Vorige aflevering | Search TidBITS | TidBITS Homepage | Volgende aflevering

TidBITS#720/08-Mar-04

Matt Neuburg keert terug met een bespreking van DEVONthink, een nieuwe aflevering van zijn onderzoek naar programma's voor het bewaren van tekstfragmenten. Ook James Rogers komt langs, hij geeft instructies voor het opzetten van een wachtwoord-beschermde publieke iDisk-map en, voor mensen die geen abonnement op .Mac hebben, hoe je toegang kunt krijgen tot de publieke iDisk-mappen van andere gebruikers. In het nieuws een blik op de publicaties van Interarchy 7.0.1, iDVD 4.0.1, AirPort 3.3.1, DiskWarrior 3.0.1, en QuicKeys X2 2.1.

Onderwerpen:

Copyright 2004 TidBITS: Reuse governed by Creative Commons license
<http://www.tidbits.com/terms/> Contact: <editors@tidbits.com>


-> Denk je dat TidBITS interessant is voor <-
-> je vrienden, kennissen, collega's? Geef <-
-> hen de tip zich ook GRATIS te abonneren <-
-> of stuur deze aflevering naar hen door! <-


Deze editie van TidBITS werd gedeeltelijk gesponsord door:


De Nederlandse editie van TidBITS is een letterlijke vertaling van de oorspronkelijke Engelse versie. Daarom is het mogelijk dat een deel van de inhoud niet geldt in bepaalde landen buiten de USA.

Dit nummer werd uit het Engels vertaald door:

Verder werkten mee:

Hoe je ons kunt bereiken kun je lezen op:
<./tidbits-nl/contact.html>


MailBITS/08-Mar-04

[vertaling: GH]

Interarchy 7.0.1 nu ook Pools -- Maar een paar weken na de oorspronkelijke uitgave van Interarchy 7.0 (zie "Interarchy 7.0 voegt Tabs toe en verbetert de interface" in TidBITS-718), heeft Stairways Software een gratis update uitgebracht om een paar nieuwigheden te introduceren en een paar bugs te pletten. Interarchy 7.0.1 ondersteunt nu poortnummers naar keuze voor SFTP-verbindingen, toetsenbordcombinaties om mappen te openen in nieuwe tabbladen en om URLs te bewerken, betere omgang met aliassen in het Bookmarks-venster en de Startup Items-map, en meer. Het is gratis voor geregistreerde gebruikers en een download van 2,7 MB. Omdat Interarchy 7.0.1 minimaal Mac OS X 10.2 of hoger vereist,heeft Stairways Software Interarchy 6.3 gratis beschikbaar gesteld voor gebruikers die nog steeds Mac OS 8.5 of hogere versies gebruiken van het klassieke Mac OS. [ACE]

<http://www.interarchy.com/>
<http://www.interarchy.com/documentation/7/whatsnew.html>
<http://www.interarchy.com/main/download>
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=07549>

iDVD 4.0.1 bewerkt brandende bugs -- Apple heeft vorige week iDVD Update 4.0.1 voor eigenaren van iLife '04 uitgebracht. In het nu typische Apple taalgebruik zegt de begeleidende tekst simpelweg dat de update "sterk aanbevolen is voor alle gebruikers van iDVD 4 en voorziet in verbeterde betrouwbaarheid bij het samenstellen en branden van DVD's." iDVD Update 4.0.1 is een gratis download via Software-update of de onderstaande link. [JLC]

<http://www.apple.com/support/downloads/idvdupdate.html>

AirPort Software Update 3.3.1 uitgebracht - Apple heeft een update gepost voor eigenaren van AirPort Extreme-kaarten en basisstations die een zorgwekkende bug repareert die voor een kernelpaniek kan zorgen bij het wisselen van netwerklocaties. De update is een gratis download van 1 MB via Software-update of de Apple website. [JLC]

<http://www.apple.com/support/downloads/airportsoftwareupdate.html>

DiskWarrior 3.0.1 maakt nieuwe opstart-CD's -- Laten we zeggen dat je het excellente DiskWarrior 3.0 schijfreparatieprogramma van Alsoft bezit, laten we ook aannemen dat je Mac OS X 10.3 Panther gebruikt. Dan heb je de DiskWarrior 3.0.1 update voor Panther-compatibiliteit nodig, maar om DiskWarrior helemaal bruikbaar te maken moet de CR-ROM ervan in staat zijn om je Mac in noodgevallen op te starten. Hoe kun je een programma op CD-ROM updaten? Zoals ik onlangs ontdekte, heeft Alsoft een slimme updater gemaakt, die je bestaande DiskWarrior 3.0 CD-ROM leest en er een schijfkopiebestand op harde schijf van maakt, DiskWarrior op de kopie opwaardeert, en dan de bewerkte kopie op een door jou aangeleverde CD-R brandt. De DiskWarrior 3.0.1 CD Update is een download van 3.0 MB, en bij mijn tests werkte de update van de CD schijfkopie en het branden van een nieuwe CD als een zonnetje.

