Vorige aflevering | Search TidBITS | TidBITS Homepage | Volgende aflevering

TidBITS#677/21-Apr-03

Weet je nog hoe computers ons leven makkelijker zouden gaan maken? Matt Neuburg bekijkt NoteTaker, een applicatie die helpt met het organiseren en vinden van allerlei soorten informatie. Plus, we vragen jullie hulp bij het experiment om TidBITS Talk discussies in onze wekelijkse uitgave te integreren. Apple boekt een verrassende winst van $14 miljoen in het tweede kwartaal, en we noteren de uitgave van Snapz Pro X 1.0.7 en StuffIt Expander/Deluxe 7.0.3.

Onderwerpen:

Copyright 2003 TidBITS Electronic Publishing. All rights reserved.
Information: <[email protected]> Comments: <[email protected]>

-> Denk je dat TidBITS interessant is voor <-
-> je vrienden, kennissen, collega's? Geef <-
-> hen de tip zich ook GRATIS te abonneren <-
-> of stuur deze aflevering naar hen door! <-

Je kunt je gratis abonneren op de Nederlandse afleveringen van TidBITS door een (blanco) mailtje te sturen naar: [email protected]. Je krijgt deze dan per e-mail toegestuurd.
Om je abonnement op te zeggen, kun je een mailtje sturen naar: [email protected].

Deze editie van TidBITS werd gedeeltelijk gesponsord door:

De Nederlandse editie van TidBITS is een letterlijke vertaling van de oorspronkelijke Engelse versie. Daarom is het mogelijk dat een deel van de inhoud niet geldt in bepaalde landen buiten de USA.

Dit nummer werd uit het Engels vertaald door:

Verder werkten mee:

Hoe je ons kunt bereiken kun je lezen op:
<./tidbits-nl/contact.html>

MailBITS/21-Apr-03

[vertaling: RAW]

Apple boekt 14 miljoen dollar kwartaalwinst -- Apple Computer heeft een bescheiden 14 miljoen dollar winst geboekt in het tweede fiscale kwartaal van dit jaar over kwartaalinkomsten van 1474 miljoen dollar. De inkomsten waren 1 procent lager dan in dezelfde periode vorig jaar, maar de winstmarge steeg tot 28,3 procent en internationale verkoop was goed voor 47 procent van alle verkopen van Apple. Apple verkocht 711 duizend Macs dit kwartaal, waarvan een goede 40 procent notebooks: een sterk begin voor de nieuwe 12-inch en 17-inch PowerBooks.

<http://www.apple.com/pr/library/2003/apr/16earnings.html>

Hoewel Apple's winst niet overdonderend is, slaagde het bedrijf erin om de liquiditeit te vergroten tot meer dan 4.5 miljoen dollar in kas, en de doorstroomtijd van zijn producten werd teruggebracht tot vier-en-een-halve week. Apple zegt dat het volgende kwartaal ook vrij vlak zal zijn (bijvoorbeeld een bescheiden winst), zolang er geen groot nieuws aan de Apple-boom schudt. Op de markt doen recentelijk geruchten de ronde dat Apple een deel van de enorme kasvoorraden zou gaan gebruiken om Universal Music te kopen, hoewel zowel Apple-baas Steve Jobs en Vivendi-directeur Claude Bebear ontkennen dat Apple een bod heeft gedaan op 's werelds grootste muzieklabel. Er wordt hevig gespeculeerd dat Apple zich voorbereidt om binnenkort een commerciële muziekdienst te starten die aanhaakt bij iTunes en de iPod; de catalogus van Universal Music zou een sleutelonderdeel vormen van welke online commerciële muziekdienst dan ook. [GD]

