Graag verwelkomen we onze nieuwste langetermijn-TidBITS-sponsor: e3 Software, makers van Direct Mail, de app voor e-mailnieuwsbrieven en -marketing voor de Mac. In wezen is e-mail makkelijk in gebruik maar het wordt ingewikkeld als je een lijst met geadresseerden wilt aanmaken of berichten met meer dan alleen tekst of eenvoudige afbeeldingen wilt versturen. Veel mensen komen in zo’n situatie terecht, bijvoorbeeld als vrijwilliger bij een organisatie zonder winstoogmerk die maandelijks een nieuwsbrief naar een paar honderd leden wil versturen of als adviseur die de klanten op belangrijke beveiligingsupdates wil wijzen.

Met Direct Mail heb je alle mogelijkheden in huis om je mailinglijsten uit te breiden, aantrekkelijke e-mails te schrijven, die met aandacht voor bezorging te verzenden en hun effectiviteit te volgen. Daarnaast kun je samenwerken met collega’s, antwoorden automatiseren en met andere systemen integreren.

• Uitbreiden van mailinglijsten: Direct Mail maakt het mogelijk om inschrijfformulieren op je website te plaatsen die met Direct Mail synchroniseren. Ook kun je bestaande contacten importeren uit andere apps, CSV-bestanden of databases, aparte velden toevoegen voor abonnees en gericht nieuwsbrieven naar bepaalde subgroepen sturen om er zeker van te zijn dat die alleen gepaste berichten ontvangen. Direct Mail ondersteunt natuurlijk ook uitschrijfverzoeken door middel van één enkele afmeld-klik, zoals het een goede internetburger betaamt.
• Aantrekkelijke e-mails schrijven: Het schrijven van HTML-e-mails is moeilijk, daarom biedt Direct Mail een gallerij aan professioneel ontworpen sjablonen die je zelf aan kunt passen. Ze zien er goed uit op zowel desktop- als mobiele e-mailprogramma’s. Met de Design Test-functie kun je schermafbeeldingen van je bericht bekijken hoe het in meer dan 50 e-mailapps uit zou zien. Je kunt zelfs berichten door middel van aangepaste velden personaliseren en opiniepeilingen en enquêtes toevoegen waarvan de resultaten in je campagnerapport verschijnen.
• Berichten verzenden: Het moeilijkste van het versturen van e-mailnieuwsbrieven en marketingcampagnes is de bezorging. Direct Mail is geïntegreerd met de e3 Delivery Service voor optimale prestaties en bezorging, met ondersteuning voor SPF, Sender ID, DKIM, DMARC en SMTP over TLS voor e-mailauthenticatie, en het beheert terugstuiterende berichten. Je wordt vóór verzenden op gebroken koppelingen en andere fouten geattendeerd en je kunt berichten inplannen zodat ze op een bepaald tijdstip bezorgd worden. Als het nodig is, kan Direct Mail ook je eigen SMTP-server gebruiken om te verzenden.
• Efficiënt volgen: Als je er zeker van wilt zijn dat je e-mail voor de ontvangers nuttig is, kan Direct Mail e-mails volgen op openen, klikken, terugstuiteren en uitschrijven en ook rapporteren over de populairste koppelingen, met directe, realtime updates. Klachten over stuiteren en spam worden ook verwerkt om je te helpen de lijst opgeruimd te houden.
• Samenwerken met collega’s: Je wilt waarschijnlijk samen met anderen aan het ontwikkelen van een e-mailnieuwsbrief werken. Met de Direct Mail-cloud kun je projecten delen via gedetailleerde machtigingen (weergave, bewerken, verzenden) en kun je, zelfs als je offline bent, doorwerken. Synchroniseren wordt weer hervat als je weer internetverbinding hebt.
• Geautomatiseerde antwoorden: Direct Mail kan geautomatiseerde berichten aanmaken die binnenkomende e-mails beantwoorden, nieuwe abonnees verwelkomen, herinneringen versturen over opkomende afspraken of doelgerichte opvolgberichten versturen.
• Integratie met andere diensten: Geen Mac staat op zichzelf en voor meer integratie kun je Zapier gebruiken om Direct Mail aan andere webdiensten te koppelen of kun je een ontwikkelaar vragen om aangepaste oplossingen te ontwerpen met de API van Direct Mail.