<http://www.alsoft.com/DiskWarrior/support.html#Panther>

Het is een prachtige truc, maar wat Alsoft waarschijnlijk niet kon maken (waarschijnlijk om licentieredenen) is de update van Mac OS X op de DiskWarrior CD-ROM die de Mac opstart. Dus als je een Mac hebt van na augustus 2003, of geen CD-brander hebt, moet je een nieuwe CD bestellen bij Alsoft voor $21. Wees er zeker van dat je alle informatie over de CD update leest op de DiskWarrior-pagina hierboven, omdat de nieuwe CD ietwat strikte systeemeisen heeft. Als je nu geen DiskWarrior hebt kost een nieuw exemplaar $80. (Voor een volledige vergelijking van toen beschikbare schijfreparatieprogramma's zie "Schijfreparatie schermutselingen" van David Shayer in TidBITS-707.) [ACE]

<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=07451>

QuicKeys X2 2.1 is uit -- CE Software heeft vorige week QuicKeys X2 versie 2.1 uitgebracht, een gratis update voor geregistreerde gebruikers van QuicKeys X2 2.0 die het vastleggen van handelingen in QuicKeys verbetert, aanvullende controle biedt over de snelheid waarmee QuicKeys tekst invoert, en de mogelijkheid heeft om naar een bepaalde stap in de vastgelegde handeling te springen. QuicKeys X2 2.1 is een download van 10.2 MB, en vereist minstens Mac OS X 10.2.3. Nieuwe exemplaren kosten $100, upgrades van voorgaande versies kosten tussen de $20 en $70, en er is een proefrit van 30 dagen om te testen. [ACE]

<http://www.cesoft.com/products/qkx.html>
<http://www.cesoft.com/downloads/updates.html>
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=07458>

DealBITS-verloting: Interarchy winnaars --Felicitaties aan Al Guild van mac.com, Daniel Bensky van eastlandpress.com, Mark Ryder van chartermi.net, Rich Mulligan van pacbell.net, en Tom Wideman van wideman.org, wiens inzendingen vorige week getrokken werden in de DealBITS-verloting, zij ontvangen een exemplaar van Interarchy 7.0. Wanhoop niet als jouw inzending deze keer niet getrokken is, omdat Stairways Software een speciale aanbieding van Interarchy voor alle TidBITS-lezers heeft, van $39 voor $34. De aanbieding geldt tot 15 maart via de tweede link hieronder. De 878 inzenders worden bedankt, en let op de toekomstige DealBITS-verlotingen. [ACE]

<http://www.interarchy.com/>
<http://discount.interarchy.com/?token=2CGK12T-5-DOLLAR-B15K1IK>
<http://www.tidbits.com/dealbits/interarchy.html>
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=07562>


De publieke map van iDisk delen en bereiken

door James J. Rogers <coastalcg@earthlink.net>
[vertaling: TK, MB]

Wanneer je een .Mac-account neemt, krijg je een iDisk: 100 MB opslagruimte op een virtuele harde schijf, off-site, op de servers van Apple in Cupertino. Dit is natuurlijk een fantastische plaats om belangrijke informatie op te slaan die je echt niet kunt missen wanneer je Mac de geest geeft. Als consulent plaats ik mijn tijd- en rekeningenlog in die map omdat dat het document is dat ik na een gecrashte harde schijf heel moeilijk opnieuw zou kunnen maken (ik spreek uit ervaring).

Maar je iDisk bevat ook een Publieke map waardoor je bestanden met anderen kunt delen. Je kunt deze map instellen als alleen-lezen of lezen-en-schrijven, en je kunt de toegang beveiligen met een wachtwoord. Ik ben er zeker van dat veel mensen hun Publieke map niet gebruiken, of niet weten hoe ze die goed kunnen gebruiken. In dit artikel zal ik uitleggen hoe je de privileges voor je iDisk kunt instellen zodat anderen toegang (of juist geen toegang) krijgen tot je publieke bestanden, en ook hoe je rechtstreeks van de Finder toegang krijgt tot de iDisk van iemand anders.