Snapz Pro X 1.0.7 uitgebracht -- Ambrosia Software heeft Snapz Pro X 1.0.7 uitgebracht, de nieuwste versie van hun gereedschap voor het maken van schermafdrukken. De nieuwe versie kan filmpjes maken van schermactiviteiten met minder effect op de Mac gedurende het vastleggen (ten koste van een lagere beeldfrequentie). De opwaardering voegt ook lokalisatie toe voor Koreaans (naast Nederlands, Fins, Frans, Duits, Japans, Spaans, Zweeds en Traditioneel Chinees) en maakt van de gelokaliseerde documentatie een afzonderlijke download, waardoor de download van Snapz Pro X zelf aanzienlijk kleiner is. Een aantal irritante fouten zijn gerepareerd, waaronder de problemen die Snapz Pro X veroorzaakte bij het maken van afdrukken van X11-applicaties, een conflict met SpellCatcher X en problemen met het afdrukken in programma's die het gehele scherm gebruiken, zoals spelletjes (en mogelijk Keynote-presentaties). Als een welkome verandering is de standaardinstelling nu dat Snapz Pro X over bestaande schermafdrukken heenschrijft als je dezelfde naam invult; dit maakt het gemakkelijker om slechte afdrukken te vervangen. Geregistreerde gebruikers die rechtstreeks bij Ambrosia kochten kunnen gratis opwaarderen; als je een geregistreerde kopie van Snapz Pro X kreeg bij aankoop van je Mac kun je voor 19 dollar opwaarderen naar 1.0.7. De download is 4.1 MB. [ACE]

<http://www.ambrosiasw.com/utilities/snapzprox/>
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=06779>
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=00696>

StuffIt Expander/Deluxe opgewaardeerd naar 7.0.3 -- Aladdin Systems heeft StuffIt Expander en StuffIt Deluxe 7.0.3 voor Mac OS 8.6/9.x en Mac OS X uitgebracht. StuffIt Expander, gratis maar alleen verkrijgbaar als onderdeel van de StuffIt Standard Edition-bundel met DropStuff, DropZip en DropTar, ondersteunt nu ook RAR 3.0-archieven. StuffIt Deluxe 7.0.3 deelt die verbetering, roeide een paar fouten uit en kan nu archieven bekijken in Tape Archive (.tar), Bzip2 (.tbz2), Gzip (.tgz), en gecomprimeerde Tape Archive (.tar.Z) formaten. Alle applicaties hebben verbeterde compressie in het StuffIt X-formaat en een nieuwe dialoog voor persoonlijke compressie-instellingen. Let op dat, als je StuffIt Deluxe 7.0 onder Mac OS 8.6 of 9.x draait, je eerst moet opwaarderen naar 7.0.1 alvorens naar 7.0.3 te gaan; de downloadpagina (zie de link hieronder) biedt de benodigde updater. Versie-informatie is te vinden in de LeesMij-documenten die na installatie verschijnen. De update voor StuffIt Expander is gratis voor iedereen; de andere updates zijn gratis voor geregistreerde gebruikers van StuffIt Standard Edition 7.0 en StuffIt Deluxe 7.0. StuffIt Standard Edition 7.0.3 is een download van 5.8 MB; StuffIt Deluxe 7.0.3 is 17.1 MB. [ACE]

<http://www.stuffit.com/expander/macupdates.html>
<http://www.stuffit.com/stuffit/deluxe/updates.html>
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=06942>
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=06970>

Meer aandacht voor TidBITS Talk

door Adam C. Engst <[email protected]>
[vertaling: WvL]

Vorige week kregen wij van een lezer, genaamd Peter Rock, het voorstel een rubriek te starten met als onderwerp "Brieven aan de redactie". In mijn antwoord vertelde ik hem over TidBITS Talk, omdat daar reacties van lezers meestal terechtkomen, met daarbij verduidelijkingen of kleine correcties die niet noodzakelijk een volledige correctie in het daarop volgende nummer van TidBITS behoeven. In zijn reactie merkte hij op dat hij TidBITS in de e-mailversie las, nooit onze website bezocht om het TidBITS archief te bekijken, en ook geen zin had nog een discussielijst te ontvangen. Toen dacht ik "Hmm! Hij maakt een punt."

Voor degenen die TidBITS Talk nog niet gelezen hebben is de opzet nogal ongewoon. Ik bepaal wat er gepubliceerd wordt, voeg daarbij gepast commentaar en verwijder overbodige of naast-de-kwestie berichten. Ik verwijder tevens onnodige aanhalingen, verbeter spelllingsfouten en verbeter het onderwerp om de draad te bewaren. Het is zoiets als een kruising tussen een gemodereerde lezerslijst en de verslagen van lezers van andere sites. Vanwege deze werkomvang beschouwen wij TidBITS Talk als een geïntegreerd component van ons totale publiceerwerk. Niettemin zijn er minder dan vijf procent TidBITS-lezers die zich abonneren op TidBITS Talk of het lezen op het web.

