Vorige aflevering | Search TidBITS | TidBITS Homepage | Volgende aflevering

TidBITS#554/06-Nov-00

Als je serieus in de weer bent met spreadsheets is de kans groot dat je daarvoor Microsoft Excel gebruikt. Deze week bekijkt Matt Neuburg Excel 2001 vanuit het perspectief hoe het programma is doorontwikkeld en of het dus de moeite loont te upgraden. Verder lanceren we de TidBITS Handheld Edition voor gebruikers van AvantGo en andere handhelds die geïnteresseerd zijn in het onderweg raadplegen van nieuws over de Mac. Adam brengt de TidBITS AutoCorrect Dictionary up to date, en tenslotte besteden we aandacht aan het verschijnen van Keep It Up 2.4, PowerMail 3.0.6, SoundJam 2.5.2, Mailsmith 1.1.6 en BBEdit 6.0.1.

Onderwerpen:

Copyright 2000 TidBITS Electronic Publishing. All rights reserved.
Information: <[email protected]> Comments: <[email protected]>

-> Denk je dat TidBITS interessant is voor <-
-> je vrienden, kennissen, collega's? Geef <-
-> hen de tip zich ook GRATIS te abonneren <-
-> of stuur deze aflevering naar hen door! <-

Je kunt je gratis abonneren op de Nederlandse afleveringen van TidBITS door een (blanco) mailtje te sturen naar: [email protected]. Je krijgt deze dan per e-mail toegestuurd.
Om je abonnement op te zeggen, kun je een mailtje sturen naar: [email protected].

Deze editie van TidBITS werd gedeeltelijk gesponsord door:

De Nederlandse editie van TidBITS is een letterlijke vertaling van de oorspronkelijke Engelse versie. Daarom is het mogelijk dat een deel van de inhoud niet geldt in bepaalde landen buiten de USA.

Dit nummer werd uit het Engels vertaald door:

Verder werkten mee:

MailBITS/06-Nov-00

[vertaling: TK, PEP]

Bare Bones brengt Mailsmith 1.1.6 uit -- Bare Bones Software heeft versie 1.1.6 van de email-client Mailsmith uitgebracht, met SMTP-authenticatie en verbeterde prestaties, verbeteringen in de interface, en bug fixes. De nieuwe versie biedt o.m. een herverzend-commando, de mogelijkheid een willekeurig aantal accounts van in één enkel dialoogvenster te raadplegen, en een overzichtsregel in de mailbox-lijst met het aantal mailboxes en berichten. Mailsmith 1.1.6 kan je downloaden (3,6 MB) en is gratis voor bestaande gebruikers; een volledige versie kost $79, terwijl gebruikers van Emailer, Eudora, BBEdit, of BBEdit Lite slechts $59 betalen. [JLC]

<http://www.barebones.com/products/mailsmith.html>
<http://www.barebones.com/support/mailsmith/mailsmith-updates.html>
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=05083>

BBEdit 6.0.1 update uit -- Bare Bones Software heeft BBEdit 6.0.1 uitgebracht - een update van de wijdverspreide tekstbewerker en HTML authoring oplossing van het bedrijf (zie "BBEdit 6.0 nog krachtiger tekstbewerker" in TidBITS-547). Voortaan kan je wachtwoorden voor FTP-servers in de Mac OS 9 Keychain of in het bookmarks-bestand van BBEdit opslaan en werkt de link-checker beter met grote documenten met talrijke links. Verder zijn in deze update het aantal opties voor gekleurde tekst uitgebreid, werd een voorkeurinstelling om QuickTime films ofwel als brondata ofwel in een weergavevenster weer te geven toegevoegd, en zijn vele andere dingen verbeterd. De upgrade naar BBEdit 6.0.1 is gratis als je BBEdit 6.0 al hebt; gebruikers van BBEdit 2.5 of hogere versies betalen $39 voor de upgrade. Een volledige versie kost $119, terwijl een upgrade van een concurrerend product $79 kost. De BBEdit 6.0.1 update is een download van 1,2 MB. [JLC]