Je hoeft geen .Mac-account te hebben om toegang te krijgen tot de Publieke iDisk-map van iemand anders. Je hoeft eigenlijk zelfs geen Mac te hebben, aangezien Windows XP-gebruikers hiervoor het gratis iDisk Utility for Windows van Apple kunnen gebruiken.

<http://www.mac.com/1/idiskutility_download.html>

Op je Mac kun je je iDisk op twee manieren instellen. Gebruik de Mac-versie van iDisk Utility (een download van 316K van de hierboven vermelde url, als het nog niet in je map Hulpprogramma's in je map Programma's staat), of ga naar de Systeemvoorkeuren van Mac OS X; in Mac OS X 10.2 Jaguar en vroeger moet je naar het voorkeurenpaneel Internet gaan; in Mac OS X 10.3 Panther open je het voorkeurenpaneel .Mac.

De privileges instellen van je Publieke map -- Standaard geeft je Publieke map anderen alleen-lezen toegang, wat het veiligst is. Dit werkt als je niet van plan bent om de Publieke map te gebruiken, of als je van plan bent alleen maar bestanden en documenten te "serveren" voor vrienden en collega's (en onbekende anderen) die in je Publieke map bladeren.

Soms zul je misschien anderen bestanden naar jou willen laten sturen door ze naar je Publieke map te kopiëren - bijvoorbeeld als alternatief voor het verzenden van grote bestanden via e-mail. In dat geval geef je lezen-en-schrijven toegang aan je map en beveilig je de toegang met een wachtwoord.

Om deze permissies te wijzigen in iDisk Utility, klik je op het pictogram Publieke map Toegang en kies je Lezen & schrijven onder Toegangsprivileges. In het tabblad iDisk van het voorkeurenpaneel .Mac of Internet, kies je Lezen & Schrijven onder Je Publieke map. Een wachtwoord is niet verplicht, maar je kunt er beter wel een instellen als je Lezen & schrijven gaat instellen; zelfs als je het houdt bij alleen-lezen, kan een wachtwoord nog altijd onbekenden uit je bestanden weren. Zoals Glenn Fleishman in zijn e-boek "Take Control of Sharing Files in Panther," al schreef "Het internet is zo groot en zo snel, en er zijn zoveel grapjassen, dat het zowat een groot lokaal netwerk is geworden. Als je opzettelijk of per ongeluk meer laat zien dan je wilde, dan zal een of andere geautomatiseerde boosdoener - een scanprogramma dat openstaande bestandsserververbindingen opzoekt - je data binnenhalen. Aan de minder negatieve kant volgen zoekmachines zoals Google alle links van publieke webpagina's, en vele Word-, PDF-, en andere documenten zijn onopzettelijk in de armen van Google terechtgekomen alleen omdat ze op een obscure, maar gelinkte locatie van een website stonden."

<http://www.tidbits.com/takecontrol/panther/sharing.html>

Contact maken met een iDisk vanaf de Finder -- Het lijkt vaak alsof Apple een voorliefde heeft om 18 verschillende manieren aan te bieden om een bepaalde taak te volbrengen. Bij het contact maken met je iDisk, of contact maken met de Publieke iDisk-map van een andere gebruiker is dat niet anders. Als je iDisk Utility gebruikt, kun je op het Open Map 'Public'-icoon klikken of op het Open iDisk-icoon om de naam te specificeren van een .Mac-gebruiker om toegang te hebben tot zijn of haar mappen; in Mac OS X 10.3 vind je deze opties in het iDisk-submenu van het Ga-menu in de Finder.

Als je echter Mac OS X 10.2 of eerder gebruikt, dan is het sneller om het dialoogvenster Verbind met server uit de Finder te gebruiken. Apple gebruikt WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning) om zijn iDisks mee te beheren, wat betekent dat je ze kunt bereiken zoals je een normale server op je netwerk zou bereiken. (Met behulp van WebDAV kun je iDisks bereiken vanaf praktisch iedere computer; een Windows XP-versie van iDisk Utitlity is verkrijgbaar van de eerder genoemde URL, en Mac OS 9-gebruikers kunnen onder andere het Goliath programmaatje gebruiken.)