Het grote voordeel van Direct Mail is dat het een oorspronkelijke Mac-app is met volledige ondersteuning voor ontelbare Apple-technologieën. Vergelijkbare oplossingen zijn over het algemeen klungelige web-apps die in je browser draaien, zodat je afhankelijk bent van een internetverbinding en het wel erg makkelijk wordt om werk te verliezen als je per ongeluk een tabblad sluit.

Ik heb het grootste deel van mijn carrière in een e-mailgecentreerde wereld geleefd. Hoewel de omvang van ons werk bij TidBITS (en Take Control voordat we dat aan Joe Kissell verkochten) investeringen in aangepaste ontwikkelingen de moeite waard maakte, zou ik het de meeste mensen niet aanraden. Een native Mac-oplossing zoals Direct Mail is veel sneller, makkelijker en goedkoper.

Je kunt Direct Mail downloaden en gratis gebruiken om tot 150 berichten per maand te versturen, wat voor een aantal mensen voldoende zal zijn. Voor grotere aantallen of regelmatig gebruik kun je maandelijks betalen voor onbeperkte aantallen berichten gebaseerd op het aantal abonnees. Als je onregelmatig e-mail verzendt, kun je ervoor kiezen om per bericht te betalen.

Als je in de wereld van de uitgeverij met kleur werkt, heb je wellicht gehoord van het licentieconflict tussen Adobe en Pantone, als gevolg waarvan de Pantone Color Books gaan verdwijnen uit de Adobe Creative Cloud-apps, te beginnen met updates van Illustrator, InDesign, en Photoshop daterend van na 16 augustus 2022. Na november 2022 blijven er nog maar drie Pantone Color Books over: Pantone + CMYK Coated, Pantone + CMYK Uncoated, en Pantone + Metallics Coated.

Voor toegang tot alle andere Pantone Color Libraries zullen Creative Cloud-gebruikers een $ 59,99 per jaar ($ 7,99 per maand) kostende Pantone Connect-licentie aan moeten schaffen, waarna ze de bibliotheken kunnen gebruiken via de weinig populaire Pantone Connect plug-in. Bestaande bestanden zullen hier door de bank genomen geen hinder van ondervinden, ofschoon Adobe in detail uitlegt hoe bestanden in Illustrator, InDesign en Photoshop gecompromitteerd zouden kunnen zijn.

Een mogelijke noodoplossing zou het gebruik van de FREETONE kleurenpalet-plug-in van Stuart Semple van Culture Hustle kunnen zijn. Deze plug-in biedt 1280 'Pantone-achtige' kleuren waarvan Semple zegt dat ze amper te onderscheiden zijn van Pantone-kleuren. De toepassing is gratis verkrijgbaar voor iedereen die niet voor of met Adobe of Pantone werkt.

Als je dit alles net zo verwarrend vindt als wij, lees dan Dan Vincent's bericht The Adobe and Pantone Color Apocalypse: Frequently Asked Questions op zijn Userlandia-blog en -podcast.

Een van de grote problemen met domotica is het assortiment van ommuurde tuinen die de ruimte hebben gevuld. Apple heeft zijn HomeKit-ecosysteem, Google heeft Google Home en Amazon heeft Alexa. Als je de voorkeur geeft aan Apples app Woning voor het consolideren van je domoticagadgets, moet je elk product dat je koopt evalueren om ervoor te zorgen dat het werkt met HomeKit. En als je je aangetrokken voelt tot een apparaat van een concurrerend team, zoals een Google Nest-thermostaat, moet je afwegen of het ook zonder HomeKit-integratie de moeite waard is.

De sector erkende dat deze versnippering de hele domoticamarkt parten speelde en sloeg de handen ineen om de Connectivity Standards Alliance op te richten: een consortium van alle grote domoticaspelers dat deze muren wil slechten zodat elk domoticagadget kan communiceren. De oplossing heet Matter, en is er eindelijk. Althans bijna.

Matter werd geïntroduceerd tijdens een groot evenement in Amsterdam op 4 november 2022, samen met aankondigingen over de eerste apparaten die het zullen ondersteunen. Voorafgaand aan het evenement heeft Apple de app Woning voor iOS 16, iPadOS 16 en macOS 13 Ventura helemaal vanaf nul herontworpen om Matter te ondersteunen.

