TidBITS#1093, 12 september 2011

Voor diegenen die Eudora nog gebruiken heeft Adam eindelijk zijn gedetailleerde kijk op hoe e-mail te verhuizen van Eudora naar, tja, iets anders (dat is deel van de vraag). Hij waarschuwt ook hoe de Versions-technologie van Lion stilletjes kan falen als je iets op een netwerkvolume of een usb-stokje opslaat dat niet HFS+-geformatteerd is (en dat geldt waarschijnlijk voor de meeste). Verder deze week: als je problemen hebt met hibernatiemodus in een MacBook met een OWC solid-state-schijf, heeft OWC nu een firmware-updater die je kunt gebruiken om de problemen op te lossen. Bij de vermeldenswaardige software-updates van deze week zitten 1Password 3.9 en 3.8.5, Security Update 2011-005, Firefox 6.0.2 en Parallels Desktop 7.

De Nederlandse editie van TidBITS is een letterlijke vertaling van de oorspronkelijke Engelse versie. Daarom is het mogelijk dat een deel van de inhoud niet geldt in bepaalde landen buiten de VS.

OWC levert Mac Firmware-updater voor SandForce ssd's

Na het kopen van een OWC Mercury Extreme Pro solid-state drive voor mijn Mac Pro en een andere voor Tonya's MacBook eind vorig jaar, ben ik een totale ssd-fan geworden. Onze Macs werden merkbaar sneller en bepaalde activiteiten zoals opnieuw starten zijn nu verbazingwekkend snel. Ssd's zijn niet goedkoop maar we hebben niet meer nodig dan de 240 GB-modellen en de kosten zijn de moeite waard voor een verbeterde productiviteit.

Ssd's zijn echter nog relatief nieuwe producten met af en toe problemen die de fabrikanten bestrijden met firmware-updates. OWC maakt gebruik van ssd-schijven van fabrikant SandForce en tot voor kort was het mogelijk om de firmware-update op een SandForce-station in een Mac alleen vanuit Windows onder Boot Camp te laten lopen. OWC is nu naar buiten komen met een firmware updater die geen Windows nodig heeft, maar die is echter niet zonder beperkingen.

Maar eerst, waarom zou je willen updaten? Blijkbaar is er een probleem waarbij Macs met SandForce ssd's niet goed wakker worden uit de overwinteringstoestand, die verschilt van de normale slaapstand. In de overwinteringstoestand, ook wel "veilig slapen" genoemd, schrijft de Mac de volledige inhoud van het geheugen naar de schijf voor het geval dat de batterij later volledig leegloopt voor meer details, zie "Bang zijn voor veilig slapen" (30 juli 2007). Je kunt dat weten als je uit de overwinteringstoestand komt doordat de Mac niet direct wakker wordt, maar in plaats daarvan een spookachtig beeld van het scherm toont met een reeks van witte zuigtabletten die zich vullen terwijl de inhoud van het geheugen terug van de schijf gelezen wordt. Het is vrij onwaarschijnlijk dat je jezelf vaak in overwinteringstoestand zult bevinden, want het is alleen relevant bij de MacBook en MacBook Pro (volgens dit bericht op de Mac Prestaties Guide, de MacBook Air heeft een andere stand-by wijze) en alleen als je heel lage accuspanning hebt, tenzij die handmatig veroorzaakt werd.

We hebben geen gedoe met de slaapstand op Tonya's MacBook gehad sinds het installeren van de OWC Mercury Pro Extreme ssd maar als jij problemen hebt gehad met de overwinteringstoestand, kunt je nu de ssd's firmware updaten om ze op te lossen. OWC is duidelijk over het feit dat alleen bij hen die een OWC ssd gekocht hebben vóór 18 maart 2011 moet worden onderzocht of ze hoe dan ook moeten updaten (nieuwere schijven hebben de fix al ingebouwd) en hun technische ondersteuningslieden lijken in te stemmen met mijn overtuiging dat als je geen enkel probleem hebt, updaten niet nodig is.

Hoewel deze situatie onmiskenbaar omslachtig is, het is geweldig dat OWC uiteindelijk een ssd-firmware updater creëerde die niet Windows vereist voor mensen die lijden aan de overwinteringsbug.

Pas op voor de bug met netwerkschijven (en niet-HFS+) met Versies van Lion

Waar gebeurd verhaal: toen Tonya en ik nog op Cornell zaten moest Tonya ooit voor een vakantiebaantje naalden in pijnbomen tellen voor een onderzoek naar zure regen. Dit baantje gaf haar het definitieve zetje naar de computerwereld: het tellen van pijnboomnaalden was zó saai… De herinnering die echter is gebleven is dat ze een studentcollega had die opschepte dat hij wist hoe je WordPerfect moest gebruiken… om vervolgens ieder bestand te printen voordat hij zijn computer afsloot, omdat hij niet wist hoe je een bestand moest opslaan.

Opslaan is goed. Over het algemeen is het automatisch opslaan van bestanden ook goed, omdat alles wat gegevensverlies tegengaat de moeite waard is. En hoewel je natuurlijk altijd kunt discussiëren over specifieke aspecten van de mogelijkheid tot Automatisch bewaren in Mac OS X 10.7 Lion, is het ook daar over het algemeen goed. Er is alleen een probleem met dat Automatisch bewaren (of eigenlijk met het onderdeel Versies daarvan) dat nog niet veel aandacht heeft gekregen, hoewel het gegevensverlies tot gevolg kan hebben voor mensen die werken met bestanden op het netwerk of schijven die niet als Mac OS Extended geformatteerd zijn (ook bekend als HFS+).

Dit is het probleem en dank aan Joel Lingenfelter voor het opmerken hiervan. Start Page (of een ander programma dat gebruik maakt van Apple's Auto Save, zoals Tekstedit). Maak een document aan, voer wat tekst in en sla dit op op een netwerkschijf of een niet-HFS+ geformateerde USB-stick. Sluit je document. Tot nu toe is er nog niets aan de hand maar pas op:

Open Nu het document vanaf het externe schijf en maak een aanpassing en sluit het document nu zonder Archief > Sla een versie op of Command-S te kiezen maar door Archief > Sluit venster (Command-W) te kiezen. Auto Save treedt in werking en slaat in de achtergrond stilletjes de veranderingen aan het origineel op voordat het wordt afgesloten. Maar stel je nu voor dat je een vreselijke fout maakt in die aanpassing en een vorige versie moet terughalen. Normaal gesproken zou dat geen probleem zijn omdat Auto Save han in hand werkt met Versies om vorige versies terug te halen. Maar in dit geval heb je pech.

Om te ontdekken waarom, hoef je alleen maar je document te openen en deze keer met de muis naar de titelbalk van het document te gaan zodat het kleine, naar beneden wijzende driehoekje verschijnt die toegang geeft tot Versies. Klik hierop en kies uit het trekmenu Browser alle versies. Als je dit doet krijg je een melding dat er geen voorgaande versies beschikbaar zijn. Wat nu? waarom niet?!

Welnu, Versies slaat de documentversies op in een verborgen .DocumentRevisions-V100-map op het root-niveau van de schijf waar het document staat. En om de een of andere reden kan Lion die map niet aanmaken op niet HFS+ geformatteerde schijven en bij het werken met netwerkschijven is er een ander probleem, waarschijnlijk gerelateerd aan bevoegdheden of omdat wat verschijnt als een netwerkschijf, in feite een een gedeelde map is ergens op die schijf. Dus als je werkt met documenten op netwerkschijven of schijven die niet HFS+-geformatteerd zijn, dan werkt Versies niet.

Je zou je kunnen afvragen waarom Lion de gebruiker dit niet gewoon meldt en dat doet het ook maar alleen als je expliciet archief > Sla een Versie op kiest of Command-S intoetst en vervolgens het document sluit. En dit is dan ook de echte bug — als je een document aanmaakt in een programma met Auto Save-functionaliteit, dit opslaat op een schijftype dat geen Versies ondersteunt en het document vervolgens afsluit, zegt Lion niets. Je kan het document eindeloos openen, er aanpassingen in maken en sluiten zonder een waarschuwing te krijgen dat Versies je niet beschermt. Maar als je het opent, een aanpassing maakt en op Command-S drukt om een versie op te slaan en je sluit dan het document, geeft Lion een waarschuwing dat je opslaat op een schijf die geen Versies ondersteunt.

Hoe zit het dan als je afsluit met het document open? Dat is net even anders. Wat ik heb kunnen ontdekken tijdens het testen van Pages is dat als je een document aanmaakt en opslaat op een niet-ondersteunde schijf, er dan aanpassingen in maakt en vervolgens het programma sluit zonder iets anders te doen, zal Auto Save de huidige staat van het document opslaan en Versies de aanvankelijke staat, waarschijnlijk als onderdeel van Lion 's Resume-functie (een verborgen exemplaar van het bestand met een punt voor de naam verschijnt op het root niveau van de schijf waar het document is opgeslagen). Je kan het document openen, wijzigen en het programma afsluiten en terwijl Auto Save steeds de huidige staat van het document opslaat, komt Versies nooit verder dan de aanvankelijke staat. Dit geldt zowel voor als je het document zelf open of als Pages het document automatisch opent via Resume. Zodra je echter het document probeert te sluiten zonder het programma te beëindigen, geeft Lion een fatsoenlijke waarschuwing.