<http://www.webdav.org/goliath/>

Kies Verbind met server van het Ga-menu. Om de Publieke map op de iDisk van iemand anders te bereiken, type je het volgende in het Serveradresveld: "http://idisk.mac.com/HunAccountNaam/public", waarbij je "HunAccountNaam" vervangt door hun .Mac account.

Het handige aan het dialoogvenster Verbind met server is dat je je favoriete servers kunt toevoegen, of het nou je andere Mac is die op de eerste verdieping staat, of de iDisk aan de andere kant van de wereld. Als je eenmaal het juiste adres hebt ingevuld, druk dan eenvoudig op de knop met het plusteken (+) in Mac OS X 10.3 of op de knop Voeg toe aan favorieten in Mac OS 10.2 of eerder.

Druk op de Verbind-knop om de verbinding aan te gaan. Als de Publieke map op de iDisk beschermd is met een wachtwoord, dan opent er een dialoogvenster van WebDAV waar je je moet identificeren. "Authentication" is een chic vijflettergrepig woord voor "inloggen." Je bent misschien geneigd om de .Mac gebruikersnaam van je vriend in te vullen, of zelfs je eigen, maar omdat je een Publieke map aan het openen bent, typ je eenvoudig "public" (allemaal kleine letters) in het Naamveld (de loginnaam is altijd "public").

Typ het wachtwoord dat je collega heeft toegekend aan zijn of haar Publieke map. Als je Mac OS X 10.3 draait en je weet dat je deze Publieke map nog vaak zult bezoeken, vink dan Herinner Wachtwoord aan om het aan je Sleutelhanger toe te voegen. Natuurlijk moet je dat niet doen als je de computer van iemand anders als gast gebruikt. Al snel opent er een nieuw Finder-venster met de inhoud van de Publieke map die je hebt geopend.

Als je deze Publieke iDisk-map van plan bent vaker te openen, overweeg dan om er een alias van te maken (of van de inhoud) in de Finder. Als je ermee klaar bent, verwijder het dan door het diskicoon naar de Prullenmand te slepen, of door het te selecteren en Verwijder te kiezen uit het Archief-menu (Commando-E). Deze optie vind je ook in het contextuele menu dat je kunt bereiken via Control-klikken op het icoon, of via het Actie popup-menu in Finder-vensters in Panther wanneer het icoon geselecteerd is.

Ik vind mijn Publieke iDisk-map een erg nuttige methode om bestanden mee naar mijn collega's te sturen, of om het te gebruiken als postbus waar anderen hun bestanden voor mij kunnen achterlaten. Zoals je ziet, is het gemakkelijk - en belangrijk - om je ervan te verzekeren, dat je publieke toegang tot de map voor elkaar hebt.

[James J. Rogers is een zelfverklaarde technocraat, die bedrijven van medische onderdelen helpt te voldoen aan de regels van de U.S. Food and Drug Administration (FDA). Hij woont in Cleveland, Ohio en is een Mac evangelist sins 1985. Hij is beïnvloed door David Byrne, Edward Tufte, Peter Gabriel, en Moby, samen met Californische en Italiaanse rode tafelwijnen, maar niet noodzakelijkerwijs in die volgorde.]

<http://www.immersive-reality.biz/>

PayBITS: Heeft James je geholpen het nut van je iDisk beter te begrijpen?
Waarom hem dan niet een paar dollar opsturen via PayPal!
<http://www.paypal.com/xclick/business=coastalcg%40earthlink.net>
Lees meer over PayBITS: <./paybits.html/>

(Natuurlijk is een gift aan de Nederlandse vertaalploeg ook welkom: <https://www.paypal.com/xclick/business=d.flach%40chello.nl&item_name=TBNL>.)


DEVONthink denkt, dus hoef jij dat niet te doen

door Matt Neuburg <matt@tidbits.com>
[vertaling: PAB, RAW, JG, LVC, MSH]]

Voor het geval iemand vergeten is waar een 'krabbelhouder' ("snippet keeper") goed voor is of waarom je die eigenlijk nodig zou hebben, volgt hier een voorbeeld. Vorige week kwam ik in TidBITS Talk een reactie tegen waar drie URL's in stonden die verwezen naar webpagina's die ik erg interessant vond. (Het was een uitleg over hoe de precieze DOCTYPE specificatie in HTML bepaalt of een webbrowser de pagina volgens de standaarden toont). Ik wilde deze informatie meteen bewaren; het was te technisch om te onthouden, maar ik kon me voorstellen dat ik het later terug wilde zien.