De visie? Een nieuwe wereld van naadloze domotica-integratie waarin je elk accessoire met elk ecosysteem kunt gebruiken.

De huidige werkelijkheid?

• De nieuwe app Woning is wisselvallig en onbetrouwbaar. Apparaten zijn vaak onbereikbaar, automatiseringen worden niet geactiveerd, en soms doen apparaten willekeurige dingen.
• Apple zegt dat dit zal worden opgelost met de updates van iOS 16.2 dankzij een nieuwe domotica-backend, maar het zal niet achterwaarts compatibel zijn met oudere Apple-besturingssystemen, dus niet iedereen zal in staat zijn om onmiddellijk te updaten naar die nieuwe backend.
• Niet elk apparaat zal Matter ondersteunen. Sommige van je apparaten worden Matter-compatibel met een software-update. Andere zul je moeten vervangen.
• Weinig apparaten van grote merken ondersteunen momenteel Matter, maar dat zal binnenkort veranderen.
• Je hebt een Thread border-router nodig zoals een HomePod mini of tweede- of derdegeneratie-Apple TV 4K. Oudere HomeKit-hubs komen niet in aanmerking.

Ik ben optimistisch dat Matter op de lange termijn geweldig zal zijn, gezien de brede steun van de sector. Maar ik denk niet dat het iets is om nu al enthousiast over te worden. Laat degenen van ons op het scherpst van de snede het op de proef stellen, en ik denk dat Matter na verloop van tijd vanzelf op zijn plaats valt.

Wat zal werken met Matter

Een officiële introductie heeft daadwerkelijke producten nodig, en Matter heeft die, maar ondersteunde productcategorieën zijn momenteel beperkt tot:

• Lichten
• Stekkers
• Schakelaars
• Thermostaten
• Gordijnen
• Sensoren
• Sloten
• Media-apparaten (zoals televisies)

De mensen van Matter zijn bezig aan ondersteuning voor andere populaire apparaten, zoals beveiligingscamera's en robotstofzuigers. Ook dit is een project op de lange termijn dat nog in ontwikkeling is. Matter verwacht om om de zes maanden nieuwe apparaatcategorieën te introduceren.

Er zijn al 190 Matter-gecertificeerde producten. Een van de bekendere verkopers is Eve (die mijn boek Take Control of Apple Home Automation hebben gesponsord). Tot nu toe heeft Eve alleen producten uitgebracht voor HomeKit, maar op 12 december 2022 brengen ze optionele Matter-enabling firmware-updates uit voor de Thread-capable versies van de Eve Energy, Eve Door & Window en Eve Motion. Andere producten zullen het komende jaar worden bijgewerkt. Aangezien Thread-ondersteuning vereist is, zullen oudere modellen helaas niet worden bijgewerkt om van Matter te profiteren.

De Matter firmware-updates voor Eve-apparaten zijn optioneel, omdat ze niet teruggedraaid kunnen worden. Aanvankelijk betekende het updaten van apparaten ook dat sommige functies verloren gingen, maar Eve heeft dat probleem stilletjes opgelost met iOS-update 16.1.

Een ander probleem met het updaten van Eve-apparaten is dat ondersteuning voor Matter een Thread border-router vereist. Als je al een HomePod mini of een tweede- of derdegeneratie-Apple TV 4K hebt, dan zit je goed, maar een oudere HomeKit hub (zoals een iPad of een HomePod) zal niet werken. Recente Nest Hubs en -routers en recente Eero mesh-routers kunnen wel als Thread border-router fungeren.

In het eerste kwartaal van 2023 zullen Philips Hue-hubs een update ontvangen om Matter te ondersteunen. Het fijne aan de Hue-architectuur is dat alleen de hub een update nodig heeft, niet de individuele lichten. De overstap naar Matter zal echter aan een aantal producten voorbijgaan, zoals de Hue Play en de Hue Tap Dial Switch.

Mijn advies is om voorlopig alle Matter-updates te negeren totdat de specificatie de kinderschoenen ontgroeid is en je meer tijd hebt om uit te zoeken welke van je apparaten zullen worden ondersteund.

