" verliezen. (Maar dan nog moet ik van tijd tot tijd in mijn In-vak kijken of er een bericht als gelezen is gemarkeerd zonder dat ik het heb gearchiveerd of verwijderd.)

Niettemin verbaas ik me over mijn onderbewuste vermogen om berichten te negeren die ik om de een of andere reden niet wil behandelen, meestal omdat dat veel tijd zal kosten, onaangenaam is, of domweg iets is waar ik gewoon geen zin in heb. Die berichten zichtbaar houden in mijn speciale postvak is geen perfecte oplossing, maar het is beter dan mijn eerdere benadering, die zo ongeveer garandeerde dat ze op zijn minst tot de eerstvolgende lange vliegreis verloren zouden gaan.

Uitzonderingen -- Er zijn een paar uitzonderingen van toepassing. Ik weet zeker dat er mensen zijn die zich niet voor kunnen stellen waarom al deze moeite noodzakelijk is, omdat zij niet zoveel mail ontvangen. Wanneer je bijvoorbeeld maar 10 tot 20 berichten per dag ontvangt is er niet veel reden om de uitgebreide mogelijkheden van een e-mailprogramma te gebruiken en zal waarschijnlijk ieder programma aan je wensen tegemoet komen.

Verder heb ik gebruik gemaakt van Eudora omdat dat nu eenmaal het programma is wat ik gebruik, maar ik hoop dat de technieken die ik beschrijf ook te gebruiken zijn in andere e-mailprogramma's.

Merk op dat mailinglijsten hier geen deel van uit maken, eenvoudigweg omdat dat voor mij niet nodig is. Ik lees soms dagen achter elkaar geen berichten van een lijst, dus een open venster is een goede herinnering dat er misschien wat interessants tussen zit. En ik heb maar zelden de behoefte om een bericht van een lijst te markeren om daar later nog wat mee te doen, hoewel het eenvoudig zou zijn om een zoekopdracht op te slaan die items met bepaalde labels kan vinden in mailinglijsten.

Als laatste wil ik vooral niet suggereren dat mijn benadering de beste is voor e-mailbeheer. Het werkt voor mij persoonlijk, maar er zijn veel manieren waarop e-mailprogramma's automatisch mail voor ons zouden kunnen beheren. We moeten ontwikkelaars daar wellicht veel actiever voor benaderen, omdat ze dan misschien daar meer aandacht aan kunnen geven - het zou immers fijn zijn als de computer een grotere rol kan spelen in het vereenvoudigen van de taken die we iedere dag uitvoeren.

Recente onderwerpen in TidBITS Talk, 20 december 2004

van de TidBITS-redactie <[email protected]>
[vertaling: DPF]

[De discussies waarnaar verwezen wordt zijn in het Engels, daarom hebben we de titels niet vertaald - Tb-NL.]

De tweede URL onder elke thread-beschrijving verwijst naar de discussie op onze Web Crossing-server, die veel sneller is.

iPhoto books -- In een poging om te bepalen wie Apples gebonden boeken of iPhoto foto's afdrukt, praten lezers over de voordelen en beperkingen. (3 berichten)

<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tlkthrd=2408>
<http://emperor.tidbits.com/TidBITS/Talk/268>

ClearType digression -- Microsoft gebruikt de term ClearType voor het beschrijven van hun font-smoothing technologie. Evenaart het de techniek in Mac OS X? En hoe subjectief zijn de resultaten? (9 berichten)

<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tlkthrd=2407>
<http://emperor.tidbits.com/TidBITS/Talk/266>

Reinventing the (Scroll) Wheel -- Het artikel van Joe Kissell over de ontwikkeling van het scrollwielt op muizen en trackballs inspireerde vergelijkingen tussen modellen, en opmerkingen over software die de functionaliteit van scrollwieltjes kan verbeteren. (10 berichten)

<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tlkthrd=2405>
<http://emperor.tidbits.com/TidBITS/Talk/265>

Erosion of the Agora, Apple Style -- Een ongebruikelijk protest bij Apple over de lange werkdagen heeft geleid tot een bespreking van de vrijheid van meningsuiting en overwerk. (3 berichten)

<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tlkthrd=2403>
<http://emperor.tidbits.com/TidBITS/Talk/263>

Niet-winstgevende en niet-commerciële publicaties en Websites mogen artikels overnemen of een HTML link maken als de bron duidelijk en volledig vermeld wordt. Anderen gelieve ons te contacteren. We garanderen de precisie van de artikels niet. Caveat lector. Publicatie-, product- en firmanamen kunnen gedeponeerde merken zijn van hun ondernemingen.

Vorige aflevering | Search TidBITS | TidBITS Homepage | Volgende aflevering