<http://www.barebones.com/products/bbedit.html>
<http://www.barebones.com/support/bbedit/bbedit-updates.html>
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=06106>

Keep It Up 2.4 nu met e-mail-verwittiging -- Karl Pottie heeft zijn server monitoring utility Keep It Up geüpdatet naar versie 2.4 (zie "Keep It Up 2.0.1 heeft Bediening op Afstand" in TidBITS-451). Keep It Up biedt nu alarms die afgaan wanneer de beschikbare ruimte op de vaste schijf (remote servers genereren vaak grote Web-logs die pas worden opgemerkt wanneer de vaste schijf al vol is geraakt) of wanneer het beschikbare geheugen tot onder een bepaald percentage zakt; als het zover is, stuurt Keep It Up een e-mailbericht naar de beheerder. Je kunt ook een e-mail-notificatie instellen voor wanneer Keep It Up een gecrashte applicatie herstart, wanneer de Mac herstart, of wanneer iemand met een ongeldig user-id of wachtwoord probeert toegang te krijgen tot de Keep It Up webserver. Keep It Up 2.4 lanceert nu ook items in de map KIU StartUp Items in alfabetische volgorde, maakt het mogelijk dat u alleen een deel van een logbestand met een alias in de map KIU WebLogs kunt raadplegen, en creëert nieuwe logbestanden met de creatorcode van BBEdit in plaats van die van SimpleText. Keep It Up 2.4 is shareware en kost $22; upgrades zijn gratis voor geregistreerde gebruikers. Het is een download van 310K.

<http://www.vl-brabant.be/mac/kiu.html>
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=05139>
<http://www.vl-brabant.be/mac/kiudownl.html>

Als je huidige Keep It Up versie 2.3 is, zal je je voorkeurinstellingen en je registratiecode opnieuw moeten invoeren. Opnieuw instellen van de voorkeurinstellingen is alleen belangrijk als je Keep It Up hebt ingesteld om een applicatie altijd op de voorgrond te houden (door ".1" toe te voegen aan de bestandsnaam in de map KIU StartUp Items). In dat geval stel je in Keep It Up een vertraging van 0 minuten in voor het activeren, waardoor het voortdurend de applicatie opnieuw op de voorgrond brengt zodra je elders klikt. Dit maakt het uiteraard ook moeilijk om Keep It Up te configureren of iets anders te doen. Verwijder de ".1" tijdelijk en stel eerst een activeringsvertraging in Keep It Up in. [ACE]

PowerMail 3.0.6 uit, Mac OS X-versie in publieke beta -- CTM Development heeft PowerMail 3.0.6 uitgebracht, met een enkele nieuwe details en oplossingen voor een paar bugs in dit e-mailprogramma dat met WorldScript en Sherlock werkt (zie "Naar nieuwe Gewesten Trekkend met PowerMail " in TidBITS-530 voor een volledige bespreking). De nieuwe versie verplaatst berichten sneller naar de papiermand of naar andere vensters, biedt ondersteuning voor invoer uit Musashi, invoer en uitvoer van instellingen voor back-ups en replicatie, en ondersteuning voor Mac OS 9.1 (komt weldra uit), evenals een reeks bug-fixes. Bovendien heeft CTM Development een versie van PowerMail 3.0.6 voor Mac OS X uitgebracht. Alle functies werken nog niet, maar de basisfuncties zouden in orde moeten zijn voor de mensen die de Mac OS X Public Beta testen. PowerMail 3.0.6 is gratis voor geregistreerde gebruikers van PowerMail 3.0, en is een download van 2,6 MB. [ACE]

<http://www.ctmdev.com/powermail3.shtml>
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=05930>
<http://www.sonosoft.com/musashi.html>
<http://www.ctmdev.com/download.shtml>