<http://www.tidbits.com/about/tidbits-talk.html>
<http://www.tidbits.com/about/list.html>
<http://www.tidbits.com/search/talk.html>

Daarom de komende weken een klein experiment om de kwaliteitsinhoud in TidBITS Talk onder de aandacht te brengen van meer TidBITS-lezers. Elke week proberen we een nieuwe benadering om de huidige discussies te beschrijven. Op het einde organiseren we dan een enquête met de vraag welke benadering jullie verkiezen, en van daaruit gaan we verder. We starten deze week met een zeer ingekorte presentatie die slechts het onderwerp van elke discussie noemt, het aantal berichten, en een link naar de discussie in het archief. Toekomstige versies bieden ook beschrijvingen van elke discussie.

Commentaar over dit experiment is natuurlijk welkom bij TidBITS Talk zelf op <[email protected]>.

Recente onderwerpen in TidBITS Talk/21-Apr-03

door TidBITS Staff <[email protected]>
[vertaling: SL]

[De discussies waarnaar verwezen wordt zijn in het Engels, daarom hebben we de titels niet vertaald - Tb-NL.]

Neem nota van NoteTaker

door Matt Neuburg <[email protected]>
[vertaling: JG, EB, MSH, GH, SL, DPF, PEP]

Op onze eeuwigdurende reis naar betere manieren van bewaren en terugvinden van informatie, was een eenvoudige tekstsfragmentenhouder zoals iData Pro, besproken in TidBITS-675, alleen maar een zijweg naar een eenvoudige, rustgevende plas. Nu voegen we ons opnieuw bij het hoofdspoor, beklauteren we de glibberige Rotsen van Verbanden naast de beukende watervallen van Inhoudstroomversnellingen, gaan we de hoogte in om in een blik de hele landelijke omgeving van hiërarchieën, hyperlinks, sleutelwoorden, doe-lijstjes en allerhande brokjes te overzien.

<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=07145>
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbser=1196>

Zoals je kunt zien aan de metaforen van de vorige alinea ben ik opgewonden. En waar ik opgewonden over ben is een Mac OS X programma dat NoteTaker heet, van AquaMinds. NoteTaker is een overzichtsprogramma, een schrijfgereedschap, een categoriseergereedschap, een fragmentenhouder, een presentatiegereedschap, een Websitemaker. Het kan je ideeën organiseren, je bestanden, je leven. Het vermogen lijkt onmetelijk, en iedereen zal het anders gebruiken. Herinner je het gevoel van wilde vermoedens toen je voor het eerst een mentale glimp opving van de mogelijkheden van HyperCard of Apple events? NoteTaker is net zoiets.

<http://www.aquaminds.com/product.jsp>

NoteTaker is een afstammeling van een NeXT origineel dat Notebook heette; en als een extra complicatie, het is niet de enige! Een andere afstammeling, NoteBook van Circus Ponies Software, maakte z'n debuut net toen ik dit artikel afmaakte. Ik weet zeker dat er een enorm verhaal inzit, maar dit artikel zal daar niet over gaan, en het zal de twee producten niet vergelijken. Ik begon met NoteTaker, en dat is wat dit artikel zal beschrijven.

<http://www.circusponies.com/pages.aspx?page=products>

Overzicht -- NoteTaker is een "outliner", een programma om een "outline", een overzicht mee te maken, dus laten we beginnen te bepalen wat een outline is. Een outline is een manier om stukken tekst te rangschikken. Niet alleen lineair, maar ook hiërarchisch, om makkelijker te kunnen raadplegen, herschikken en zoeken. Elk stuk tekst (een "entry" genoemd in NoteTaker) staat ofwel op het hoogste niveau, of is ondergeschikt aan een andere 'entry'. De ondergeschikte entries kunnen worden verborgen ("collapsed"); dit maakt het makkelijk zoveel of zo weinig van een entry te zien als op dat moment nodig is. Als je een entry verplaatst, met knip-en-plak of door te slepen, reizen alle er aan ondergeschikte entries mee.