Ik heb enkele vragen ontvangen over wanneer ik Take Control of Apple Home Automation zal bijwerken. Gezien de grote wijzigingen aan HomeKit en de app Woning zal ik dat spoedig moeten doen, maar ik ben nog bezig te ontdekken wat Matter voor HomeKit zal inhouden. Ik ben hier al meer dan een jaar aan bezig maar heb nog niet alle antwoorden. We weten nu een aantal dingen, zoals wat de eisen zijn voor Matter-ondersteuning en welke verkopers waarschijnlijk de eerste producten op de markt brengen. Maar veel daarvan is nog theorie totdat ik apparaten daadwerkelijk kan testen om te zien waar de voetangels zitten. Ik hoop tegen het einde van 2022 iets te hebben.

Tonya en ik waren recent in Griekenland op vakantie, en hoewel de reis zelf zich ontwikkelde in een COVID-gerelateerd vervolgverhaal, had ik wel de kans om wat nieuwe apparatuur te testen: de OneWorld 65 internationale adapter met 65W lader van OneAdaptr.

De laatste paar jaar heb ik een internationale adapter van Saunorch gebruikt (de International Travel Power Adapter) die een universele stroomaansluiting biedt met vier USB-A-laadpoorten, gevat in een kleurrijke kubus met universele stekkers voor stopcontacten in de VS, het Verenigd Koninkrijk, Europa en Australië. (Zie “VK-reistips: Giffgaff voor mobiel-data en Apple Pay voor het vervoer”, 15 juni 2018.) Deze werkte prima maar voelde steeds ouderwetser nu meer van onze apparaten gebruikmaken van USB-C.

De OneWorld 65 lijkt er erg op maar heeft wel meer flexibiliteit. Ook deze heeft ingebouwde stekkers voor de VS, het Verenigd Koninkrijk, Europa en Australië, die je aansluit met schuiven. Slim is dat de Australische stekker en die uit de VS gecombineerd worden: de twee metalen staven kun je draaien zodat ze ook passen op een Australisch stopcontact. Ik kon hem goed gebruiken in de Amerikaanse en Europese stopcontacten, maar het ding is wel zo zwaar dat ik soms het gevoel had dat hij uit de muur zou vallen (maar dat gebeurde niet). De stekkers kun je in de kubus schuiven zodat je die in een laptoptas kunt stoppen zonder je er zorgen over te maken dat er iets beschadigd raakt.

Voor laden zijn er een universeel stopcontact aan de voorkant, twee USB-A- en twee USB-C-poorten aan de onderkant, en een derde USB-C-poort aan de zijkant. Het universele stopcontact ondersteunt 100–250V op 10A tot 2500 watt. De USB-C-poorten aan de onderkant bieden tot 15 watt en de USB-A-poorten gaan tot 12 watt. Het echte koopargument is de USB-C-poort aan de zijkant, die 65 watt levert en mijn MacBook Air goed op kon laden, waardoor ik mijn grote Apple-adapter thuis kon laten.

De OneWorld 65 kan zes apparaten tegelijkertijd opladen, hoewel het erop lijkt (als ik de specificaties goed lees) dat de USB-C-poort aan de zijkant dan teruggaat naar een max van 45 watt. We hadden geen apparaten bij ons die we op een regulier stopcontact moesten aansluiten, maar vijf USB-apparaten tegelijkertijd oplaten ging prima. Ik kan niet zeggen of de MacBook Air langzamer oplaadde toen andere apparaten aangesloten waren, omdat ik dat sowieso 's nachts deed.

De mengeling aan poortsoorten maakte de zaak wat makkelijker, maar het was nog steeds wel wat gedoe om alles aan te sluiten. Onze Apple Watch-laders zijn nog steeds USB-A, maar we hebben nu USB-C-naar-Lightning-kabels voor onze iPhones en cases van AirPods. En de iPad Air van Tonya en de MacBook Air van mij hebben beide USB-C-kabels. Het lukte allemaal, hoewel ik een keer een kleine USB-A-naar-USB-C-kabel heb moeten gebruiken om een oudere Lightning-kabel ook te laten werken.

Hoewel de OneWorld 65 een beetje log aanvoelt in vergelijking met mijn vorige adapter is de maat op zich redelijk, gegeven het feit dat het apparaat ook een 65W-lader is. Dat is mogelijk dankzij de gallium-nitridetechnologie, die nu erg populair is omdat het kleinere, efficiëntere en koelere laders mogelijk maakt.