SoundJam 2.5.2 herstelt bugs en gaat "Carbon" -- Casady & Greene hebben SoundJam MP Plus en SoundJam MP Free 2.5.2 uitgebracht, blijkbaar zijn " een paar kleine problemen uit eerdere versies" verholpen die niet van voldoende belang waren om te vermelden op de lijst. (Zie "SoundJam blijft spelen" in TidBITS-535 voor meer informatie over SoundJam.) Tegelijkertijd werd de niet ondersteunde SoundJam voor Mac OS X uitgebracht; het vereist een SoundJam serienummer en mag worden gebruikt tot 15 mei 2001. De updates voor SoundJam MP Plus 2.5.2 en SoundJam MP Free 2.5.2 zijn gratis voor geregistreerde gebruikers en zijn respectievelijk 2.9 MB en 3.9 MB groot; de download van SoundJam voor Mac OS X is enkel 1.1 MB. [ACE]

<http://www.soundjam.com/>
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=05988>

Enquêteresultaat: Bandwidth is een groot goed -- De uitkomst van de Enquête verleden week die vroeg naar de snelheid van jullie Internet-verbindingen thuis en op je werk vertoonde grote pieken bij de 33.6 en 56 Kbps (35 percent van de respondenten) en 1.5 tot 5 Mpbs voor 34 percent van de reacties. Deze pieken komen waarschijnlijk overeen met de modem keuzes van thuisgebruik en de T1 verbindingen op het werk, maar de DSL verbindingen zijn ook geliefd: ongeveer 25 percent van de respondenten meldden de andere snelheden. Het is niet onmogelijk dat de kabelverbindingen het ook goed doen, maar die zijn qua snelheid niet te onderscheiden van de T1 verbindingen en geven vaak een groot verschil tussen de theoretisch mogelijke en de werkelijk gehaalde snelheid. [ACE]

<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbpoll=63>

Test-voorproefje, een schoon begin -- Netwerken met de Macintosh heeft het al jaren mogelijk gemaakt naadloze aansluitingen te maken als je op de goede manier gebruik maakt van aliassen. Maar, als er problemen zijn, kunnen sommige vormen van netwerken het je moeilijk maken juist vanwege die naadloze aansluitingen. Deze week vragen wij: stel je voor dat je de AppleShare server hebt aangemerkt om in actie te komen tegelijkertijd met de startup procedure, en nu heb je iets veranderd. Hoe regel je, met Mac OS 9, dat Mac OS niet de server in actie laat komen ieder keer dat je je Macintosh opstart? Test je kennis (en leer er misschien iets bij over het gebruikersgemak van AppleShare servers) op onze homepage! [ACE]

<http://www.tidbits.com/>

TidBITS AutoCorrect Dictionary Tips

door Adam C. Engst <[email protected]>
[vertaling: EA]

Sinds ik de TidBits Autocorrect Dictionary uitbracht voor Eudora (zie "Een Eudora Hack die typefouten opmerkt" in TidBITS-546), dienden verschillende mensen verbeteringen in die me aanmoedigden om in een extra schoonmaakbeurt te voorzien. Als je dus een nieuwe versie van het woordenboek downloadt vanop dezelfde locatie als eerder vermeld, krijg je een wat properder bestand met een paar hoofdletter-verbeteringen, wat verbeteringen op spelling, verschillende additionele termen en enkele problematische tweeletterige trefwoorden die verwijderd zijn. Ik raad dus de opgewaardeerde versie aan, tenzij je het na 01-Oct-00 hebt gedownload.

<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=06103>
<http://www.tidbits.com/resources/546/tidbits-auto-correct-dict.hqx>

Enkele lezers hadden problemen om de automatische spellingscontrole aan de praat te krijgen. Hoewel we nog niet helemaal alles hebben verwerkt, houdt dit waarschijnlijk verband met het feit dat het "Automatically as you type" aankruisvakje in Eudora�s Spell Checking panel niet aangevinkt is. Of je hoeft slechts te dubbelklikken op deze URL (je moet het plakken in een Eudora boodschap als het er tenminste nog niet instaat):

<x-eudora-setting:249=n>

Barry Wainwright maakte de snedige opmerking dat je beter niet de tekstbewerkingsmogelijkheden van Eudora zelf gebruikt om de TidBITS AutoCorrect Dictionary aan te passen, want dan worden alle niet correcte woorden onmiddellijk verbeterd. Gebruik eender welk tekstverwerkingsprogramma zolas BBEdit of een tekstverwerker die een bestand als tekst kan opslaan.