Kortom, Versies faalt stilletjes bij documenten opgeslagen op niet-ondersteunde schijven als je deze sluit zonder expliciet op te slaan of als je het programma beëindigt zonder expliciet het document te sluiten. Er is geen reden te bedenken voor dit gedrag dus ga ik er vanuit dat het een bug betreft.

De voor de hand liggende oplossing voor Apple is om Versies zo te herschrijven dat het gewoon werkt met netwerk-schijven en schijven die niet HFS+ geformatteerd zijn. Maar er vanuit gaande dat dit niet eenvoudig is, zou Apple op z'n minst de gebruiker kunnen waarschuwen als een Auto Save-document dat niet door Versies wordt beschermd wordt gesloten of het programma wordt beëindigd. (Er is al een "Toon dit bericht niet nogmaals"-checkbox, dus ze hoeven niet bezorgd te zijn dat zoiets teveel inbreuk maakt). Maar bijkomende waarschuwingen zouden wel prettig zijn. Ik vind Versies eigenlijk al teveel verborgen dus ook deze suggestie zou misschien nog te subtiel zijn maar wat als het Versies-trekmenu in de titelbalk van het document nu een rood kruisje toonde of als in het menu het "Browse alle versies" vervangen werd door iets als Deze schijf ondersteunt Versies niet.

Er zijn ook een aantal veranderingen in je werkwijze mogelijk. Ten eerste, stel dat jouw bedrijf Pages-bestanden op een interne server opgeslagen heeft staan met sjablonen voor correspondentie die iedereen kan openen, aanpassen, afdrukken en sluiten. Veranderingen mogen niet worden opgeslagen en je hebt al je werknemers geleerd de documenten te sluiten zonder op te slaan (wat moeilijk om je ervan te verzekeren maar een begrijpelijk beleid). In Lion zal Pages die wijzigingen automatisch opslaan waardoor de sjablonen een rommeltje worden. De verandering in werkwijze is dan om deze bestanden op slot te zetten, wat je kan doen door het document te selecteren in de Finder en Command-Option-I te toetsen (of Optie en Archief > Toon Inspector te kiezen) en een vinkje in de Beveiligd-box te zetten. Als iemand dan een van die documenten opent en een verandering wil aanbrengen, krijgt men de keuze om het document te ontsluiten of te dupliceren. Men kiest dan dupliceren, maakt de aanpassing in het document en sluit het duplicaat vervolgens zonder het op te slaan.

In een ander scenario waarin men nu een sjabloon opent, vervolgens Bewaar als… kiest om een kopie te maken die wordt aangepast en bewaard, zou het beter zijn om het document in een sjabloon te veranderen door middel van de Sjabloondocument-box in de Finder onder Toon info of de Inspector boven de Beveiligd-box. Als je een sjabloon-document opent maakt de Finder automatisch een kopie en opent die in plaats van de sjabloon.

De andere verandering in werkwijze die de overgang naar Auto Save en Versies kan veroorzaken is de ontdekking dat het gebruik van USB-sticks die worden gebruikt op Macs en PC's problematisch is. Deze stocks zullen immers niet HFS+ geformatteerd zijn en dus geen gebruik kunnen maken van Versies. Wij zijn niet zulke fans van USB-sticks daar e-mail, Dropbox en bestandsuitwisseling ons altijd betere manieren leken om bestanden rond te delen en TUAW heeft nu een lijst gemaakt met redenen waarom USB-sticks een slechte keus zijn voor dagelijks gebruik. Als je momenteel afhankelijk bent van USB-sticks, zou je eens naar Dropbox moeten kijken of ten minste naar een methode waarbij je niet direct met de bestanden op de stick werkt.

Zo ook als je foto-bestanden direct op de media-kaart van je fototoestel bewerkt (hetgeen ons een beetje vreemd lijkt). Doe dit dan niet in Preview dat Auto Save ondersteunt of leer deze gewoonte helemaal af.

Het is spijtig dat Auto Save en Versies, technologieën die gemaakt zijn om ons te beschermen tegen dataverlies, dusdanig met systemen en technieken uit het echte leven kunnen interacteren dat het risico juist verhoogd wordt dat verkeerde gegevens over juiste gegevens wordt geschreven. We hebben Apple nodig om de technologische problemen aan te pakken maar het is aan ons om ons gedrag zo aan te passen dat we deze nieuwe mogelijkheden optimaal kunnen gebruiken.

E-mail uit Eudora omzetten: na 18 jaar ben ik verhuisd

Ik heb nu al een aantal jaren zitten uitstellen om te schrijven over hoe e-mail vanuit Eudora om te zetten. In die tijd heb ik Gmail gebruikt (via het uitstekende Mailplane) voor mijn dagelijkse e-mail (zie "Zen en de kunst van Gmail, deel 1: Waarom ik overstapte", 16 maart 2011). Maar na 18 jaar Eudora gebruikt te hebben kon ik er niet zomaar uitstappen. Ik had twee problemen. Hoewel ik Gmail prima vind zijn er bepaalde dingen die het niet kan die Eudora wel deed en dan zijn er nog de duizenden berichten die ik in mijn lokale Eudoramap heb opgeslagen.

Dus bleef ik Eudora af en toe gebruiken: het versturen van bulkberichten zoals de aankondiging van de winnaars van de DealBITS-verloting (ik kan me niet voorstellen dat Gmail een bericht toestaat met 900 geadresseerden), de spellingscontrole van de wekelijkse TidBITS-aflevering in een Eudora-venster (omdat het soms fouten ontdekt die de spellingscontrole van Mac OS X over het hoofd ziet) en het af en toe terughalen van een oud bericht van jaren terug.

Nu verschijnt Mac OS X 10.7 Lion ten tonele en is het einde voor Eudora omdat ook Rosetta verdween, Apples slimme software voor het draaien van PowerPC-software op Intel-Macs (zie "Bereid je voor op Lion: zoek je PowerPC-programma's", 6 mei 2011). Ik heb de noodzaak om Eudora te gebruiken voor bulkverzendingen uitgeschakeld met extra functionaliteit in het TidBITS Publishing System en ik kan leven zonder de extra spellingscontrole (of misschien probeer ik Spell Catcher), maar ik moet wel absoluut mijn e-mail uit Eudora halen en in een ander programma importeren. Natuurlijk zou ik gewoon de postbussen als tekstbestanden kunnen lezen in BBEdit, maar dat is stom. Als ik IMAP in plaats van POP had gebruikt in die afgelopen 18 jaar zou het een simpel kunstje geweest zijn om een ander e-mailprogramma naar mijn IMAP-server te laten wijzen. Maar zoals zoveel Eudoragebruikers, gebruikte ik POP omdat IMAP lange tijd vrij ongebruikelijk was en zelfs toen het beter beschikbaar werd kon Eudora nooit erg goed met IMAP overweg.

Het probleem is dat mijn Eudoramap ergens in de buurt van 1 miljoen berichten en duizenden bijlagen bevat, opgeslagen in meer dan 600 postbussen op meerdere niveaus. Mijn Eudoramap is bijna 8 GB groot en omdat hij in die 18 jaar met ontelbare Eudora-updates geleidelijk gegroeid is en in die tijd regelmatig van de ene Mac naar de andere verhuisd is, zijn er ongetwijfeld beschadigingen verborgen in de bestanden. Maar hoewel mijn Eudora-archief misschien groter is dan normaal, vermoed ik sterk dat veel mensen Eudora gedurende een vergelijkbare periode hebben gebruikt en met hetzelfde soort beschadigingen, wat een aanzienlijk probleem betekent voor invoergereedschap.

Er zitten twee aspecten aan het omzetten van mail uit Eudora: hoe je het gaat omzetten en waar je het heen wilt hebben. Dit is deels de reden waarom ik het schrijven van dit artikel zo lang uitgesteld heb: er is een aantal verschillende conversiegereedschappen en er zijn nog meer mogelijke bestemmingsprogramma's. Nog erger: sommige van de bestemmingen vereisen het gebruik van specifieke conversiegereedschappen, dus ze kunnen niet geheel onafhankelijk bekeken worden.

Let op: ik ga het in het geheel niet hebben over het omzetten van Eudora-filters of adresboeken; zelfs al zou het mogelijk zijn, raad ik je aan om door de zure appel heen te bijten en vanaf nul te beginnen met het verfijnen van je postbus-hiërarchie en aanverwante filters en je adresboek opnieuw te bevolken met automatisch geregistreerde afzenders (zie voor mijn aanpak van filters in Gmail "Zen en de kunst van Gmail, deel 2: Labels & Filters", 16 maart 2011). Het is meer werk, maar je houdt er schonere, voorspelbaardere filters aan over en een adresboek dat niet vol zit met jaren aan ongeldige adressen.

Hier is dan hoe ik dit allemaal ga organiseren en je zult misschien een beetje heen en weer moeten springen om alle informatie te vinden die je nodig hebt. Eerst zul je moeten besluiten hoe je je Eudora-archief wilt gaan gebruiken. Wil je het importeren in je huidige e-mailclient? Deze optie gaat er natuurlijk van uit dat je al van Eudora naar een ander programma bent overgestapt voor je dagelijkse e-mailbehoeften. Of wil je liever je Eudora-archief importeren in een applicatie die speciaal bedoeld is voor het archiveren van e-mail? In dit geval maakt het niet uit wat je nu voor je e-mail gebruikt en als je de overstap nog moet maken, kun je dat schoon doen, zonder je zorgen te maken over het meenemen van de bagage van al je jaren met Eudora.