NoteTaker als een outliner is behoorlijk goed, hoewel nog niet zo goed als MORE, de gouden standaard. Het mist bijvoorbeeld de mogelijkheid om de rangorde aan te passen. Het gedraagt zich niet zo gemakkelijk als MORE wanneer je een nieuwe entry maakt. Tot voor kort had NoteTaker niet eens een toetsenbordcommando om een entry naar boven of beneden te verplaatsen. Navigatie en manipulatie van entries zijn nu redelijk goed geïmplementeerd, maar aangezien NoteTaker expliciet is geïnspireerd op ThinkTank (MORE in zijn vroegste vorm), zou je een betere waardering en implementatie van de goede kanten daarvan verwachten.

Een NoteTaker entry kan bestaan uit meerdere paragrafen en je kunt een entry makkelijk in tweeën splitsen (hoewel je weer niet twee entries kunt samenvoegen, zoals in MORE). Deze paragrafen kunnen beschikken over opmaak, tabulator stops, uitlijning, en variabele regelafstand (alweer, zoals in MORE). NoteTaker ontbeert MORE's buitengewone systeem van "rules", dat zo'n opmaak op outline-niveau kan uitvoeren. Maar het heeft het in Cocoa ingebouwde vermogen om knip-en-plak toe te passen op paragraafopmaak. Daarom heeft NoteTaker het onderscheid niet nodig dat MORE toepast op "topics" en "paragraphs", aangezien een entry al bestaat uit paragrafen.

<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=02381>

Feitelijk accepteert NoteTaker zo'n beetje alles als een entry. Je kunt opgemaakte tekst inplakken, of een plaatje. Sleep er een Adresboek lemma in: NoteTaker zet het om in een outline. Je kunt met Inkwell direct in NoteTaker tekenen. Je kunt zelfs een ingesproken boodschap direct in NoteTaker opnemen, het wordt als MP3-bestand bewaard als deel van het document.

Links -- Een entry kan een hyperlink naar een andere entry zijn, in hetzelfde of naar een ander NoteTaker-document. Selecteer om een link te maken de eerste entry en kies Link To Entry; een zwevend palet verschijnt. Ga nu naar de tweede entry, selecteer die en klik de Link-knop in dat palet. De eerste entry is nu gemarkeerd als oorsprong van een link; klik de knop links hiervan, zo navigeer je onmiddelijk naar de tweede entry. Enig nadeel hiervan is, dat een entry die een link is, geen subentry mag hebben, een nogal zotte beperking.

Links staan je ook toe je document te relateren aan de wereld er om heen. dat wil zeggen naar andere bestanden op de schijf en ook op Internet. Een e-mailadres of een Web URL wordt automatisch herkend; klik er op om de URL te verzenden naar je favoriete e-mailprogramma of Web browser. Als de entry een Web URL is dan kun je zelfs de inhoud van de pagina binnen NoteTaker weergeven, gesteld dat het een tamelijk eenvoudige pagina is.

Sleep een Finder-bestand naar een NoteTaker-document, dan heb je een link ernaar (al bergt NoteTaker de link als een absoluut pad op. Verplaats je het bestand in de Finder dan verliest NoteTaker het spoor). In vele gevallen wordt deze link met extra informatie vertoond. Als het een beeld-bestand of een enkele PDF-pagina is, dan zie je de afbeelding. Is het een filmbestand dan kun je de film afspelen. Als het een geluidsbestand is dan kun je het geluid laten horen. En in ieder geval heb je een link naar een bestand op de schijf, dat je kunt hanteren alsof je in de Finder was: je kunt het openen, je kunt het naar de Finder slepen om een kopie te maken en je kunt het met Optie-Commando ingedrukt verslepen naar de Finder voor het maken van een alias. Houd je de Optietoets ingedrukt bij het verslepen van het bestand naar NoteTaker, wordt het direct in je document gekopieerd (en wordt dan benoemd als "attachment"); dat is mogelijk omdat een NoteTaker-document een pakket is, een map, die er uit ziet als een bestand. Je zou dus een NoteTaker-document als een koffertje kunnen gebruiken voor het opbergen van alle mogelijke soorten bestanden.