Verschilende mensen klaagden - weliswaar zachtjes - dat ze dezelfde functionaliteit wilden in de Windows versie van Eudora. Ze hebben geluk: de code van de spellingscontrole is cross-platform, de auto-correct-mogelijkheid is aanwezig en Curtis Wilcox voorzag de nodige instructies voor Windows gebruikers in TidBITS Talk.

<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tlkmsg=1148>

Tenslotte nog even een geheugensteuntje: Je kan dit bestand op eender welke manier gebruiken. Zo heb ik het bijvoorbeeld geïmporteerd (via een aangepaste macro) in de net uitgebrachte Nisus Writer 6.0 die nu een auto-correct optie heeft maar een groot auto-correct woordenboek mist.

<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=06157>

AutoSyncing TidBITS Handheld Uitgave via AvantGo

door Adam C. Engst <[email protected]>
[vertaling: JG, LmR]

In TidBITS-523 merkten we op dat David Charlesworth speciale samengestelde Web pagina's bijhield om het lezen van TidBITS op Palm OS-gebaseerde handhelds en andere mobiele apparatuur via de offline Web browser van AvantGo mogelijk te maken.

<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=05865>

David heeft onze eeuwige dankbaarheid verdiend voor zijn vrijwillige dienst gedurende deze maanden, en we kunnen nu met plezier aankondigen dat we - met zijn hulp - de TidBITS Handheld Uitgave gemaakt hebben, een veel verbeterde uitgave van TidBITS om op Palm OS handhelds en andere mobiele aperatuur met kleine schermen te lezen. Het doel van ons ontwerp was het belangrijkste van TidBITS aan te bieden - onze professionele geschreven en geredigeerde inhoud - in een zuivere en gemakkelijke navigeerbare vormgeving. Samen met de tekst van onze wekelijkse uitgave sluiten wij nu onze laatste nieuws berichten in het AvantGo kanaal bij (alhoewel niet de TidBITS Talk artikelen, die moeilijk opnieuw te reformeren zouden zijn voor de willekeurige maten van kleine schermen ).

<http://www.tidbits.com/about/handheld-edition.html>

AvantGo is feitelijk een van mijn meest gebruikte Palm applicaties geworden, sinds ik een paar kanalen gevonden heb die ik met plezier lees wanneer ik een paar minuten in de wachtkamer van de dokter ben of wanneer ik in de rij sta bij het postkantoor. Als je een Palm hebt, en je hebt AvantGo nog niet geprobeerd en je merkt dat je dergelijke kleine hoeveelheden ongebruikte tijd hebt, moedig ik je aan het te proberen met TidBITS. AvantGo rekeningen zijn gratis, en je kan TidBITS toevoegen aan jouw lijst van kanalen die je wilt synchroniseren door deze link te klikken en in te schrijven bij AvantGo, en de "Save Channel" button daar te klikken.

<http://avantgo.com/mydevice/autoadd.html?title=TidBITS&url=http://db.tidbits.com/pda/&max=100&depth=1&images=1&links=0&refresh=daily&hours=2&dflags=127&hour=0&quarter=30&s=00>

Nitty Gritty -- Mocht je willen weten wat de variabelen in de URL eigenlijk doen, ze bevatten details die nodig zijn om een verbinding te maken met onze database server, zet dan de maximum channel size op 100K, stel AvantGo in om slechts één link-diepte in pagina's te duiken, inclusief de plaatjes (omdat we maar een klein plaatje hebben), zorg ervoor dat AvantGo geen off-site links volgt en van dit kanaal elke dag om 12:30 een update maakt..