<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tlkmsg=20422>
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbser=1196>

Helaas kon ik me ook goed voorstellen dat ik geen idee had waar ik deze informatie had bewaard, in welke vorm, hoe ik het had genoemd of waar het eigenlijk precies over ging. Hoe moest ik dus deze informatie gaan bewaren zodat ik het ook weer terug kon vinden? Ik zou de webpagina's als URL's, als HTML- of PDF-bestanden, of als Web-archieven op mijn harde schijf kunnen opslaan. Maar weet je, eigenlijk kan ik documenten op mijn computer nooit vinden als ik ze nodig heb. Met alleen map- en bestandsnamen kom ik nooit tot de gewenste informatie. Zeker als ik niet meer precies weet welke mappen ik eigenlijk heb, of hoe ik ze überhaupt ingedeeld heb. Bijkomend probleem is dat zelfs als ik toevallig tegen het goede document aanloop, ik dit niet altijd doorheb omdat ik niet kan zien wat er in het document staat totdat ik het geopend heb. Maar een hele serie documenten of URL's openen terwijl ik door mijn harde schijf zwoeg, is ook weer zo'n gedoe. Daarnaast kan ik een document voor mijn neus hebben en nog steeds niet beseffen dat het de juiste is!

Uit dit voorbeeld volgen vier conclusies.

  1. Hiërarchie is goed, omdat het aan elkaar gerelateerde zaken groepeert. Het is alleen niet genoeg omdat je niet kunt anticiperen wat voor omslachtige gedachtengang je later maakt als je op zoek bent naar iets. Er moet een andere manier zijn om de gewenste informatie later terug te vinden, gebruik makend van welk facet van het onderwerp dat in je opkomt dan ook.

  2. De opslag moet elke bestandssoort kunnen opnemen, net zoals de Finder. Het kan niet beperkt worden tot een enkele bestandssoort omdat de informatie misschien wel niet in die vorm beschikbaar is.

  3. Je moet de inhoud van een document direct kunnen inzien, zonder elk document te hoeven openen. Integratie met internet zou ook fijn zijn, omdat (zoals in dit geval) informatie vaak komt in de vorm van een webpagina.

  4. De opslag moet centraal plaats vinden, een enkele, bepaalde plek waar je gaat zoeken als je denkt: "Ik denk dat we hier ergens iets over hebben..."

Hier is DEVONthink, een programma dat dit probleem begrijpt en zichzelf voorstelt als de oplossing.

<http://www.devon-technologies.com/products/devonthink.php>

Het uitzicht van hier -- De interface van DEVONthink is bijzonder schoon en intuïtief en behoeft weinig toelichting of uitleg. Het venster toont een database (die in eerste instantie leeg is), waar je informatie aan toevoegt. Je kunt deze informatietoevoegingen als "documenten" zien en ze zullen veelal ook oorspronkelijk documenten geweest zijn, die er waarschijnlijk vanuit de Finder ingesleept zijn. Je kunt ook "groepen" creëren, die er uitzien als mappen en zich ook zo gedragen. De database is dus een hiërarchie die je geheel vrij kunt inrichten, net zoals in de Finder. Je kunt een document klonen waardoor er meer dan een lemma voor ontstaat, het document kan dus in meer dan een groep voorkomen.

Het bekijken van de algehele structuur van de database lijkt erg op het werken in de Finder: de interface bevat een lijstweergave, een icoonweergave en een kolomweergave. Maar je kunt ook de inhoud van een individueel document direct binnen DEVONthink zien. Een lijstweergave met twee panelen toont je hele database in een paneel en de inhoud van het geselecteerde document in het andere. Je kunt ook dubbelklikken op een document om de inhoud in een apart venster te zien. Als een document een HTML-bestand of een URL is, zal DEVONthink het tonen als een webbrowser. Als het document een tekst- of RTF-bestand is, kun je het niet alleen bekijken maar ook bewerken in DEVONthink.