Markeringen en Categoriën -- Je kunt een item op verscheidene manieren markeren. Er is bijvoorbeeld een markering die "Flag" heet; een item is "flagged" of niet. Er is een toetsenbordcombinatie om de "Flag" status te wisselen; als alternatief kan je in sommige situaties links van het item dubbelklikken. Of de "Flag" status zichtbaar is kun je zelf instellen. Aan de linkerkant van elk item is een gebied waar je iedere of enkele kolommen zichtbaar kunt maken of verbergen. Als je er voor kiest om de Category Icons kolom te laten zien heeft een item met een 'Flag' een kruisje in die kolom. Een voor de hand liggend gebruik hiervoor zou een doe-lijstje zijn: als je een item afgehandeld hebt kun je het met "Flag" een kruisje geven. Maar markeringen kunnen ook bruikbaar zijn zonder dat ze zichtbaar zijn; je kunt er bijvoorbeeld op een bepaalde manier mee zoeken.

Het tweede type markering is Prioriteit. Je krijgt drie prioriteiten: Low, Medium en High (of None [Geen]). Als je een item markeert met een prioriteit, zie je een L,M of H in die kolom als die zichtbaar is. Dit kan weer bruikbaar zijn bij een doe-lijstje en je kunt ook zoeken op prioriteit.

Een derde type markering is Datum. Elk item krijgt de huidige datum toegekend als je het creëert, en ook de datum van de laatste wijziging. Je kunt beide data ook handmatig instellen; de geautomatiseerde datumtoekenning stopt dan, en je kunt dan data van items op elke manier die je wilt bewerken. Je ziet beide data als je de Datumkolom zichtbaar maakt en je kunt zoeken op datum.

De zaken komen op temperatuur bij het vierde type markering, de Categorie. Dit is simpelweg een steekwoord, maar het kan niet elk woord zijn, je moet kiezen uit een lijst die je op documentniveau bijhoudt. Elk document heeft ingebouwde categorieën, maar je kunt ook andere zelf definiëren. Als je de Categoriekolom zichtbaar maakt zie je bij elk item de toegekende categoriën. Een item kan niet meer dan een categorie hebben en zoals bij de andere kolommen kun je ook op categorie zoeken.

Onder bepaalde omstandigheden kent NoteTaker categoriën toe aan items bij het aanmaken. Als je bijvoorbeeld een plaatje in een NoteTaker document sleept, wordt het gemaakte item de plaatjescategorie toegekend. Als je een Adresboekonderdeel binnensleept krijgt het de aan het oorspronkelijke veld toebehorende naam als categorie: Full Name, Email, X-Aim, en zo verder.

Categoriën worden nog krachtiger als je ze gebruikt met Templates. Een template is een sjabloon, waarmee je veelgebruikte informatie snel kunt invullen in je document. Zo'n voorgekookt sjabloon kan uit een hiërarchie van items bestaan (die leeg kunnen zijn) met categorieën. Dit is de NoteTaker equivalent van de prachtige mogelijkheid van WebArranger om een overzichts-entry een specifieke entiteit te laten zijn met velden die daar bijhoren.

<http://db.tidbits.com/ getbits.acgi?tbart=01149>

Als je bijvoorbeeld een lijst wilt bijhouden van je vrienden met hun favoriete smaken ijs dan definieer je een categorie Vriend en een categorie IJs, maakt twee lege items waarbij de ene een sub-item is van de andere, kent een item toe aan de Vriend categorie en de ander aan de IJs categorie en maakt hiervan een sjabloon. Nu kun je op elk moment dat sjabloon in een NoteTaker-document invoegen, en hopla, daar heb je een blanco Vriend met een leeg IJs invoerveld, klaar om in te vullen. NoteTaker heeft een standaard sjabloon, Contact, wat categoriën heeft als Naam, Adres, Telefoon en E-mail, dus elk document kan meteen als contactmanager gebruikt worden.