Deze instellingen zijn expres zo ouderwets; als je normalerwijs de links wilt volgen die we door heel TidBITS heen rondgestrooid hebben (hetgeen niet mogelijk is in AvantGo als je de instellingen hierboven gebruikt), kan je de hoeveelheid die AvantGo voor je downloadt vergroten door je instellingen voor het TidBITS kanaal te veranderen. Je moet dan de link-optie uitzetten en ik raad daarbij aan om de linkdiepte in te stellen op 2, de maximum kanaalbreedte op 400K te zetten en het overhalen van plaatjes uit te doen, omdat andere sites toch niet geoptimaliseerd zullen zijn voor weergave op kleine schermen. Bedenk dat sites die niet specifiek zijn ontworpen voor kleine beeldschermen (zoals ook de standaard artikelen waarnaar gelinkt wordt vanuit onze database) over het algemeen slecht opgemaakt verschijnen en je moet rekening houden met een veel langere synchronisatietijd.

AutoSync 1.5 -- Als je AvantGo veel en vaak gebruikt worden de langere synchronisatietijden een probleem, ten minste als je net als ik steeds vergeet te synchroniseren tot het moment dat je eigenlijk ergens heenmoet. Bovendien gebruik ik de Palm soms een week niet, hetgeen dan meteen inhoudt dat ik het huis verlaat met een minder bijgewerkte agenda dan ik zou willen.

De oplossing voor dit probleem heb ik gevonden in de shareware utility AutoSync 1.5 van RGPS ($10 ). Installeer AutoSync op je Palm (met AutoSyncHelper en HackMaster als je Palm apparaat geen oplaaddock heeft als de Palm V) door het bestand AutoSync.prc file op je Files to Install map te laten vallen, synchroniseer om het te laden en tip dan op het AutoSync icoon in het applicatiescherm van de Palm om in te stellen wanneer de Palm moet beginnen met automatisch synchroniseren. Ik heb een paar mislukte synchronisaties meegemaakt die te maken kunnen hebben met het feit dat de SETI@home screensaver de Mac overneemt maar dat heb ik nog niet helemaal uitgezocht. Hoe dan ook raad ik je aan om AutoSync te gebruiken.

<http://www.rgps.com/AutoSync.html>

Andere manieren van aanpak -- Je kan ook de TidBITS Handheld Edition bereiken via de link op de hoofdnavigatiebalk van onze Web site, hoewel je hierbij moet aantekenen dat je ons niet vindt tussen de AvantGo Content Providers vanwege de onevenredige administratieve last die hun revenue sharing requirements op ons zou uitoefenen.

Tot slot, als je deze minimale Web pagina's wilt bereiken met iets anders dan AvantGo, zoals bijvoorbeeld met een simpele text-only browser die geen tabellen ondersteunt, of een de ingebouwde Web browser van een mobiele telefoon, kan dat altijd bij:

<http://www.tidbits.com/pda/>

We hopen dat je het leuk vindt TidBITS te lezen op een klein scherm en als je op- en aanmerkingen hebt op de TidBITS Handheld Edition, stuur ze dan naar TidBITS Talk op <[email protected]>.

Excel 2001: Uitmuntend maar Duur

door Matt Neuburg met Adam C. Engst <[email protected]>
[vertaling: MV, SL, AV, MK]

Het doet vreemd aan een bespreking te beginnen met een verwijzing naar een vroeger artikel, maar wat ik in mijn bespreking van Excel 98 zei, geldt eenvoudig nog steeds: Microsoft Excel, het machtige en eerbiedwaardige rekenprogramma, is helemaal af. Het is dus geen verrassing dat Microsoft heel weinig aan versie 2001 heeft zitten sleutelen. De bediening van het programma vertoont wat nieuwe kneepjes en een paar bruikbare manieren om voorheen verborgen of duistere mogelijkheden te gebruiken, maar is anderszins grotendeels niet te onderscheiden van zijn voorganger. Tegelijkertijd heeft Microsoft weinig gedaan om Excel echt in Office te integreren noch om bestanden aan gebruikers van Macintosh Excel te gunnen, die volledig uitwisselbaar zijn met hun tegenhangers van Windows.