Zoekmanieren -- DEVONthink begrijpt dat je een document wilt zoeken aan de hand van de inhoud, en zijn oplossing is om een index van de woorden in je gegevens te maken. Dus aan de ene kant heb je je documenten geordend in een groepshiërarchie, terwijl aan de andere kant DEVONthink tegelijkertijd dwars door deze hiërarchie heen snijdt op het niveau van individuele woorden, om het zoeken te vergemakkelijken.

Je kunt dus zoeken aan de hand van een woord of woorden. Meerdere woorden kunnen worden gecombineerd met EN en OF. Je kunt zoeken op een zinsnede, in de inhoud van documenten of alleen in de titels, of zelfs in een commentaarveld. Je kunt globaal zoeken of in een enkele groep. De resultaten verschijnen meteen als je de Zoek-knop hebt ingedrukt, gesorteerd op relevantie.

Als je aanvankelijke woordzoekopdracht niets opleverde, kun je een lijst met woorden genereren die lijken op je zoekterm, gebaseerd op spelling. DEVONthink kent alle woorden in al je documenten, dus de lijst is op die kennis gebaseerd. In mijn database, bijvoorbeeld, gaf "program" "programs", "programmer", "programming", "programmed" en "programmers", dus dat werkte. Je kunt daarna deze nieuwe zoektermen naar believen combineren om een nieuwe zoekopdracht te maken.

Je kunt ook een lijst laten maken van verwante woorden gebaseerd op context. Blijkbaar zijn dit woorden die vaak gebruikt worden in documenten waarin je uitgangswoord ook vaak gebruikt werd, en de resultaten zijn soms echt bizar. Bijvoorbeeld, toen ik begon met "program", was het eerste context-verwante woord "clrc", omdat dit woord (een afkorting van de Californische Commissie voor Wetrevisie) toevallig 28 keer opdook in een document waarin "program" 24 keer voorkwam. Eigenlijk kwamen alle woorden die context-verwant waren aan "program" uit dit ene document; toen ik het uit de database verwijderde kreeg ik een grotere, maar nog altijd bizarre diversiteit. Ik geloof dat het algoritme dat achter deze optie steekt nog wel voor verbetering vatbaar is, al heb ik me laten vertellen dat het verbetert als de database groter wordt.

Je kunt ook krachtige zoekopdrachten uitvoeren met als uitgangspunt een enkel document. Je kunt allereerst een lijst krijgen van alle woorden in dat document, die je kunt sorteren op frequentie van voorkomen, lengte of "gewicht" (blijkbaar een combinatie van lengte en zeldzaamheid), en je kunt natuurlijk direct naar die woorden zoeken. Echter, als je van plan was om documenten te vinden die aan je uitgangsdocument gerelateerd zijn, dan zul je waarschijnlijk de lijst van "sleutelwoorden" raadplegen; dit zijn de woorden met het hoogste gewicht voor dit document die ook in andere documenten staan, en weer kun je direct zoeken op een van die woorden.

Anderzijds kun je vragen om een lijst met documenten waarvan DEVONthink zelf denkt dat ze het meest lijken op het uitgangsdocument. Ik weet niet hoe DEVONthink zijn conclusies in dit geval trekt, en de resultaten zijn vaak verrassend, maar er staan doorgaans tenminste een paar documenten tussen die echt verwant zijn.

In dezelfde geest kun je DEVONthink vragen op een document te "classificeren", dat wil zeggen een lijst van groepen te maken waarvan de documenten het meest lijken op dit document. Als je DEVONthink's ranglijst echt vertrouwt, kun je zelfs een document laten "auto-classificeren", waardoor het vanzelf wordt geplaatst in de meest verwante groep. Er is een voorkeuroptie waarmee je DEVONthink opdracht geeft om dit automatisch te doen bij het importeren van een nieuw document. De handleiding meldt dat vergelijking en classificatie beter worden als je in het begin wat tijd steekt in het organiseren van je documenten in logische groepen.

Wat er in gaat -- Om DEVONthink de inhoud van een document te laten doorzoeken moet het in een formaat zijn waaruit woorden getrokken kunnen worden. Zulke formaten zijn platte tekst, RTF, HTML, PDF (wat DEVONthink ontleedt door pdftotext, of TextLightning te gebruiken als je dat hebt), en zelfs Microsoft Word-bestanden (nu Panther deze naar RTF omzet).