Voor als je in je huidige e-mailclient wilt importeren, zal ik de meest voor de hand liggende opties bespreken en als je een ander programma gebruikt, kun je hopelijk vanuit de processen die ik hier beschrijf extrapoleren om uit te vinden wat voor jou werkt. De programma's waar ik naar gekeken heb zijn Apple Mail, Thunderbird (met nog wat extra aandacht voor Postbox en Eudora Open Source Edition, die beide gebaseerd zijn op Thunderbird), MailForge (vooral omdat het als Eudora-vervanging verkocht wordt) en Gmail. Voor deze programma's houd ik me hoofdzakelijk bezig met hoe goed de conversie gaat, omdat ik ervan uit ga dat als je er eentje van gebruikt, je de sterke en zwakke punten ervan kent. (Ik zal er later meer over zeggen, maar ik meld alvast dat het nuttig is om in Apple Mail te importeren, zelfs al wil je het niet als uiteindelijke bestemming gebruiken, omdat het een nuttige tussenstap kan zijn voor sommige andere programma's.)

Aan de archiefkant bestudeerde ik MailSteward, Mail Archiver X, EagleFiler en DEVONthink Pro Office. De kwaliteit van de conversie is belangrijk voor deze programma's, maar onder de aanname dat je dat je er niet al eentje van gebruikt, zal ik bespreken hoe bruikbaar ze zijn. (Als je EagleFiler of DEVONthink Pro Office al gebruikt, is dat natuurlijk een groot voordeel om rekening mee te houden.) Aan het einde van het artikel bespreek ik de verschillende speciale conversieprogramma's die ik gebruikte (Eudora Mailbox Cleaner, Eudora OSE's EudoraExport en Emailchemy); beschouw die sectie als een soort terzijde in een tijdschrift.

Het is nuttig om te vermelden dat ik al deze testen uitvoerde in 10.6 Snow Leopard, deels omdat ik dan kon vergelijken hoe goed ze het deden met de bronpostbussen in Eudora en deels omdat ze niet allemaal onder Lion draaien. In het algemeen raad ik je aan om deze conversie te doen voordat je de update naar Lion doet, hoewel er opties zijn die mogelijk blijven als je de upgrade al gedaan hebt. Ten slotte moet je onthouden dat al deze conversies traag zullen zijn en minstens zoveel vrije schijfruimte nodig zullen hebben als de grootte van je Eudoramap. Wees er dus op voorbereid om je harde schijf schoon te maken en het 's nachts te laten draaien indien nodig. Ik ontdekte ook dat met de solid-state-schijf in mijn Mac Pro de algehele conversieprestaties veel beter waren dan met de harde schijf.

Voorbereidende opruimwerkzaamheden -- Voordat je begint met het converteren van je Eudora-mail raad ik je aan eerst twee opruimtaken uit te voeren (en nog een andere die ik bespreek in het stuk Eudora Mailbox Cleaner aan het eind van dit artikel). Ten eerste bewaart Edora de postbus als kale tekstbestanden maar het houdt bij welke berichten gewist zijn via een inhoudstabel die zich of in de resource fork van de postbus bevindt of in een apart .toc-bestand. Voordat je de mail gaat converteren moet je je postbussen comprimeren om er zeker van te zijn dat de berichten die je gewist maar nog niet echt verwijderd hebt niet met de rest mee geëxporteerd worden. Om dit te doen met een enkele postbus, klik in het vakje rechtsonder (of rechtsmidden als je het voorvertoningsvester hebt uitgeklapt) waar het aantal geselecteerde berichten aangegeven wordt, het aantal berichten in de postbus, de grootte van de postbus en de hoeveelheid ruimte die gewiste berichten innemen. Als dat laatste getal 0 is dan heb je de berichten die nog niet echt weggegooid waren verwijderd uit de postbus. Natuurlijk is klikken op dat vakje in ieder van de misschien wel honderden postbussen zou belachelijk zijn; om alle postbussen in één keer te comprimeren optie-klik je er op (waarna je Eudora wat tijd gunt om het de opdracht uit te voeren).

Ten tweede de mapnamen. Als je Eudora map bij benadering net zo oud is als die van mij dan dateert hij uit de tijd van het Classic Mac OS toen het /-teken gewoon gebruikt mocht worden in bestandsnamen. Als je, net als ik, een "/" in een naam van een postbus hebt gebruikt dan wil je deze mappen zeker hernoemen voordat je ze converteert omdat sommige programma's de "/" zien als een Unix-opdracht om een nieuwe map te maken. Om al deze mappen in mijn Eudora map te wijzigen zonder ze allemaal met de hand aan te klikken heb ik een automator-workflow gemaakt dat hieronder in het plaatje staat afgebeeld en dat van elke "/" een "-" maakt en weer aan Eudora terug geeft. (Het was zo'n simpele workflow dat ik niet eens de moeite heb genomen 'm te bewaren. Misschien moet je voor eigen gebruik nog wat aanpassen om het voor jouw situatie te laten werken maar zorg er in ieder geval voor dat Eudora uit staat als je met het hernoemen van de mappen begint)

Apple Mail -- Apple Mail heeft een Eudora-importfunctie ingebouwd die de meest voor de hand liggende manier is om een Eudora-archief mee te importeren. Als het de enige mogelijkheid was zou het acceptabel zijn geweest maar tijdens het testen sloeg het in ieder geval een paar heel oude postbussen over. En in de wel geïmporteerde bussen ontbraken de bijlagen, berichtenstatus en labels. Erger nog was dat in veel postbussen dubbele berichten stonden die precies voor de helft leeg waren. Dit was heel irritant maar heel eenvoudig op te lossen door de desbetreffende postbussen te selecteren en voor postbus > bouw opnieuw op te kiezen. Deze resultaten komen voor een groot deel uit Apple Mail 4.5 in Snow Leopard maar een kleine test in Mail 5 in Lion leek ook goed te werken al was het een stuk trager omdat het op een oudere met een harddisk werkende MacBook gebeurde en niet op mijn met SSD uitgeruste MacPro.

Apple Mail kan ook Unix postbus-bestanden importeren dus de vraag wordt: hoe converteer je het beste de Eudora-postbusbestanden in Unix-postbussen (de twee bestandssoorten lijken op elkaar maar zijn niet identiek)? Er is een aantal mogelijkheden beschikbaar waaronder het losse programma Emailchemy en een hulpprogramma dat EudoraExport heet en in Eudora OSE zit. Ik had succes met de Unix postbus-bestanden die door EudoraExport werden gemaakt. Het programma beweert meer berichten te kunnen converteren dan Eudora Mailbox Cleaner dat ik hierna bespreken zal maar het faalde in het converteren van enkele heel oude postbussen net als Apple's ingebouwde Eudora importfunctie. EudoraExport voegde wel de juiste bijlagen bij de mail maar raakte de berichtstatus en labels kwijt. Meer over waarom ik niet heb gekozen om Emailchemy te gebruiken lees je verderop in dit artikel.

De per saldo beste resultaten kreeg ik met Eudora Mailbox Cleaner. Dit programma converteerde alles (ook bijlagen, berichtstatus, en labels (als kleuren)) en importeerde het rechtstreeks in Apple Mail. Het belangrijkste minpunt is dat Apple Mail de berichten in een van deze geïmporteerde postbussen pas ziet als je het selecteert en Mailbox > Rebuild kiest. Je kunt dit met een aantal postbussen tegelijk doen, maar denk eraan om nadat je Rebuild hebt gekozen iets anders te selecteren, want anders verspilt Mail enorm veel tijd aan het telkens opnieuw uitrekenen hoeveel berichten er in de geselecteerde postbussen zitten. Maar er was wel wat voorbereiding nodig voordat Eudora Mailbox Cleaner goed werkte. Daarover kun je in een apart deel tegen het eind van dit artikel lezen.

Uiteindelijk zal elk van deze methodes waarschijnlijk acceptabele resultaten opleveren, als in jouw Eudora-archief geen beschadigingen zitten van het soort waardoor bij sommige van mijn postbussen het importeren mislukte, en als je het niet nodig vindt dat bijlagen worden meegenomen. Als je de bijlagen wel wilt blijven alleen EudoraExport en Eudora Mailbox Cleaner over. Als je voldoende tijd en schijfruimte hebt adviseer ik om het met allebei te proberen, en de resultaten te vergelijken binnen Apple Mail.

Ik wil iets meer zeggen over Apple Mail. Omdat hij gegarandeerd aanwezig is op de harde schijf van elke Mac-gebruiker is het zelfs als je een andere e-mailclient gebruikt volstrekt redelijk om Apple Mail te overwegen als bewaarplaats voor je oude Eudora-berichten, omdat je dan oude en nieuwe post van elkaar gescheiden houdt.

Apple Mail is een volledig toegeruste e-mailclient met alle basisfunctionaliteit die je nodig hebt om je oude post in te zien en te doorzoeken. Ik heb de zoekmogelijkheden van Apple Mail lange tijd problematisch gevonden maar ze lijken in Lion flink te zijn verbeterd met veel meer opties om meer criteria te gebruiken in een zoekopdracht en de mogelijkheid om niet alleen maar in geselecteerde postbussen toe zoeken maar in een map waar meer postbussen in zitten. Ik vind nog steeds dat het zoeken in Apple Mail relatief langzaam is. Niet onbruikbaar, maar pijnlijk nu ik gewend ben geraakt aan het bliksemsnelle zoekwerk van Gmail. Tot slot: je kunt het zoeken in Apple Mail uitbreiden met slimme postbussen. Dat geeft nog meer flexibiliteit.