Pagina's en secties -- Het NoteTaker-document als geheel volgt de metafoor van het notitieblok. Het bestaat uit verschillende outlines; iedere outline is een pagina van het notitieblok. Iedere pagina die je maakt bevat een nieuwe outline, en je kunt de pagina een titel geven. Pagina's worden gebundeld in secties; je kunt een nieuwe sectie maken, en ook een sectie kun je een titel geven. De sectietitels krijg je te zien als tabs die aan de zijkant of onderkant van het document uitsteken, en je kunt op een tab klikken om direct naar het begin van die sectie te springen. Afzonderlijke pagina's kunnen ook tabs hebben - nuttig als je vaak op bepaalde pagina's moet zijn. Er zijn sneltoetsen om op de eerste, laatste, volgende of vorige pagina of sectie te komen. Bovendien kun je vanuit iedere pagina een "page mark" bestand bewaren. In essentie is dat een bladwijzer, een koppeling waarmee je overal vandaan (d.w.z. vanuit de Finder of vanuit een ander NoteTaker-document) direct naar die pagina van dat document kunt springen.

Je zult misschien zeggen dat pagina's en secties eigenlijk gewone outlines zijn in een andere gedaante. Ze voegen alleen maar nieuwe hiërarchische niveau's toe aan de structuur van de outline. Dat is waar, maar dat wil nog niet zeggen dat het gebakken lucht is. Het is handig om niet alle informatie in een keer te hoeven zien. Zeker, een outline kun je inklappen, en veel outliners (inclusief NoteTaker) bieden de mogelijkheid die delen te verbergen die op een bepaald moment niet belangrijk voor je zijn. Maar dan nog werkt een document met veel verschillende outlines soms lekkerder dan een heel grote outline. Het is handig als je stukjes informatie van een bepaalde soort bij elkaar kunt zetten op een eigen pagina, waar je ze niet hoeft te zien totdat je ze nodig hebt. Zo kun je, in plaats van tekst en afbeeldingen in een outline door elkaar te laten lopen, een pagina met afbeeldingen maken en vanuit de tekst verwijzen naar de relevante afbeelding.

De metafoor van pagina's en secties leidt tot de volgende metafoor van inhoudsopgaven. NoteTaker maakt en onderhoudt deze automatisch voor je. De eerste pagina van ieder NoteTaker-document is een complete inhoudsopgave, die iedere sectie en pagina opsomt. De ingangen zijn koppelingen, dus je kunt direct naar iedere sectie of pagina springen. (Jammer genoeg is er geen sneltoets om direct naar de inhoudsopgave te springen van de sectie waar je op het moment in zit.) Om de volgorde van pagina's of secties te veranderen verplaats je de corresponderende ingangen in een inhoudsopgave.

Jagen en verzamelen -- Er zijn verschillende manieren om iets te vinden. Ten eerste is er een zoekmogelijkheid zoals in een normale tekstverwerker. Deze loopt rondjes in het hele document op zoek naar het volgende voorkomen van een gegeven stukje tekst.

Ten tweede is er een globale zoekmogelijkheid. Deze kijkt naar de tekst, de vlag, de categorie, de prioriteit, en naar de datum. Je kunt het resultaat van een globale zoekopdracht op twee verschillende manieren nader onderzoeken. De vindplaatsen kunnen eenvoudigweg worden gemarkeerd (met geel) en je kunt door het document wandelen van het ene gemarkeerde punt naar het volgende. Of je laat de gevonden ingangen kopiëren. Er wordt dan een Samenvattings-sectie gemaakt aan het eind van je document, en de kopieën worden daar in een nieuwe pagina opgeborgen. Deze mogelijkheid doet sterk denken aan "Mark and Gather" [Markeer en Verzamel] van MORE. De naam die NoteTaker hieraan geeft, "Highlight and Summarize" [Streep aan en Vat samen], zegt zelfs hetzelfde in andere woorden. Jammer genoeg zijn de verzamelde kopieën geen koppelingen, dus er is geen mogelijkheid om een verband te leggen tussen wat gevonden werd en het document zelf.