<http://www.metaobject.com/Products.html#TextLightning>

Maar je kunt DEVONthink ook gebruiken om te werken met een document dat niet in een van deze formaten is. Ieder bestand kan aan DEVONthink aangereikt worden, dat, als het het document niet als tekst kan ontleden, eenvoudig een link naar het origineel op de disk onderhoudt. DEVONthink kan beelden en films afspelen, en MP3s spelen; maar zelfs als het de inhoud van een document niet meteen kan weergeven, kan DEVONthink het origineel in de Finder openen of tonen.

Waarom zou je jouw database links laten onderhouden naar documenten die DEVONthink niet kan indexeren of vertonen? Nou, een reden is dat je misschien wilt profiteren van de hiërarchische bestandsgroeperingen van DEVONthink; als je bijvoorbeeld een paar tekstbestanden hebt en een Excel spreadsheet dat er op de een of andere manier betrekking op heeft, zou je misschien aan het spreadsheet herinnerd willen worden als je kijkt naar de groep waarin de tekstbestanden wonen. Maar ook wanneer een document alleen maar een link is naar een bestand op de harde schijf, kun je tekst creëren voor dat documentlemma in DEVONthink; die tekst, die bijvoorbeeld de inhoud van het werkelijke document beschrijft, wordt wel geïndexeerd en kan doorzocht worden.

Waar het in gaat -- DEVONthink gebruikt slechts een enkele database. Spijtig genoeg; ik verkies een architectuur met meerdere databases voor verschillende doeleinden boven het samenvoegen van volledig onsamenhangend materiaal dat ik toch nooit tegelijkertijd hoef te doorzoeken.

Een andere ding dat me niet bevalt aan de database is dat deze niet louter bestaat uit een woord-index: als DEVONthink een document kan indexeren, importeert het het hele document. Daar zijn twee problemen mee: formaat en veiligheid. Een DEVONthink database, tenminste in mijn testen, is twee keer zo groot als de tekstbestanden die ze bevat. Dit wil zeggen dat als ik de originelen niet verwijder na importeren in DEVONthink, ik drie keer zoveel schijfruimte gebruik. Maar als ik de originelen wegwerp, bestaan mijn gegevens enkel in een eigen binair formaat waaruit ze niet kunnen worden gered als DEVONthink het ooit af laat weten.

DEVONthink laat wel toe een geïmporteerd document te exporteren, en dit schijnt te werken ( bijvoorbeeld, bestands-type en -creator, alsook wijzigings- en aanmaakdatum, worden behouden); zodat je voor extra veiligheid de hele database periodiek zou kunnen exporteren, en zo Finder exemplaren van de originele documenten kan regenereren. Niettemin vind ik de enkelvoudige database-architectuur tezamen met haar grote volume en haar eigen formaat een goede reden om DEVONthink niet te gebruiken; misschien zien we ooit een toekomstige versie die deze problemen aanpakt.

Tekortkomingen -- Over het geheel lijkt DEVONthink bijzonder goed geschreven; ik heb het niet zien crashen of op een of andere manier zich zo zien misdragen dat het het vertrouwen zou ondermijnen. Nochtans, gedurende het testen vond ik snel een aantal beperkingen die mij onnodig leken en eenvoudig op te lossen zijn.

Bij een multi-woord zoekopdracht, zijn complexe boolean expressies niet mogelijk: ofwel zijn alle woorden gerelateerd door AND ofwel door OR; evenzo kun je zoeken op inhoud of titel, maar niet op beide tegelijk. De meeste database-weergaves zijn hiërarchisch, maar er zijn geen hiërarchische navigatiesnelkeuzes; zo is er bijvoorbeeld geen commando om de selectie op een hoger hiërarchisch niveau te brengen. DEVONthink gedraagt zich als een webbrowser, maar er zijn geen knoppen of snelkeuzes voor Vorige of Volgende (er zijn contextuele menu-items, maar dat is geen standaard en een ongemakkelijke werkwijze). Een beeld-document kan in DEVONthink getoond worden, of het heeft bewerkbare tekst, maar niet beide. Er is geen makkelijke manier om URL's te gebruiken in een document met platte tekst. Bij automatische classificatie kun je onmogelijk weten waar DEVONthink het document plaatst (het verdwijnt en je weet niet waar het zich bevindt). Je kunt ook op geen enkele manier achterhalen waar de klonen van een document zich bevinden.