Mijn enige echte kritiekpunt bij de OneWorld 65 is het blauwe ledlichtje, dat in donkere hotelkamers nogal helder is. Tonya heeft een hekel aan zulke ledlichtjes, dus als wij onderweg zijn gooit ze continu kleren over alle items die licht uitzenden. Ik was daarom erg trots op mezelf toen ik de LightDims Black Out Edition op Amazon ontdekte. Voor zo'n $ 7 krijg je meer dan 100 lichblokkerende vinyl stickers van verschillende grootte, die je op irritante ledlampjes kunt plakken (andere soorten reduceren alleen de hoeveelheid licht). Je kunt ze hergebruiken en ze laten geen plakkerige resten achter, in tegenstelling tot de pleisters die Tonya tot nu toe gebruikte. Ze is een grote fan van de stickers, maar helaas is de positie van het ledlichtje van de OneWorld 65 zodanig dat er ook licht lekt door de USB-A-poorten, en daar kan je het niet blokkeren. Dus terug naar de methode van kleren eroverheen gooien.

De OneWorld 65 kost $ 69, wat een redelijke prijs lijkt. Je kunt zowel vergelijkbare laders als internationale adapters voor minder vinden, maar de combinatie van een 65 watt gallium-nitridelader en een internationale reisstekker waarmee je zes apparaaten tegelijkertijd kunt opladen is ongebruikelijk. Ik ben van plan om hem vaker te gebruiken dan alleen op reis: hij is net zo functioneel als een lader van Apple, de USB-laadpoorten zijn handig en hij werkt zelfs goed met de magnetische laadpuntjes voor mijn MacBook Air van voor de MagSafe-tijd. (Zie “Zijn goedkope MagSafe-achtige adapters voor USB-C de moeite waard?”, 4 maart 2021.)

Sinds ik bij TidBITS werk, is mijn e-mail een puinhoop. Zoals elke tech-journalist word ik overspoeld door een constante stroom van irrelevante PR en verkooppraatjes die mijn e-mail vrijwel onbruikbaar hebben gemaakt. Daardoor mis ik belangrijke e-mails van echte mensen, wat leidt tot gemiste kansen en geïrriteerde lezers. Vergeet "inbox zero". Mijn e-mail is eerder "inbox 600.000". Geen enkele manier van filteren of verwijderen heeft de stortvloed kunnen bedwingen. Totdat ik SaneBox probeerde (gebruik die link voor een korting van $ 25).

SaneBox is een add-on-dienst voor elke e-mail account die krachtige, aangepaste filtering toevoegt. Het is krachtiger en fijnmaziger dan een spamfilter en veel slimmer en gemakkelijker te beheren dan e-mailfilters in clients als Apple Mail en Gmail.

Dit is hoe het werkt: je geeft SaneBox je e-mail-aanmeldgegevens (die SaneBox ook toegang geven tot je e-mail - je moet je daar goed bij voelen) en het creëert speciale mappen voor verschillende functies die automatisch je e-mail sorteren. SaneBox kan e-mails afschermen die je niet wilt, nieuwsbrieven in hun eigen map houden, je herinneren aan e-mails op latere data en vele andere dingen.

Ik wou dat ik me jaren geleden had ingeschreven voor SaneBox, maar laat me uitleggen waarom ik dat niet deed.

SaneBox-prijsmodel

Ik hoor al jaren dat mensen enthousiast zijn over SaneBox, maar werd afgeschrikt door het prijsmodel. Niet per se door de prijs, die varieert van $ 24 tot $ 299 per jaar (of $ 7 tot $ 36 als je maandelijks betaalt), maar door de manier waarop de niveaus werken.

Bij de meeste abonnementsdiensten betaal je een vast bedrag per maand en krijg je alle functies, of ten minste een bepaalde subset op verschillende niveaus. Bij SaneBox krijg je echter een vast aantal functies - die je zelf kiest - die je op elk moment kan activeren. Als je voor zes functies betaalt en een zevende wil gebruiken, moet je een van de in gebruik zijnde functies uitschakelen of meer betalen.

Ik vond dat vervelend omdat ik niet wist welke functies ik nodig zou hebben en hoeveel. Gelukkig kun je met de gratis proefperiode van twee weken alle functies testen, zodat je kan uitzoeken welke je nuttig vindt.