Als derde kan je document een Index sectie bevatten. Deze verschijnt meteen wanneer je erom vraagt, dus ik vermoed dat het continu bijgehouden wordt achter de schermen, zelfs wanneer je document er niet één toont. Iedere pagina van deze Index is een overzicht van links naar delen van je document, op verschillende manieren gefilterd en georganiseerd. Er is een pagina met links gesorteerd naar prioriteit (als volgt: een link naar ieder item met lage prioriteit, vervolgens een link naar ieder item met gemiddelde prioriteit en als laatste een link naar ieder item met hoge prioriteit). Er is ook een pagina met links gesorteerd naar categorie, en een pagina met links naar alle e-mailadressen en Websites in je document. Verder nog een pagina met links gesorteerd naar datum, een pagina met links naar ieder item dat een document is (georganiseerd per bestandsextensie) en een woordenindex - jawel, ieder woord in je document is geïndexeerd! Helaas wordt hier een paginanummer getoond, geen context, dus het vinden van de passage waar je woord staat kost tijd.

To Do-Do-Do, To Da-Da-Da -- Hoewel ik een doe-lijst heb gebruikt als een voorbeeld van hoe je NoteTaker zou kunnen gebruiken, hoef je zo'n lijst niet zelf aan te maken omdat NoteTaker dat voor je doet. Vraag om een To Do Sectie, en NoteTaker maakt een sectie aan met min of meer magische eigenschappen: iedere dag wordt een nieuwe pagina aangemaakt met als titel de datum van die dag, en alle niet afgecheckte items op de lijst van de vorige dag worden er naar toe gekopiëerd. Zo heb je continu een dagelijkse lijst van taken. Je zou deze mogelijkheid ook kunnen misbruiken als een dagboek - check dan alle items af op een dag, zodat je iedere dag begint met een lege lijst.

Zoeken naar een in- en uitgang -- NoteTaker biedt een aantal mogelijkheden voor het inbrengen (en ophalen) van informatie (natuurlijk afgezien van knippen en plakken). Om informatie in te brengen is de Clipping Service het imponerendst. In iedere pagina in een NoteTaker-document kun je een menu-item kiezen met de naam Create Clipping Service. Vervolgens kun je het document afsluiten (en ook NoteTaker, indien gewenst; de Service die je hebt aangemaakt staat los van het programma (en is te vinden in je ~/Library/Services map). In iedere applicatie die Mac OS X services kan zien zal vervolgens een item verschijnen in het Services submenu van het applicatie-menu; selecteer dit, en de tekst die je op dat moment hebt geselecteerd wordt gekopiëerd naar die pagina van dat NoteTaker-document. Omdat Carbon applicaties over het algemeen het Services menu niet zien, biedt AquaMinds tevens een contextueel menu-item die toegang biedt tot dezelfde functionaliteit. Ze beschrijven dit als een bètatechnologie, maar het lijkt correct te werken, waar ik het ook maar probeer.

Je kunt ook nog een zoekservice aanmaken, die je in een andere applicatie in staat stelt om te zoeken naar tekst in een bepaald NoteTaker-document. Wanneer de gevonden tekst niet de passage is die je zocht kun je deze actie herhalen vanuit de applicatie, of in NoteTaker blijven en daar zoeken.

Je kunt ook naar je document kijken als een "diashow," wat in feite hetzelfde document is maar dan gezien in full-screen modus; je hebt dan geen scrollbalken, dus pagina's moeten kort zijn. Afgezien daarvan werkt alles, inclusief links, QuickTime-filmpjes, enzovoort, zodat je dus een NoteTaker-document kunt gebruiken als basis voor een multimediapresentatie.

NoteTaker heeft verder de mogelijkheid om verscheidene formaten te importeren en exporteren, zoals tekst, tab-begrensde data, RTF en OPML (een specifiek XML formaat wat oorspronkelijk ontworpen is door UserLand). Een bijzonder intrigerende vorm van exporteren is het Web Notebook. Dit exporteert je document als een verzameling Webpagina's, zo natuurgetrouw mogelijk, met (door middel van JavaScript) uitklapbare inhoudsopgave!