Misschien wel de belangrijkste reden om Apple Mail te gebruiken als bestemming voor je Eudora-archief is dat je zo waarschijnlijk goed bent voorbereid op toekomstige verhuizingen naar andere programma's. Importeren vanuit Apple Mail is op zijn minst gangbaarder dan importeren vanuit Unix-postbussen. Bovendien kun je, omdat Apple Mail een goede IMAP-client is, lokale post in Apple Mail kopiëren naar een IMAP-server en vanaf dan kun je er bij vanuit elke andere bekwame IMAP-client.

Thunderbird (en Postbox en Eudora OSE) -- Thunderbird van Mozilla is een van de populairste e-mailprogramma's, dankzij het feit dat hij open-source is en die status heeft er ook voor gezorgd dat zijn code als basis wordt gebruikt voor andere e-mailclients, in het bijzonder Postbox ($ 29,95) en Eudora Open Source Edition, de officiële opvolger van het klassieke Eudora.

Thunderbird en Postbox beweren dat ze rechtstreeks uit Eudora en Apple Mail kunnen importeren, maar de Eudora-importeerfunctie van Thunderbird deed haast niets. Hij maakte iets dat leek op de hiërarchische mappenstructuur van mijn opgeslagen post, zonder de eigenlijke berichten. Postbox noemt zijn Eudora-importeerfunctie "Experimenteel". In mijn geval betekent dat "Kapot", want Postbox crashte onmiddellijk bij elke importeeractie. Verwarrend genoeg hield Eudora OSE zich verre van de importeercode van Thunderbird, ten gunste van zijn eigen gereedschap EudoraExport en EudoraExport importeerde geen post van Eudora in Eudora OSE maar maakte in plaats daavan Unix-postbussen van mijn Eudora-archief zonder enige aanwijzing hoe ik ze in Eudora OSE krijg. Importeren vanuit Apple Mail mislukte op een andere manier: Thunderbird importeerde alleen lokale kopieën van mijn actieve IMAP-accounts niet de geconverteerde Eudora-archieven.

Het was voor mij een verrassing dat Thunderbird niet wilde importeren vanuit Unix-postbussen, maar ik vond snel de uitbreiding ImportExportTools van Kaosmos, die deze beperking opheft. ImportExportTools importeerde netjes vanuit de Unix-postbussen die EudoraExport van Eudora OSE gemaakt had en handhaafde zelfs bijlagen. Ondanks de accuraatheid van het importeren op het niveau van berichten doorbrak ImportExportTools helaas de hiërarchische mappenstructuur van wat EudoraExport had gemaakt. Hij zette alle 610 postbussen op hetzelfde niveau waardoor ze zo goed als onbruikbaar waren geworden. ImportExportTools gebruiken om .eml-bestanden te importeren van mijn Apple Mail-archief mislukte in Thunderbird jammerlijk, en in Postbox kreeg ik ImportExportTools niet aan de praat, of misschien lag het aan mij dat ik niet zag hoe ik Postbox kon laten doen wat ik wilde voordat ik het gefrustreerd opgaf.

De beste resultaten kwamen opnieuw van Eudora Mailbox Cleaner, die e-mail ook rechtstreeks in Thunderbird kan importeren. De resultaten waren net zo goed als met Apple Mail. Van elk bericht waren status, labels en bijlagen allemaal behouden, evenals de volledige postbussen- en mappenhiërarchie.

Kortom, als je Thunderbird, Eudora OSE, of Postbox wilt gebruiken, gebruik dan Eudora Mailbox Cleaner voor het importeren in Thunderbird. Eudora OSE deelt postbussen met Thunderbird, dus als je wilt kun je onmiddellijk de overstap maken door het gewoon te gaan gebruiken. Om in Postbox verder te werken kun je in theorie als volgende stap via de Finder je postbussen van Thunderbird verplaatsen naar Postbox, maar voor mij pakte dat verkeerd uit. Uiteindelijk heb ik daarmee mijn hele Postbox-profiel in rook doen opgaan en hem toen maar alles vers laten importeren vanuit Thunderbird. Dat bleek te werken, na een keer stoppen en herstarten, een crash en opnieuw herstarten. Postbox ziet er wel strakker en moderner uit dan Thunderbird, maar ik had aanmerkelijk meer problemen toen ik hem testte, dus ik raad aan om hem met enige voorzichtigheid te benaderen.

MailForge -- Het $ 19,95 kostende programma MailForge, van Infinity Data Systems, is een onafhankelijke poging om een moderne e-mailclient te maken dat in uiterlijk en werking erg lijkt op het klassieke Eudora. Zelfs het geweldige Optie-klikken om vergelijkbare berichten te selecteren is nagemaakt. Nogmaals, dit is niet de plaats om het te bespreken als een e-mailprogramma (het voelde in mijn korte gebruik een beetje lomp aan), maar ik kan zeggen dat het importeren vanuit Eudora met dit programma heel goed werkte. De enige postbussen die misgingen waren dezelfde oude postbussen die in Apple Mail en EudoraExport ook misgingen. Hij voegde de bijlagen toe, maar verloor de status en labels van de berichten.

MailForge heeft ook experimentele ondersteuning voor het importeren vanuit Apple Mail, maar voor maar een postbus per keer, waardoor het onbruikbaar is voor het importeren van een compleet Eudora-archief. Bovendien kreeg in de postbus die ik importeerde elk bericht dezelfde datum, terwijl ze toch correct waren in Apple Mail. Als je MailForge gebruikt, vergeet de Apple Mail-importeerfunctie en houd het op die voor Eudora.

Gmail -- Uiteindelijk kwam ik weer terug bij de vraag of ik wel of niet mijn email in Gmail kon krijgen. Voor het testen gebruikte ik een secundair account dat ik heb, omdat mijn hoofdaccount te weinig ruimte heeft om mijn complete Eudora-archief in op te slaan. Maar extra opslagruimte van Google is goedkoop. Zelfs $ 5 per jaar voor 20 GB zou al genoeg zijn voor alles wat ik nodig heb.

Helaas voor mij gebruik ik de normale versie van Gmail, niet de versie die zit ingebakken in Google Apps. Dit is niet zozeer vanwege de kosten. Google Apps is niet belachelijk duur en we zouden het misschien zelfs redden met de limiet van de gratis versie op 10 gebruikersaccounts maar we draaien ook een heleboel email-diensten draaien en het leek er altijd op dat het toevoegen van Google Apps aan de mix voor een hoop verwarring zou zorgen. Het is erg ongelukkig in dit geval omdat er een Google Email Uploader for Mac-applicatie is waarvan gezegd wordt dat die goede resultaten oplevert met het importeren van email van Eudora, Apple Mail en Thunderbird in Gmail. Helaas werkt deze niet met de normale versie van Gmail, niet door eigen schuld, maar omdat Google er niet dezelfde importfaciliteiten in heeft verwerkt als in de Google Apps versie, voornamelijk vanwege het veel zwaardere gebruik dat dan plaats zou vinden (en dus de intensievere tests die er dan voor nodig zouden zijn).

Dus voor diegenen onder ons die de normale versie van Gmail gebruiken zijn er drie opties. Ten eerste zou je in theorie je kunnen aanmelden voor een gratis Google Apps account, de Google Email Uploader for Mac kunnen gebruiken om al je email uit Eudora te importeren en die vervolgens met een IMAP-client kunnen verplaatsen naar je normale Gmail-account. Dit zou kunnen werken, maar ik heb het angstige voorgevoel dat het ergens halverwege misgaat, in accuratesse of prestatie.

De tweede optie is dermate lastig dat ik denk dat die alleen interessant is voor mensen die ervaren email-systeembeheerders zijn. Gmail's ingebouwde Mail Fetcher kan email ophalen van een standaard POP-account. Normaal gesproken gebruik je dit om Gmail email te laten ophalen van een andere account online. Maar je zou ook een POP-server op je Mac kunnen instellen, je Unix mailbox-bestanden van EudoraExport in de POP-server kunnen importeren en deze dan door Gmail's Mail Fetcher laten ophalen. Wanneer ik dit zou doen zou ik beginnen met MailServe for Snow Leopard van Cutedge Software. Je zou er in kunnen slagen om je berichten te verzenden naar diens Dovecot-server door ze over te zetten van Apple Mail's On My Mac-mappen in Dovecot's IMAP-mappen of door bestanden rechtstreeks naar de juiste locatie te kopieëren. En wanneer je eenmaal de berichten in Dovecot zou hebben kun je Mail Fetcher daarnaar verwijzen.

Het meest realistische is de derde optie: direct naar Gmail kopieëren vanuit Apple Mail via IMAP. Weet je nog dat ik eerder zei dat Apple Mail een bruikbare intermediair zou kunnen zijn? Dit is gemakkelijk te doen. Gewoon een map of een stel mailboxen selecteren in Apple Mail en die slepen naar je Gmail-account in de navigatiekolom. Er is een belangrijk probleem met deze aanpak: dit gaat zo langzaam dat je gaat denken dat je Gmail benadert via een modem. Terwijl ik hier zit, kijkend naar mijn berichten die worden overgezet, schat ik dat ze zich verplaatsen met een snelheid van één bericht per seconde. Er vanuit gaande dat ik 900.000 berichten zou willen overzetten, zou dat meer dan 10 dagen van continu overdragen duren. Gezien het feit dat ik niet noodzakelijkerwijs aanwezig zou zijn om te herstarten na een fout (mijn initiële test faalde stilletjes na ongeveer 15.000 berichten), schat ik dat het hele proces me tenminste een maand zou kosten. Ook hier geldt dat kleinere email-archieven sneller zouden worden overgezet, maar het zou nog steeds een zware taak zijn.