<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=04852>

Nu met nieuwe formule -- Mijn favoriet is de nieuwe Calculator in Excel 2001 (een los zwevend dialoogvenstertje dat vanuit het Tools-menu wordt opgeroepen), die de Formula Palette aanvult als een manier om formules samen te stellen en de uitkomsten te bekijken. De Calculator is lang niet zo verfijnd als de Formula Palette - je kunt bijvoorbeeld niet de syntaxis en de waarde van een afzonderlijke functie binnen een ingewikkelde formule onderzoeken- maar je kunt wel met behulp van Paste Function formules in elkaar zetten; en het kent de deugd van de eenvoud die beginnelingen zal aanspreken. Belangrijkst van alles, het maakt het veel makkelijker een berekende waarde in een cel of een formule in te voeren of een formule te testen op redelijke uitkomsten.

De andere grote vernieuwing is de List Manager. Excel kent al lange tijd de mogelijkheid een deel van een rekenblad tot lijst te bestempelen, een soort eendimensionale database. Iedere kolom is zo een veld, waarbij de gegevens in rijen worden ingevoerd; vervolgens kun je de gegevens rangschikken, selecteren, optellen en zelfs aanpassen door middel van een invoerformulier. In de loop van een jaar heb ik zo bijvoorbeeld al mijn fiscaal aftrekbare uitgaven vastgelegd op datum, bedrag en soort; op het eind van het jaar is het dan gewoon een kwestie van alleen de hypotheekuitgaven te selecteren (en laten optellen) of alleen de elektriciteitsrekeningen (met het totaalbedrag en gerangschikt op datum, zodat ik kan zien welke maanden maand het duurst waren).

Maar marktonderzoek van Microsoft wees niet alleen uit dat de mogelijkheden van deze toepassing voor de meesten te beperkt waren, maar ook dat de gewone man Excel feitelijk in de eerste plaats voor het maken van lijsten gebruikte. De List Manager ziet nu toe op de invoer van gegevens en stelt voor een "list object" aan te maken als hij denkt dat je met een lijst bezig bent. Een List Object is een soort tabel binnen een rekenblad, die kopregels voor kolommen bevat met opklapmenu's waarin de opties van Excel voor rangschikken en selecteren direct toegankelijk zijn. Je kunt een List Object in een rekenblad overal heen schuiven en zit dus niet meer vast aan het voorgebakken patroon van rijen en kolommen. Een List Object biedt ook automatisch totaalrijen en altijd een nieuwe rij voor toe te voegen gegevens, zodat de gebruiker niet gedwongen is zelf een rij bij te maken tussen het eind van de bestaande gegevens en de totaalrij. Ofschoon een welkome aanvulling is de List Manager niet foutloos; handmatig toegekende lijndiktes en vulkleuren bijvoorbeeld verschenen in een bepaald rekenblad eerst wel om daarna weer te verdwijnen, terwijl zulke met AutoFormat toegekende eigenschappen wel bleven zitten. Ook werkten sommige van mijn favoriete, meer gevorderde technieken voor gegevensbestanden niet in lijsten die de List Manager beheert, zoals de meer gevorderde selectie-opties.

Er zijn een aantal kleinere maar belangrijke verbeteringen in de intelligentie van het gedrag van Excel. Over een daarvan struikelde ik toen ik een aankoop van aandelen wilde vastleggen in een spreadsheet waarin ik zulke transacties bijhoud. Ik voegde een nieuwe rij in onder de reeds aanwezige transacties, en begon gegevens in te voeren. Ik stond versteld toen een van de cellen in de nieuwe rij plotseling een waarde toonde zonder dat ik een aanwijzing daartoe had gegeven. Excel had begrepen dat deze nieuwe rij moest lijken op de vorige rij, en had automatisch een formule voortgezet van de cellen erboven! In het verleden moest ik deze voortzetting handmatig uitvoeren. Voorts heeft de AutoComplete functie nu een interface die meer lijkt op die van Internet Explorer: als je een nieuwe waarde begint in te voeren krijg je een lijst te zien van alle passende mogelijkheden uit de kolom erboven. De vorige versie vulde in deze situatie zelf iets in de cel in, en gaf je alleen maar de mogelijkheid deze waarde te accepteren of te verwerpen.