<http://www.opml.org/>

Persoonlijk -- Je wilt misschien weten hoe ikzelf omga met NoteTaker. Gedeeltelijk gebruik ik het zoals ik de Mac OS X-native versie van MORE gebruik, om planningen en aantekeningen te maken voor boeken die ik hoop te schrijven, om een speech voor te bereiden, enz. Maar daarmee gebruik ik nog niet de specifieke functies van NoteTaker. Ik zal je vertellen hoe ik het gebruikte om een Cocoa programmeerklus voor een grote klant structuur te geven en daarvan de voortgang te bewaken. Als ik van de klant een functie-specificatie ontving of van een probleem hoorde, dropte ik het ontvangen document op zijn eigen NoteTaker-pagina, met een schermafbeelding van het probleem of andere toelichtingen die ik meekreeg erbij. Dan ging ik naar de hoofdpagina van mijn document die als een doe-lijst functioneerde. Daar maakte ik een entry aan die het probleem omschreef, met een paar sub-entries met mijn eerste indruk van hoe ik het zou kunnen aanpakken en met een link naar de pagina waar de vraag van de klant was opgeslagen. Het hoofd-document gaf ik een nog-te-doen categorie en een prioriteit en daar vertoonde ik de aanmaakdatum. Dat deed ik later ook als ik over die vraag sprak met de klant, ik maakte aantekeningen en plakte vaak een heel e-mailbericht bij de toelichtingen; zo had ik een volledige en toegankelijke registratie van de hele discussie en de ontwikkeling van de specificaties om later, zo nodig, ook aan de klant te laten zien dat wat ik gedaan had ook was wat we hadden afgesproken. Als het mij duidelijk was wat ik eraan ging doen maakte ik een sub-entry aan die ik de Resolution-categorie meegaf en waar ik mijn oplossing omschreef. Als het werk klaar was haalde ik de prioriteit eraf, kende het een vlag toe en maakte een nieuwe sub-entry aan met een Klaar-categorie zodat de datum werd vastgelegd. Op deze manier wist ik voortdurend waar de hoogste prioriteit lag en wat ik dacht te doen met elk onderdeel van de klus, daarnaast had ik een volledige documentatie van de discussie, ontwikkeling en oplossing van elk onderdeel.

Ten laatste --Het handboek van NoteTaker is magertjes, vaag en zonder structuur. Het programma kent AppleScript ondersteuning; je kunt het laten crashen door iets verkeerds te zeggen, maar als je het eenmaal in de vingers hebt kun je heel veel doen met scripting. In het algemeen is NoteTaker betrouwbaar en kent het een goede Undo implementatie, maar het kan altijd verkeerd lopen dus maak gebruik van de auto-save en auto-backup functies.

Er wordt hard gewerkt aan de verdere ontwikkeling van NoteTaker, veel verbeteringen worden waarschijnlijk opgenomen in toekomstige versies. Als de mogelijkheden van NoteTaker je aanspreken is dit een goed tijdstip om het eens te proberen; hoe eerder je begint om het naar jouw eisen vorm te geven, hoe eerder jouw feedback invloed heeft op de verdere ontwikkeling.

NoteTaker kost $70, of $40 aan de universiteit. Een demo voor 30 dagen is beschikbaar als een 5.3 MB download.

<http://www.aquaminds.com/download.jsp>

PayBITS: Helpt de NoteTaker recensie van Matt jou
om je gegevens te ordenen? Overweeg dan een bedankje via PayBITS!
<https://www.paypal.com/xclick/business=matt%40tidbits.com>
Lees meer over PayBITS: <./paybits.html/>

(Natuurlijk is een gift aan de Nederlandse vertaalploeg ook welkom: <https://www.paypal.com/xclick/business=d.flach%40chello.nl&item_name=TBNL>.)

Niet-winstgevende en niet-commerciële publicaties en Websites mogen artikels overnemen of een HTML link maken als de bron duidelijk en volledig vermeld wordt. Anderen gelieve ons te contacteren. We garanderen de precisie van de artikels niet. Caveat lector. Publicatie-, product- en firmanamen kunnen gedeponeerde merken zijn van hun ondernemingen.

Vorige aflevering | Search TidBITS | TidBITS Homepage | Volgende aflevering