Ik ken mensen die meer geluk hebben gehad met IMAP-transport van Thunderbird naar Gmail, maar bij mijn testen was Thunderbird niet sneller dan Apple Mail, wat betekent dat het knelpunt aan de kant van Gmail zit. Uiteindelijk ben ik niet van plan om mijn Eudora-archief naar Gmail te verplaatsen.

Een laatste tip: als je een postbus via IMAP naar Gmail kopieert en besluit dat het een vergissing was (misschien omdat het transport halverwege een postbus fout ging) moet je niet vanuit Apple Mail of Thunderbird de postbus verwijderen. Het enige wat dat bewerkstelligd is het verwijderen van het label van de berichten in Gmail, wat er voor zorgt dat je ze nooit meer kunt vinden. Maak in plaats daarvan een filter in de webinterface van Gmail die de berichten matched met het betreffende label en ze in de prullenbak gooit en gebruik dan de filter voor bestaande berichten.

MailSteward -- Laten we nu naar de programma's gaan specifiek voor het archiveren van e-mail, die e-mail beschouwen als data, maar niet proberen alle functies te bieden voor het versturen en ontvangen van berichten. Als eerste probeerde ik MailSteward ($ 24,95, $ 49,95 of $ 99,95, afhankelijk van de versie), een programma specifiek voor het archiveren van e-mail dat een eigen Eudora-importeerfunctie heeft. In demo-modus importeert MailSteward slechts 15.000 berichten, dus paste ik het toe op een paar representatieve postbussen.

MailSteward werkte acceptabel bij het importeren van berichten in een SQLdatabase. De status en labels van berichten gingen natuurlijk verloren en hoewel MailSteward beweert dat koppelingen met en naar bijlagen zouden worden behouden, waren alle bijlagen beschadigd toen ik ze probeerde te openen, waardoor ze onbruikbaar waren. Slecht, maar niet onoverkomelijk, althans voor mij. (En als je de bijlagemap van Eudore gescheiden houdt, zou je natuurlijk altijd indien nodig de bijlagen handmatig kunnen vinden)

MailSteward beschikt over een goede set van functies om met opgeslagen e-mail te werken. Je kunt de geselecteerde set van berichten afdrukken, bewaren, verwijderen of exporteren en MailSteward biedt stapels exportopties, inclusief eentje die je alle adressen van de geselecteerde berichten geeft. Je kunt ook berichten beantwoorden en doorsturen; daarvoor stuurt MailSteward ze door naar Apple Mail (ongeacht je standaard e-mailprogramma).

Zoeken in een archiveerprogramma is essentieel en MailSteward heeft een krachtige zoekmogelijkheid. Je kunt zoekopdrachten bewaren of SQL-zoekopdrachten uitvoeren en je kunt met MailSteward zelfs berichten voorzien van een label en evenens zoeken op labels. Het enige probleem is dat zoekopdrachten die veel treffers opleveren tijd nodig kunnen hebben om getoond te worden; gelukkig leveren gerichte zoekopdrachten met slechts een paar treffers onmiddelijk resultaat.

Wat mij tegenvalt bij MailSteward is het gebrek aan een hiërarchische browser. Voor degene van ons die honderden postbussen in Eudora hebben, allemaal netjes hiërarchisch geordend, is hiërarchie een bruikbare manier om te navigeren en het is bijzonder jammer om dat te verliezen, zelfs als zoeken belangrijker is.

Afgezien van het probleem van importeren van bijlagen, het gebrek aan een mogelijkheid om te bladeren en het ietwat rommelige, ouderwetse uiterlijk, denk ik dat je met MailSteward niet verkeerd zit. Het programma lijkt stabiel en snel en het bestaat al zo lang dat het waarschijnlijk een redelijke langetermijn plek is voor je e-mail. Maar goed, het is niet mijn pakkie an.

Mail Archiver X -- Een andere specifieke optie om e-mail te archiveren komt van Moth Software met Mail Archiver X ($ 34,95). Het importeert rechtstreeks van een hele reeks e-mailprogramma's, waaronder Eudora en je kunt individuele postbussen of alles in een keer importeren. Bij de actuele versie 2.6 heb ik ondervonden dat imports van Eudora hun bijlagen verloren en de hiërarchie wel behouden bleef en geïmporteerde Unix-mailboxes verloren de hiërarchie maar bijlagen bleven dan weer wel behouden. Toen ik hierover contact opnam met Beatrix Willius van Moth Software, stuurde zij me een beta van 2.7, waarin bijlagen van Eudora wel goed werden geïmporteerd en ze vertelde me dat ze de software zou veranderen om de hiërarchie bij geïmporteerde Unix-mailboxes ook te behouden als ze enkele Lion-gerelateerde bugs zouden vinden.

De beta van Mail Archiver X 2.7 werkte beter omdat postbussen van Eudora er nu wel goed doorkwamen met de bijlagen. Het voelde wel aan zoals beta, met enkele foutmeldingen bij de import uit Eudora, heel langzaam scrollen met het scrollwiel, geen reactie op de pijltoetsen en enkele gekke HTML-berichten die verkeerd werden weergegeven. (Ik heb alle bugs die ik opmerkte gemeld en Willius heeft sommige bugs al opgelost in een volgende beta.)

Zoekopdrachten kun je beperken tot Van, Aan, Onderwerp, Bericht en Bijlage. Dit is evenwel beperkt tot een tegelijk, zodat je niet kunt zoeken naar mail van een specifieke persoon met een bepaald woord in de naam van de bijlage. Zoekopdrachten gaan snel, maar zijn blijkbaar beperkt tot een postbus per keer.

Het goede nieuws is dat Mail Archiver X enkele ongewone mogelijkheden biedt. Ten eerste, bij het importeren kun je de te importeren berichten filteren op een datumbereik en kun je de inkomende berichten bij het importeren op enkele manieren opschonen. Als je veel dubbele berichten hebt, dan kan Mail Archiver X die zoeken en ze verwijderen. Het kan zelfs berichten exporteren in verscheidene formaten, waaronder Unix-mailbox, FileMaker, MySQL en XML, waardoor het een nuttige tussenstap kan worden voor wie mail in een aangepaste database wil importeren.

Momenteel kunnen we Mail Archiver X moeilijk aanbevelen voor grote Eudora-archieven die je regelmatig wil raadplegen, maar door de actieve ontwikkeling en de ontwikkelaar die goed reageert, zou het wel eens een belangrijke kandidaat kunnen worden.

EagleFiler -- Er zijn ook enkele algemenere documentbeheerprogramma's die kunnen worden ingezet als een thuis voor geïmporteerde e-mail, waaronder EagleFiler van C-Command ($ 40). In theorie kan EagleFiler mail rechtstreeks van Eudora importeren, maar Michael Tsai van C-Command vermeldt in de documentatie dat een alternatieve utility betere resultaten kan opleveren. Aangezien EagleFiler zowel Unix mailbox-bestanden als .eml-bestanden kan importeren (gebruikt door Apple Mail en enkele andere e-mailprogramma's voor het opslaan van individuele berichten), koos ik ervoor om de map met door Eudora OSE's EudoraExport gemaakte Unix mailbox-bestanden op het programma te slepen.

De import verliep perfect; EagleFiler importeerde de postbussen vrij snel en de volledige mapstructuur bleef behouden zodat bladeren gemakkelijk was. EagleFiler doet er wel lang over om de hele import te indexeren, wat ook niet als een verrassing mag komen, maar het venster Activity geeft vrij goed aan hoe lang het zal duren. Wanneer de import klaar is, kun je relatief specifieke zoekopdrachten uitvoeren, opVan, Aan/Cc en Onderwerp (in combinaties met notities en tags die in EagleFiler zijn aangebracht). Voor zover ik kan zien, kun je echter niet zoeken op datum, naam van een bijlage of andere e-mail-specifieke velden.

Er zijn ook wat ongelukkige punten waarvan Tsai zegt dat hij ze aan het oplossen is. Ten eerste, als je een map met postbussen selecteert en erin zoekt, dan vind je niets. Je moet alle postbussen selecteren en dan zoeken. Ten tweede, als je in één postbus zoekt, dan geeft EagleFiler het aantal treffers in de titelbalk van het venster aan, maar als je in meerdere postbussen zoekt, dan krijg je alleen een lijst met geselecteerde postbussen (die niet zal passen) en blijft het aantal treffers verborgen. Met de enorme hoeveelheid mail die ik heb geïmporteerd, vond ik zoeken in EagleFiler ook wel een beetje traag; niet onbruikbaar traag, maar zeker niet ogenblikkelijk en omdat een zoekopdracht behouden blijft wanneer je van postbus verandert, moet je soms wachten tot een lange zoekopdracht mislukt voordat je hem kan verwijderen.

Je kunt berichten in platte tekst lezen in het voorbeeldpaneel in EagleFiler. Maar als je op een bericht dubbelklikt om het te openen, opent EagleFiler het in je standaard programma voor .eml-bestanden, en dat is waarschijnlijk Apple Mail (al heeft Sparrow wel geprobeerd om die bestandsnaamextensie over te nemen op mijn Mac). Dat is eerst een beetje verontrustend, maar waarschijnlijk wel goed aangepakt omdat je dan gemakkelijker een bericht kunt beantwoorden of doorsturen. Bijlagen bij een bericht blijven behouden, maar ook hier kun je er alleen aan in EagleFiler zelf, al kun je er wel aan wanneer je het bericht opent in Apple Mail.