Excel kan nu grafieken in grote numerieke eenheden toelichten (bijvoorbeeld 1 en 2 schrijven voor 1000 en 2000), of in hiërarchische groepen (bijvoorbeeld: alle datums van 1998 samengenomen onder "1998", daarna alle dagen van 1999 samengenomen onder "1999"). Het binnenhalen van tekst is iets eenvoudiger, en het binnenhalen vanuit FileMaker Pro is veel eenvoudiger. Je kunt nu kaders tekenen met een potlood, analoog aan het tekenen van tabellen en Word. Je hoeft dus niet meer cellen te selecteren en door een dialoog te ploeteren. Dit zijn de belangrijkste punten. De rest van de korte lijst met nieuwe mogelijkheden kun je online bekijken.

<http://www.microsoft.com/mac/products/office/2001/excel/default.asp>

Integratie en differentiatie -- Ik heb al veel van wat nieuw is in Excel 2001 behandeld in mijn bespreking van Word 2001. Microsoft wijzigde het ontwerp van Excel's vensters en toolbars op dezelfde manier. De statusbalk is verwijderd en docked toolbars verspillen niet langer ruimte. Het nieuwe Formatting Palette is aanwezig, net als het Office prikbord. Het eerste onderdeel in het File menu is Project Gallery, niet New.

<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=06161>

Het help-venster werkt slecht in beide applicaties en Excel heeft ook last van het ontbreken van een gedrukte handleiding. Deze ontbering is misschien bij Excel nog erger dan bij Word. De primaire kracht achter een worksheet bij Excel is de formule, bestaande uit een of meer functies van de worksheet; hierom is niets zo gebruikelijk als de behoefte om een bepaalde functie op te zoeken in een handleiding. Helaas kun je het niet opzoeken in een gedrukte handleiding omdat er gewoon geen is. Je kunt het ook allen maar onhandig in de online-helpfunctie opzoeken door deze te activeren, de naam van de functie te typen en een zoek-actie doen. Je zou verwachten dat als de cursor in de naam van een functie stond, je via een toetsencombinatie of een contextueel menu direct naar de informatie over deze functie zou gaan - maar helaas kan dit niet. Inderdaad als je in het Formule Pallet of de Plak Functie dialoog bent, terwijl je recht naar een functie kijkt waar je meer van zou willen weten, is er een uitnodigende help knop in het pallet - maar dit doet niets! Het compleet ontbreken van contextuele help, in een programma waarvan het expliciete slogan is "het eenvoudiger maken van moeilijke taken," is onvergefelijk.

Het is teleurstellend om te zien dat een echte integratie van Word en Excel in een echt Office pakket een illusie blijft. Er bestaat wel wat gedeelde functionaliteit: bijvoorbeeld, veranderingen in de Autocorrectie lijst van de een is te zien in de ander. Maar voor het grootste deel ziet Excel er meer uit als Word zonder op dezelfde manier te werken. Excel heeft geen spellingscontrole of toegang tot voorgestelde spellingscorrecties via het contextueel menu, zoals Word. Excel heeft wel toegang tot het nieuwe definitie-woordenboek, maar niet via een contextueel menu: Je moet eerst het woordenboek-venster oproepen en vervolgens het woord typen wat je wilt gedefiniëerd hebben. De zoek-dialogen zijn ook totaal anders in elke applicatie, en ga zo maar door. In het kort, het is duidelijk dat Word en Excel totaal gescheiden blijven. Hun toevoeging in een algemeen pakket is er een via schaar en lijm. Het beste voorbeeld is misschien dat Microsoft in deze versie van Excel de toetsencombinaties heeft verandert, zodat ze meer op die van Word lijken; dat is leuk voor nieuwe gebruikers, maar na jaren gewend te zijn aan de verschillen, vind ik de nieuwe toetsencombinaties verwarrend en onhandig, een verergering van het echte probleem, namelijk dat je nog steeds geen toetsencombinaties in Excel kan aanpassen.

Tenslotte, compatibiliteit blijft een probleem. Adam had moeite een worksheet te openen van een Windows Excel gebruiker; als het niet goed had geopend in Excel 98 zou ik vermoeden dat het aan het ontbreken van ActiveX mogelijkheden lag. Mapping, de Web Formulieren Wizzard en de Acces Links invoegsels zijn ook Windows mogelijkheden die niet in de Mac-versie zitten.