Dit zijn de beschikbare niveaus:

• Appetizer: één functie voor één e-mailaccount voor $ 24 per jaar
• Snack: twee functies voor één e-mailaccount voor $ 7 per maand, $ 59 per jaar, of $ 99 voor twee jaar
• Lunch: zes functies voor twee e-mailaccounts voor $ 12 per maand, $ 99 per jaar, of $ 169 voor twee jaar
• Dinner: alle functies voor vier e-mailaccounts voor $ 36 per maand, $ 299 per jaar, of $ 499 voor twee jaar

Ik ben momenteel geabonneerd op het Lunch-niveau, zij het met enige tegenzin, omdat ik voornamelijk slechts drie functies gebruik en ik heb voor twee jaar vooruit betaald omdat het de meest kosteneffectieve optie is.

Maar als je budget beperkt is, is er maar één functie die je echt nodig hebt.

Een zwart gat voor ongevraagde e-mail

De killerfunctie van SaneBox is de “SaneBlackHole”-map, waarin ongewenste e-mails 7 dagen worden bewaard voordat ze naar de prullenbak gaan. Wanneer je een bericht van een bepaalde afzender naar de SaneBlackHole verplaatst, gaat elke e-mail van die afzender - verleden en toekomst - naar die map. Dit maakt het beheer van de inbox veel eenvoudiger, omdat je niet herhaaldelijk berichten hoeft te verwijderen, hoeft te hopen dat een afmeldkoppeling werkt, of aangepaste filterregels hoeft in te stellen.

Het geniale van SaneBlackHole is dat als je een bericht verplaatst, maar later besluit dat je een fout hebt gemaakt, je elke e-mail van die afzender terug kan verplaatsen naar de inbox en alle andere berichten van die afzender mee terug krijgt. Als je ooit een grote fout maakt, heeft SaneBox een functie “Reset Trainings” waarmee je de trainingen die je maakte tussen twee data ongedaan kan maken, waardoor alles wat je in die tijd naar SaneBlackHole had gestuurd weer terugkomt.

Het andere leuke van SaneBlackHole is dat het berichten een week bewaart voordat het ze verwijdert, dus je kan er ook dingen aan toevoegen die je misschien wil zien, maar die slechts een beperkte tijd van waarde zijn, zoals bestelberichten van online winkeliers.

Je kan SaneBlackHole in één keer alles trainen, via de website of de bijbehorende iOS-app. Ik ben niet altijd blij met de suggesties, dus ik heb aan het begin van mijn proefperiode wat tijd besteed aan het verplaatsen van PR- en verkoopspam naar de SaneBlackHole-map.

Ik was in het begin nogal sceptisch over de SaneBlackHole-functie, maar hij werkt verrassend goed. Alleen de e-mailberichten die ik specifiek voor SaneBlackHole bestem gaan ook daar naartoe, niets meer en niets minder. Het systeem houdt mijn inbox weer lekker bruikbaar. Ik heb zelfs een aantal Fastmail-filters en extra mappen die ik eerst nodig had om wat grip op de zaak te krijgen, kunnen verwijderen.

Andere mogelijkheden van SaneBox

Je zelf kiest welke functionaliteit je precies gebruikt, dus ieder zal een andere ervaring hebben. Ik bespreek hieronder kort een aantal functies die ik gebruik, plus nog een paar andere mogelijkheden.

De functie van SaneBox die ik het meest gebruik, naast SaneBlackHole, is SaneNews, waarmee je berichten van nieuwsbrieven en mailinglijsten verzamelt. Over het geheel genomen werkt dit prima, maar ik kom daar nog een boel rommel tegen die ik naar SaneBlackHole moet verplaatsen.

Met Sanebox kan je zelf DIY-mappen creëren, met zelfgekozen criteria. Elke map die je hiermee maakt, telt wel mee in het aantal functies waar je voor betaalt, dus ik houd me in. Eentje die ik wel gebruik werd al meteen bij het opzetten van mijn account door SaneBox gesuggereerd, namelijk SaneReceipts. Deze verzamelt bestellings-, betalings- en verzendbevestigingen, meldingen van hernieuwde abonnementen en dergelijke. Heel handig.

Ik betaal voor zes functies, dus ik kon ook SaneNoReplies nog aanzetten. Deze belooft alle mails weer te geven die je wel stuurde, en waar je geen antwoord op kreeg. Maar om mij nog onbekende redenen krijg ik daar geen onbeantwoorde mails te zien. Ik moet nog contact hebben met hun helpdesk om te zien wat er aan de hand is, maar voorlopig raad ik deze dus niet aan. Misschien is het voor Apple-gebruikers sowieso niet zo interessant meer, aangezien Mail in iOS 16, iPadOS 16 en macOS 13 Ventura een opvolg-functie heeft die grofweg hetzelfde doet.