Ik weet niet goed wat te denken over EagleFiler. Ik vind het gemakkelijk in het gebruik, mooi en heel functioneel. Ik houd ook van het feit dat het van Michael Tsai is, wiens SpamSieve ik lang heb bewonderd; hij is een intelligente en zorgvuldige programmeur. Maar EagleFiler is ook wat te traag bij het zoeken in mijn enorme e-mailverzameling en daardoor verliep mijn gebruikspatroon wat onhandig. Als je EagleFiler (of als je iets dergelijks nodig hebt) voor iets anders wil gebruiken, dan is het volgens mij wel een goede keuze, maar ik kan het niet echt aanbevelen voor wie alleen e-mail van Eudora wil opslaan.

DEVONthink Pro Office -- Nu we het toch hebben over utilities die je voor iets anders kunt gebruiken, ik sla sommige documenten op in DEVONthink Pro Office en dit programma kan ook e-mailberichten in Unix mailboxes, Apple Mail en Microsoft Entourage importeren. Ik heb het eerst getest met één postbus en dat ging redelijk goed. De postbus werd in afzonderlijke berichten opgedeeld.

Maar om een hele verzameling mail uit Eudora te importeren moet je wel wat meer inspanningen leveren. Ofschoon DEVONthink Pro Office Unix mailbox-bestanden kan importeren, zijn er twee problemen. Ten eerste, beschouwt het die bestanden alleen als postbusbestanden als ze de extensie .mbx of .mbox hebben. Ik denk dat de meeste gebruikers van Eudora de naam van al hun postbussen zullen moeten veranderen, maar dat kan heel snel met Automator. Ten tweede, en dit is wel een veel groter probleem, kan DEVONthink Pro Office maar één postbus per keer importeren, niet alles of zelfs maar een map. En meerdere postbussen Shift-selecteren gaat ook al niet in het dialoogvenster Import.

Ook hier is de oplossing om Apple Mail als tussenstap te gebruiken. DEVONthink Pro Office kan immers rechtstreeks van Apple Mail importeren wanneer je File > Import > Email kiest en dan Apple Mail kiest in het pop-upmenu Mail Source pop-upmenu. Er zit echter een addertje onder het gras. Je moet de Apple Mail plug-in installeren in DEVONthink Pro via het menu DEVONthink Pro Office > Install Add-ons. Zonder die plug-in grijpt DEVONthink Pro Office terug naar AppleScript en dat is zo traag dat het zelfs nog geen lijst van mijn 1.800 postbussen in Apple Mail kon weergeven (driemaal getest). Met de Apple Mail plug-in geïnstalleerd verscheen de postbuslijst ogenblikkelijk. (De plug-in maakt het ook mogelijk om een postbus toe te voegen aan DEVONthink Pro Office binnen Mail - kies Postbus > Add to DEVONthink Pro Office - mappen met postbussen toevoegen kan niet.)

Om een goed werkende importeer-actie uit Apple Mail te doen, kies je Bestand > Importeer > E-mail, en je kiest vervolgens Apple Mail uit het pop up-menu met "E-mail Bron". Kies hier ook de map waarin de mail die je wil importeren zich bevindt en klik dan op Archiveer Postbus. (De knop Importeer Mail werkt alleen bij het selecteren van één postbus tegelijk). In mijn tests deed DEVONthink Pro Office het importeren uit Apple Mail erg snel, maar het programma gaf het ergens in het proces zonder bericht op toen ik dat met de hele Eudora-map in een keer probeerde. Het importeren van mappen één niveau lager werkte beter, maar dit proces faalde nog steeds een paar keer, wat in het log van DEVONthink alleen terug te vinden was als "verbindingsfout". Uiteindelijk heb ik ontdekt dat het probleem veroorzaakt werd door timeouts tijdens een poging om mappen te importeren die ongeveer 30.000 berichten beslaan. Als je zulke grote postbussen wil importeren moet je ze in Eudora eerst splitsen, of je kunt de onderstaande terminal-commando's gebruiken om de timeout-waardes van Eudora te vergroten. Maar uiteindelijk werkte het importeren van mappen met postbussen nog steeds niet goed. Het lukte me wel om grote postbussen één voor één te importeren door het programma na elke import opnieuw op te starten zodat het zijn snelheid behield. Helaas verloor ik alsnog alle bijlagen.

defaults write com.devon-technologies.thinkpro2 MailImport.FetchTimeout -float 120 defaults write com.devon-technologies.thinkpro2 MailImport.Timeout -float 120

Als je in DEVONthink's door je e-mails wilt browst, werken de standaard-kolommen van het programma niet erg handig maar je kan ze wel eenvoudig aanpassen zodat je Van, Onderwerp en Datum van elk bericht kunt zien. Zo lijkt DEVONthink zelfs op een e-mailprogramma.

De zoekfunctie van DEVONthink werkt erg goed, waarbij een zoekactie over de hele database bijna onmiddellijk resultaat oplevert. Absoluut de snelste zoeker die ik ooit gezien heb. Je kan een zoekopdracht beperken tot naam, inhoud, url, opmerkingen of metadata, wat een beetje verwarrend werkt als je gewoon op Van, Aan, Onderwerp enzovoort wilt zoeken. Maar de pure snelheid van dit programma maakt veel goed en het aparte zoekvenster biedt voldoende krachtige opties om samengestelde zoekopdrachten te formuleren of om te zoeken in specifieke postbussen of berichten.

Gezien het bovenstaande blijft er één probleem dat zorgt dat ik nog niet zal overstappen naar DEVONthink Pro Office: de melding van DEVONtechnologies dat de snelheid zal zakken als de database groter wordt dan 200.000 tot 300.000 items. Nu heb ik door het probleem met de timeouts nog maar zo'n 125.000 berichten geïmporteerd. Men zegt dat een toekomstige versie van DEVONthink als 64-bit-programma zal uitkomen, en dat deze beperking daarmee van de baan is. Naar zeggen duurt het niet lang meer voordat deze update verschijnt.

Bovendien aarzel ik om DEVONthink Pro Office aan te raden, aangezien het verreweg het duurste programma van deze hele serie is met een prijs van $ 149,95. Goedkopere versies van het programma kunnen mail wel via AppleScript importeren maar de beperkte integratie met Apple Mail zorgt dat importeren veel te traag gaat. Dit laatste probleem speelt natuurlijk niet als je DEVONthink Pro Office als bezit of als je een goedkopere versie kunt gebruiken omdat je niet de enorme ladingen mail hebt die ik aan het importeren ben. Je zult dan waarschijnlijk ook niet te maken hebben met de besproken timeouts bij te grote databases.

Tenslotte nog wat opmerkingen over de verschllende conversieprogramma's die ik gebruikt heb.

Eudora Mailbox Cleaner -- Mijn eerste keuze in het werken met een conversietool was Eudora Mailbox Cleaner van Andreas Amann. Dit is donationware. Ik koos hiervoor omdat Tonya het in 2008 gebruikt heeft toen ze van Eudora naar Apple Mail overstapte. Zie het artikel"Met tegenzin overstappen van Eudora naar Apple Mail", van 13 april 2008. Bedenk hierbij wel dat ze na een jaar worstelen met Apple Mail toch overstapte op Gmail… Eudora Mailbox Cleaner importeert rechtstreeks in Apple Mail of Thunderbird.

Hoewel het programma niet langer actief ontwikkeld wordt en ook niet onder Lion draait, heeft Eudora Mailbox Cleaner werkelijk eersteklas werk verricht met het verplaatsen van de enkele test-postbus van Eudora naar Apple Mail. Hierbij werden bijlagen, status van het bericht en labels (weergegeven als gekleurde berichten) correct overgebracht. Het probleem begon toen ik een serie postbussen opvoerde: na een paar postbussen bevroor het programma. Wat nader onderzoek bracht aan het licht, dat er een aantal lastige berichten waren met bijlagen die een langere naam hadden dan de 32 tekens die het besturingssysteem van de Mac op een bepaald moment als limiet stelde. Eudora bleek dergelijke bijlagen te zoeken op hun bestands-ID en deze te vergelijken met de volledige bestandsnaam in de map Bijlagen. (Er is een update van Eudora Mailbox Cleaner geweest in april 2009 die het probleem met hanteren van bijlagen zou moeten oplossen, maar kennelijk is die fout niet helemaal gerepareerd.

Het bewaren van bijlagen bij hun berichten is niet vreselijk belangrijk voor mij, want ik heb belangrijke bijlagen meestal apart opgeslagen, maar ik wilde wel uitzoeken of het lukte om Eudora Mailbox Cleaner al mijn mail correct te laten verwerken. Dit lukte uiteindelijk via een BBEdit-tekstfabriekje, dat de berichten repareerde als de volledige bestandsnaam gevonden kon worden en dat de regels die betrekking hadden op een bijlage vernietigde als dat niet lukte. Het fabriekje omvatte slechts deze twee op grep gebaseerde zoekopdrachten:

Search For: (filename=")(.+?)("\r\r^Attachment converted: .+?:)(.+#.+?)( \(.+) Replace With: \1\2\3\2\5

Na de tekstfabriek gemaakt te hebben heb ik het de opdracht gegeven om mijn hele Eudora-map te doorlopen (na een back-up op een andere schijf gemaakt te hebben, natuurlijk). Het lukte alleen niet bij drie postbussen die op een of andere manier in Western (ASCII) gecodeerd bleken te zijn, in plaats van UTF-8, maar ook deze wist ik uiteindelijk te repareren door berichten binnen Eudora naar nieuwe postbussen te verplaatsen.