Berekenen van het totaal -- Excel is een prachtig en onvervangbaar programma en als je op zoek bent naar een spreadsheet kun je niets beter vinden dan Excel, zeker als een deel van een compleet Office pakket. De meeste mensen die een spreadsheet nodig hebben gebruiken dit programma al, zeker ook omdat het de complete Macintosh spreadsheet-markt al eeuwig heeft gedomineerd (met Appleworks als het enige echte alternatief dat nog bestaat). Er blijven vragen bij het upgraden naar Excel 2001; het programma op zich is niet genoeg veranderd om de kosten van de upgrade te dekken.

In onze recente enquête vroegen we jullie wat jullie het meeste doen met je Mac; 30 procent gaf aan dat spreadsheets of database-werk een van de meest voorkomende taken was die gedaan werden met de Mac. Als je bij deze groep hoort vanwege spreadsheet-werk, ben je waarschijnlijk een die-hard Excel-gebruiker. Dit maakt de upgrade het waard, zeker als je ook Word of PowerPoint gebruikt. Voor de serieuze gebruiker is bijblijven belangrijk en dit was ook wat 25 procent van de stemmers aangaven als reden voor het upgraden naar Office 2001.

<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbpoll=62>
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbpoll=60>

Nieuwelingen op dit gebied die weinig ervaring hebben met het maken van spreadsheets of degenen die af en toe eens een kolommetje getallen optellen, zullen de upgrade vanwege de List Manager en het grotere gebruiksgemak van Excel 2001 ook waarderen. Nogmaals, alleen een upgrade van Excel lijkt wat prijzig, maar in combinatie met de andere Office-programma's (Word, PowerPoint en Entourage) wordt het een ander verhaal.

Als je daarentegen, zoals veel mensen, maar een paar spreadsheets gebruikt waarvan alleen de ingevoerde getallen af en toe veranderen, kun je je geld beter in je zak houden, tenzij de overige onderdelen van het Office-pakket het voor jou interessant maken om te upgraden.

Tenslotte lijkt het erop dat we in toekomstige versies van Excel alleen nog dit soort verfijningen van de interface en oppervlakkige verbeteringen hoeven te verwachten. Het is eigenlijk gewoon zo dat Microsoft niets meer aan Excel kan doen, behalve dan carbonisering (om het geschikt te maken voor Mac OS X) of het soort experimentele veranderingen waar de trouwe Excel-gebruiker absoluut geen behoefte aan heeft. Het programma is krachtig genoeg voor het overgrote deel van de gebruikers, het paradigma van de gebruikersinterface van een spreadsheet zal binnenkort ook wel niet veranderen, en dus valt er weinig anders te doen dan hier en daar wat bijschaven.

Microsoft Excel 2001 vereist een computer met een PowerPC-processor op tenminste 120 MHz voorzien van Mac OS 8.1 of later. Als je gebruik maakt van virtueel geheugen adviseert Microsoft tenminste 32 MB RAM (48 onder Mac OS 9). Microsoft Office 2001 kost $500 of $300 voor een upgrade van een oudere versie (kortingen zijn mogelijk bij TidBITS sponsors); er is bovendien een regeling waarbij je $100 krijgt teruggestort als je de complete versie koopt binnen 60 dagen na aanschaf van een nieuwe iMac of iBook. Excel alleen kost $400, en een upgrade van Excel alleen komt op $150.

<http://www.microsoft.com/mac/products/office/2001/rebate/>

Niet-winstgevende en niet-commerciële publicaties en Websites mogen artikels overnemen of een HTML link maken als de bron duidelijk en volledig vermeld wordt. Anderen gelieve ons te contacteren. We garanderen de precisie van de artikels niet. Caveat lector. Publicatie-, product- en firmanamen kunnen gedeponeerde merken zijn van hun ondernemingen.

Vorige aflevering | Search TidBITS | TidBITS Homepage | Volgende aflevering