DEVONthink is ook zonder reden vergeven van jargon. Menu-itemcommando's zijn soms onbegrijpelijk, en je dient naar de handleiding te grijpen om te achterhalen wat ze betekenen. Wat maak je van "Delete" versus "Destroy"? Wat denk je dat "Touch" doet? Hoe verschilt een "Path" van een document van de "URL"? (Hint: het heeft te maken met het verschil tussen het "Openen" van een document en het "Opstarten".) Soms is de terminologie echt fout: "Toggle Outline" verandert niets aan het overzicht (het toont of verbergt een aanklikvierkant); "Replicate" en "Replicant" worden gebruikt in plaats van "Clone" of "Alias"; "Concordance" toont geen concordantie (het toont een woordenlijst, wat iets heel anders is - een concordantie gaat over context).

<http://www.rjcw.freeserve.co.uk/ss1.gif>

De handleiding is een PDF zonder bladwijzers; de on line-hulp heeft exact dezelfde inhoud in een bijna onbruikbaar formaat (een inhoudsopgave en een massa subpagina's zonder enige links). Ze is op verschillende plaatsen onjuist, onnauwkeurig, verouderd, onvolledig, en dikwijls niet eens engels.

Conclusies -- DEVONthink is een programma dat ik graag fijn zou willen vinden. Maar dat gaat niet. De database-architectuur ergert me en de tekortkomingen hierboven genoemd, al zijn ze in veel opzichten gering, zijn het soort vergissingen die me verbazen bij een programma dat enkele jaren oud is en aan versie 1.8 toe is. DEVONthink is echter zonder twijfel op de goede weg. En mij is verteld dat er al plannen zijn om de meeste van deze problemen in toekomstige versies van het programma te verhelpen - sommige reeds al in 1.8.1, die kan ieder ogenblik verschijnen.

Misschien herinner je je mijn bespreking van Boswell en mijn klachten daarover: bergt alleen maar tekst op, bewaart geen aliassen, je kunt een opgeborgen fragment niet verwijderen of bewerken, de interface is onhandig en het is te duur. DEVONthink beantwoordt al deze bedenkingen en nog meer: dat is wat ik in Boswell had willen zien. DEVONthink is goedkoop, flexibel, gemakkelijk, intuïtief; het heeft eenvoudige rangschikking en snel, krachtig zoeken; je kunt fragmenten bewerken; het bergt links naar bestanden op de harde schijf op. Vanwege de ruimte heb ik aan alle mogelijkheden van DEVONthink geen recht gedaan, dus voor het hele verhaal moet je het downloaden en er zelf naar kijken.

<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=06441>

DEVONthink vereist Mac OS X 10.2 Jaguar of hoger en kost $35. Een demo is verkrijgbaar als een download van 3 MB.

<http://www.devon-technologies.com/download.php>

PayBITS: Gaf Matt's bespreking je inzicht in het zoeken
in duistere hoekjes van je harde schijf? Stuur hem enkele dollars!
<http://www.paypal.com/xclick/business=matt%40tidbits.com>
Lees meer over PayBITS: <./paybits.html/>

(Natuurlijk is een gift aan de Nederlandse vertaalploeg ook welkom: <https://www.paypal.com/xclick/business=d.flach%40chello.nl&item_name=TBNL>.)


Recente onderwerpen in TidBITS Talk/08-Mar-04

door TidBITS redactie <editors@tidbits.com> [vertaling: JG]

[De discussies waarnaar verwezen wordt zijn in het Engels, daarom hebben we de titels niet vertaald - Tb-NL.]

MP3 Disks and Third Party Portable Players -- Heb je problemen met het branden van MP3-CD's om ze te spelen in jouw audiospeler? Lezers bieden enig advies aan, inclusief een commandoregelmethode. (5 berichten)

<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tlkthrd=2189>

FileVault problems and solutions -- Het artikel van Adam over FileVault leidde tot een discussie over waarom FileVault alleen werkt voor de Thuismap van de gebruiker, en hoe je andere veiligheidsoplossingen kunt gebruiken, inclusief Apple's eigen Disk Utility. (15 berichten)

<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tlkthrd=2187>


Niet-winstgevende en niet-commerciële publicaties en Websites mogen artikels overnemen of een HTML link maken als de bron duidelijk en volledig vermeld wordt. Anderen gelieve ons te contacteren. We garanderen de precisie van de artikels niet. Caveat lector. Publicatie-, product- en firmanamen kunnen gedeponeerde merken zijn van hun ondernemingen.

Vorige aflevering | Search TidBITS | TidBITS Homepage | Volgende aflevering