Nadat ik mijn Eudora-map op deze manier helemaal opgeschoond had, werkte Eudora Mailbox Cleaner als een speer, zowel naar Apple Mail als naar Thunderbird.

Eudora OSE and EudoraExport -- Ik beleefde onverwachte successen met Eudora Open Source Edition, een vervanging voor de klassieke Eudora-versie gebouwd op basis van Thunderbird door een Open Source-team met een aantal van de oorspronkelijke Eudora-ontwikkelaars. Ik ging ervan uit dat het programma oude Eudora-postbussen in het nieuwe programma zou invoeren, maar er gebeurde iets anders. De import-functie draait op een heel ander programma, EudoraExport, dat mijn hele Eudora-map bericht voor bericht vertaalde en daarbij een nieuwe, perfecte Unix-map creëerde. Er was geen optie om een deelverzameling van postbussen te laten converteren. EudoraExport ruimde ook nog fouten op en rapporteerde hierover, al kon ik weinig meer doen om deze te corrigeren.

Omdat het programma postbussen bericht voor bericht verwerkt is EudoraExport natuurlijk veel, veel langzamer dan Eudora Mailbox Cleaner. Maar het eerste programma heeft mogelijk wel een beter resultaat bereikt als je vergelijkt hoeveel berichtten succesvol geconverteerd zijn. Uit de rapportage blijkt dat er 970.283 berichten overgezet zijn, naast de 849.206 van Eudora Mailbox Cleaner. Het is natuurlijk ook mogelijk dat de twee programma's een andere manier van rapporteren van aantallen hebben, aangezien ik er niet achter kom waar deze 120.000 berichten precies verdwenen zijn in de conversie door Eudora Mailbox Cleaner. EudoraExport liet wel een aantal heel oude postbussen liggen, verzonden mail uit 1992 en 1993 (ieder 12 postbussen), evenals 7 postbussen uit 1994. Dat is lastig, maar Eudora Mailbox Cleaner converteerde deze wel correct, zodat ik de sterke punten van beide punten kan combineren.

Om te checken of EudoraExport inderdaad had gedaan wat het programma rapporteerde, het ik de folder met Unix-postbussen geïmporteerd in Apple Mail. Ik merkte dat de status van berichten of hun label niet was overgekomen, maar dat het verband tussen bijlagen en berichten intact was gebleven. Ik kon dezelfde Unix-postbussen ook correct in andere programma's importeren. Om deze redenen ben ik geneigd EudoraExport op de eerste plaats te zetten als beste optie om Unix-postbusbestanden te genereren. Het is ook de moeite waard om hiernaast Eudora Mailbox Cleaner te gebruiken en de resultaten naast elkaar te leggen.

Emailchemy -- Volgende is Emailchemy van Weird Kid Software, waaraan nog steeds ontwikkeld wordt. Het programma kost $ 29,95, maar heeft een gratis demo dat de Afzender en Onderwerp velden verandert in geconverteerde mail.

Toen ik het uitprobeerde met een klein aantal postbussen converteerde Emailchemy deze naar Unix-mailboxbestanden, maar kwamen bijlagen niet mee (het programma beweerde van wel) en ook labels en statussen van berichten niet, terwijl dat bij Eudora Mailbox Cleaner wel was gelukt. Dat was niet ideaal, maar ook niet cruciaal. Toen ik het echter met mijn gehele Eudora Folder probeerde, deed het maar een deel en liep toen vast.

Matt Hovey van Weird Kid Software gaf twee tips, waarvan een de vastloper corrigeerde. De eerste tip was dat als je Shift indrukte bij het klikken op het Write Conversion Log-afvinkvakje in de Logging-voorkeuren van Emailchemy, je de debug modus aanzet en er een bestand ontstaat dat je kan helpen om uit te vinden waarom het converteren vastloopt. Door de tweede tip was dat echter niet nodig, omdat er een instelling bleek te zijn waarmee je de inhoudsopgave van iedere Eudora postbus kunt overslaan. Bij de standaard instelling gebruikt Emailchemy die wel, waardoor het verwijderde bestanden kan overslaan die nog niet definitief uit de postbus verwijderd zijn. Het programma is dan ook gevoeliger voor fouten en het negeren van de inhoudsopgave loste mijn probleem op.

Interessant genoeg kwamen toen ook de bijlagen mee en bleek dat Emailchemy ook beweerde meer bestanden geconverteerd te hebben dan EudoraExport of Eudora Mailbox Cleaner, 971.705 om precies te zijn. Geen idee hoe ik er achter kan komen waar het verschil in zit, omdat de Afzender en Onderwerp velden veranderd waren en daarmee kon ik het niet goed meer met de originelen vergelijken. Hovey heeft er voor gekozen mij geen licentie te geven, dus ik kon alleen de demoversie proberen.

Emailchemy doet meer dan alleen mail converteren van Eudora naar Unix-mailboxbestanden. Je kunt ook postbussen van andere e-mailprogramma's converteren, naar verschillende formaten, waarmee het met afstand het meest flexibele programma is dat ik getest heb. Eén van die formaten is de bron voor een lokale, alleen-lezen IMAP-server, dus je kunt geconverteerde mail in welke IMAP-client dan ook importeren. Als je Gmail in Google Apps gebruikt, kan Emailchemy ook naar Google Apps uploaden; ik heb alleen geen Google Apps account, en heb het dus niet kunnen vergelijken met Google Email Uploader for Mac. Als laatste heeft Emailchemy nog drie e-mail-gerelateerde tools: eentje om grote Unix-mailbox in kleinere stukjes te knippen, eentje om e-mail adressen uit je bestanden te laten plukken en eentje om onnodige bestanden te verwijderen nadat je van Apple Mail 1.0 naar Apple Mail 2.0 (de versie die bij Mac OS X 10.5 Tiger werd geleverd) bent overgestapt.

Hovey vertelde me dat hij mensen aanraadt om de gratis mogelijkheden voor het converteren van Eudora e-mail eerst te proberen. Dat zijn Eudora Mailbox Cleaner, EudoraExport en zelfs de ingebouwde importmogelijkheid van Apple Mail en alleen Emailchemy te proberen als dat niet werkt. Hij zegt dat Emailchemy betere resultaten oplevert bij corrupte postbussen, postbussen met berichten in andere talen, postbussen uit verschillende versies van Eudora en andere niet standaard dingen. Bovendien, en dit is belangrijk, Emailchemy werkt onder 10.7 Lion, terwijl zowel Eudora Mailbox Cleaner als EudoraExport alleen werken onder 10.6 Snow Leopard. Wanneer je dus al je upgrade gedaan hebt en niet de importmogelijkheid van Apple Mail wilt gebruiken, is Emailchemy wellicht de moeite waard.

Aid4Mail -- Als laatste: nu we het toch over andere besturingssystemen hebben, verschillende mensen hebben me Aid4Mail aangeraden, maar het draait alleen onder Windows, en ik ben nog net niet wanhopig genoeg om voor dit doel een virtualisatie programma te gaan draaien. Ik noem het hier voor de volledigheid. Ik weet overigens ook niet welke mogelijkheden je hebt om e-mail uit de Windows versie van Eudora te converteren; het is niet moeilijk om de regeleinden te converteren en dan zijn de Windows Eudora-bestanden in principe hetzelfde als de Mac Eudora-bestanden, maar wellicht is Aid4Mail de moeite waard als je toch al Windows draait.

Kiezen -- Om eerlijk te zijn werkte het verlammend op me om al deze mogelijkheden te kennen. Uiteindelijke (zodra het mijn gehele Eudora-archief aankan) denk ik dat ik de meeste waardering heb voor de snelle zoekmogelijkheden van DEVONthink Pro Office, ondanks het feit dat bijlagen niet meekwamen. De hoge prijs maakt dat ik het niet van harte kan aanbevelen als je het alleen voor e-mail opslag wilt gebruiken, hoewel het een krachtig programma is als je andere soorten van informatie wilt opslaan. En dan kan ik het weer wel aanraden.

Nu ik mijn gehele Eudora-archief in Apple Mail kan zetten denk ik dat ik het daarbij laat, voor het geval ik ooit nog iets anders wil proberen. Ik kies dan of voor de versie die ik met Eudora Mailbox Cleaner gemaakt heb (die een deel van de statussen van mijn berichten bewaarde, samen met bijlagen) of de EudoraExport van Eudora OSE (die de berichtstatus niet overzette, maar bijlagen wel aankon en zonder problemen zo'n 120.000 meer berichten vond). Ik ben geen fan van Apple Mail, maar het heeft een gedegen toekomst en ik hoef het niet voor meer zaken te gebruiken dan voor toegang tot mijn e-mail archief.

Als lezer raad ik je echter aan om terug te gaan naar mijn oorspronkelijke vragen: wil je je e-mail in je huidige e-mail client of in een programma dat alleen toegang geeft? In het eerste geval hoef je alleen te converteren, in het tweede geval moet je een keuze maken welk archiveerprogramma je de beste mogelijkheden geeft.