Andere mogelijkheden die ik zelf niet uitprobeerde:

• SaneLater. Om je inbox schoon te houden verzamelt SaneLater minder belangrijke mails om later te lezen.
• SaneCC. Hier vind je alle mails terug die je in CC kreeg, maar die niet direct aan jou gericht waren. Handig in werkomgevingen waar mensen jou erg vaak in CC zetten, ook al is een bericht niet relevant voor jou.
• SaneDoNotDisturb. Als je op vakantie bent en bepaalde berichten wilt negeren, dan kan SaneDoNotDisturb deze uit je inbox houden. Je kunt ze op een later moment weer laten terugkomen.
• SaneAttachments. Als je de limiet van je berichtenopslag nadert, kan SaneBox de bijlagen van inkomende berichten opslaan in een cloud als Dropbox, Google Drive of OneDrive. Hiermee bespaar je opslagruimte, terwijl de bijlagen toch verbonden blijven met hun berichten.
• Snooze Folders. Verplaats een mail naar SaneTomorrow, SaneNextWeek of SaneNextMonth om hem uit je inbox te houden tot de tijd in de titel van de map. Ik ben hier niet zo'n fan van, want elk van deze folders apart telt mee voor het totaal aan functies waar je voor betaalt. Bovendien heeft Mail in de recentste versies van Apples besturingssystemen (net als veel andere mailprogramma's) al een dergelijke snooze-mogelijkheid.
• SaneReminders. Een ander alternatief voor zo'n snooze-systeem: je kunt mails doorsturen naar een speciaal adres waar de tijd in genoemd staat, bijvoorbeeld naar [email protected] of [email protected], en SaneBox zorgt dat je het op dat specifieke tijdstip weer toegestuurd krijgt.

SaneBox hulpprogramma's

Behalve echte functies biedt SaneBox ook een aantal extra hulpprogrammaatjes die alle abonnees er gratis bij krijgen:

• Email Deep Clean. Met deze tool kun je snel oude berichten weggooien. Het zoekt e-mailberichten ouder dan een gekozen datum en sorteert het geheel op afzender. Daarna kan je een afzender selecteren en met één muisklik verwijder je alle berichten van die afzender tot aan die datum.
• Email Organize. Dit programmaatje verplaatst in één keer alle mails van een groter aantal afzenders naar een aparte map. Ik gebruik dit appje vooral om dingen voor SaneBlackHole te trainen.
  
• Domain Filters. Hiermee kan je alle berichten van een specifiek domein naar een aparte map verplaatsen, zoals een klassiek e-mailfilter. Je huidige mailprogramma biedt deze mogelijkheid waarschijnlijk al, dus het enige bijkomende voordeel van SaneBox is dat dit systeem net iets eenvoudiger in het gebruik is dan traditionele filterregels.
• Advanced Filtering. SaneBox biedt nog een paar extraatjes. Zo kun je automatische antwoorden (van anderen), zoals out-of-office-meldingen, naar een aparte map verplaatsen. Of berichten met een ster of vlag uit hun map naar je inbox verhuizen. En ten slotte kun je ook “[SaneBox]” toevoegen aan het onderwerp van berichten wanneer je ze doorstuurt.

Professioneel gereedschap voor e-mail

Laat me direct reëel zijn over de verwachtingen van SaneBox: hoewel het een krachtig automatiseringsprogramma is voor het opschonen van je e-mail, vereist het toch nog behoorlijk wat handmatig werk. Als het verwijderen van berichten is als het met een bijl omhakken van een boom en e-mailfilters als het omzagen met een kettingzaag, dan is SaneBox een boomrooimachine. Het kost nog steeds wat tijd en moeite, maar SaneBox helpt je de klus veel sneller te klaren dan alles wat ik tot nu toe probeerde.

Als je in e-mail verdrinkt, probeer SaneBox dan twee weken op proef. Wees niet zoals ik, die mezelf jarenlang ongelukkig maakte omdat ik zuinig was. (Je kunt echter wel $ 25 besparen via onze koppeling.)