TidBITS Volglijst: belangrijke software-updates, 12 september 2011

1Password 3.9 en 3.8.5 -- AgileBits heeft 1Password 3.9 vrijgegeven; dit is een majeure update (hoewel het versienummer anders zou doen vermoeden) van het wachtwoordbeheersprogramma en biedt een aantal nieuwe mogelijkheden. Deze versie is alleen verkrijgbaar via de Mac App Store en draait alleen op Mac OS X 10.7 Lion. In verband met de regels die Apple hanteert voor de Mac App Store is het voor AgileBits niet mogelijk om een rechtstreekse upgrade van oudere versies van het programma aan te bieden, wat tot gevolg heeft dat voor bestaande klanten de enige upgrademogelijkheid het aanschaffen van versie 3.9 is. Om bestaande klanten toch enigzins tegemoet te komen biedt AgileBits het programma voor een beperkte tijd aan voor het bedrag van 19,99 dollar (dit betekent een korting van 50%, en is minder dan de normaal gehanteerde upgrade prijs), inclusief een gratis upgrade naar versie 4.0, een compleet nieuwe versie waar op dit moment aan gewerkt wordt. Nieuwe mogelijkheden in versie 3.9 zijn onder andere ondersteuning van de schermvullende modus, Launchpad en de "zandbak" in Lion, ondersteuning van 64-bits adressering, betere beveiliging met PBKDF2-calibratie en een nieuw ikoontje in de menubalk om te allen tijde 1Password-toepassingen, zoals logins, te kunnen gebruiken. De overstap naar de Mac App Store heeft tot een aantal vragen van gebruikers geleid, die AgileBits in eenblog post en een FAQ op hun forum beantwoordt. Daarnaast heeft het bedrijf ook 1Password 3.8.5 vrijgegeven; dit is een kleine update voor bestaande gebruikers die nog 10.6 Snow Leopard draaien, of die de overstap naar de Mac App Store versie niet willen maken. Versie 3.8.5 is compatibel met WebKit (in tegenstelling tot versie 3.9) en omdat 1Password 3.8.5 browserextensies nu onafhankelijk van het programma zelf update kunnen ook zij die 3.8.x versies blijven gebruiken compatibel blijven met nieuwe browserversies. (Versie 3.9 $ 19,99 met korting, update naar 3.8.5 gratis, 9 MB)

Security Update 2011-005 -- Gezien de recente inbraak bij uitgever van beveiligingscertificaten DigiNotar verwijdert Security Update 2011-005 DigiNotar uit de standaardlijst van vertrouwde certificatenleveranciers en uit de lijst van Extended Validation (EV) certificaatuitgevers, en stelt het de standaard beveiligingsinstellingen zo in dat de certificaten van DigiNotar, waaronder ook certificaten die door andere leveranciers werden uitgegeven niet meer geaccepteerd worden (zie voor meer informatie de koppelingen in "Firefox 6.0.2", 8 september 2011). Deze versie is beschikbaar voor zowel Mac OS X 10.6 Snow Leopard als 10.7 Lion, en voor zowel Mac OS X als Mac OS X Server. (Gratis, 869 KB voor Snow Leopard, 15,59 MB voor Lion, zie toelichting)

Firefox 6.0.2 -- Mozilla heeft Firefox 6.0.2 vrijgegeven; in deze versie zijn nog meer SSL-certificaten die door DigiNotar zijn uitgegeven verwijderd. Volgens een blog post over Mozilla, heeft DigiNotar, de Nederlandse leverancier van beveiligingscertificaten die door een Iraanse hacker gekraakt werd om valse SSL-certificaten te vervaardigen, ook een aantal certificaten aan de Nederlandse overheid geleverd. Een eerste onderzoek van de Nederlandse overheid suggereerde dat deze certificaten niet gecompromitteerd waren, ten gevolge waarvan Mozilla deze DigiNotar root-certificaten niet uit Firefox 6.0.1 verwijderde. Na een audit van DigiNotar heeft de Nederlandse overheid haar eerste oordeel over de certificaten van DigiNotar gewijzigd en daarom heeft Mozilla nu alle DigiNotar-certificaten uit Firefox verwijderd. Google heeft Chrome ge-update (dat gebeurt automatisch) en Apple heeft Security Update 2011-005 vrijgegeven om gebruikers van Safari te beschermen (mocht je niet in de gelegenheid zijn om de Security Update van Apple toe te passen dan kun je de DigiNotar certificaten ook met de hand verwijderen). Firefox gebruikers wordt aangeraden om up te daten naar versie 6.0.2 om niet te prooi te vallen aan valse websites die door deze nagemaakte certificaten ondersteund worden. (Gratis, 28,1 MB, zie toelichting)

Parallels Desktop 7 -- Anderhalve maand na het verschijnen van Mac OS X 10.7 Lion van Apple heeft Parallels Inc. versie 7 van hun virtualisatieprogrammatuur Parallels Desktop het licht laten zien. Er worden 90 nieuwe mogelijkheden en functies geclaimd, waaronder Lion-specifieke zaken als ondersteuning van Windows-toepassingen in Launchpad en Mission Control en in Schermvullende modus. De update kent ook een nieuw uiterlijk, beter virtueel afdrukken, ondersteuning van iSight- en FaceTime-camera's in virtuele Mac OS X- en virtuele Windows-sessies, ondersteuning van "surround sound" in 7.1 en een nieuwe 5.1-geluidsdriver, snellere netwerktoegang, betere graphics, beter energiebeheer (dat betekent met name dat laptop-gebruikers langer met een batterijlading toekunnen) en toegang tot virtuele Windows- en Mac OS X-sessies met de nieuwe Parallels Mobile-app. (Nieuw $ 79,99, upgrade $ 49,99, $ 39,99 voor studenten, gratis als je de vorige versie na 1 augustus 2011 hebt aangeschaft, 275 MB)

ExtraBITS, 12 september 2011

En daar zijn we nog even met een aantal relevante extra bits, waaronder het trieste nieuws van het verscheiden van de grondlegger van Project Gutenberg, een truc om je handtekening in Voorvertoning op te slaan (om pdf's te ondertekenen), een handleiding voor PR-medewerkers, een nog onbegrepen beveiligingslek in iTunes en het nieuws dat de nieuwste AirPort basisstations betere prestaties leveren.

Farewell to Michael S. Hart, Founder of Project Gutenberg -- Op dinsdag 6 september 2011 overleed Michael S. Hart, op de leeftijd van 64 jaar. Hart werd door velen beschouwd als de uitvinder van het e-boek en was de grondlegger van Project Gutenberg, de bekende en alom gerespecteerde online verzameling van gratis e-boeken. Het is niet overdreven om te stellen dat zijn werk een grote inspiratiebron was voor veel pioniers in de wereld van het digitaal uitgeven. We zijn hem veel verschuldigd.

Capture Your Signature Using Preview -- Wist je dat je met Voorvertoning (die schijnbaar simpele PDF-lezer van Mac OS X) je handtekening kunt inscannen om die vervolgens in PDF-documenten op te nemen? Een nieuwe toevoeging in de Aantekeningen-balk laat je een foto van je handtekening maken met de ingebouwde iSight of FaceTime camera in je Mac. Chris Rawson van TUAW vertelt je precies hoe dat in zijn werk gaat.

Chris Breen on PR Done Wrong -- Net als wij heeft Macworld Senior Editor Chris Breen heel wat te stellen met PR-medewerkers; helaas hebben veel van deze PR-types geen flauw idee hoe om te gaan met journalisten. Hij heeft daarom een beknopte handleiding voor PR-types geschreven, met handige tips en adviezen, gestoeld op de praktijk, zoals: het kan geen kwaad om eerst zelf wat onderzoek te doen; wij hebben er geen behoefte aan om je CEO te spreken; en het bij een Macintosh-blad aanprijzen van Windows-producten is een prima manier om in het vervolg genegeerd te worden.

Tracking Down an iTunes Account Hack -- Lex Friedman, Macworld, probeert uit te vinden waarom bij sommige iTunes-abonnees kleine bedragen afgeschreven worden van iTunes cadeaubonnen en andere iTunes-tegoeden, hoewel hun wachtwoorden kennelijk niet gecompromitteerd zijn. Het is een raadsel waarvoor volgens Lex nog geen oplossing is gevonden

New AirPort Extreme and Time Capsule Feature Improved Throughput -- Hardware website AnandTech heeft een uitgebreide bespreking gepubliceerd van de vijfde generatie AirPort Extreme basisstations en de Time Capsule van de vierde generatie; wij kunnen ons voorstellen dat je er niet op zit te wachten om alle 9 pagina's van het artikel te lezen, is het toch de moeite waard om eventjes het laatste deel van de bespreking door te nemen, waarin schrijver Brian Klug uitlegt hoe een overstap van een onderdeel van Marvell naar een vergelijkbaar onderdeel van Broadcom er voor zorgt dat deze modellen sneller werken en een groter bereik hebben.

Dit is TidBITS, een gratis wekelijkse technologie-nieuwsbrief met recent nieuws, bekwame analyse, en grondige besprekingen voor de Macintosh- en internet-gemeenschappen. Geef het gerust door aan je vrienden; beter nog, vraag of ze een abonnement willen nemen!

Niet-winstgevende en niet-commerciële publicaties en websites mogen artikelen overnemen of een link maken als de bron duidelijk en volledig vermeld wordt. Anderen gelieve ons te contacteren. We kunnen de precisie van de artikelen niet garanderen. Caveat lector. Publicatie-, product- en firmanamen kunnen gedeponeerde merken zijn van hun ondernemingen.