Vorige aflevering | Search TidBITS | TidBITS Homepage | Volgende aflevering

TidBITS#675/07-Apr-03

Herinner je je nog de bandbreedteproblemen van Glenn Fleishman? Zij zijn nu voorbij - lees door voor een blik op de uiteindelijke rekening en lees wat Glenn heeft opgestoken. Adam geeft een overzicht van onze gesprekken over ons nieuwe informatie-beheersysteem, en Matt Neuburg bespreekt de digitale schoenendoos die momenteel zijn voorkeur heeft - iData Pro X van Casady & Greene. In het nieuws: de aankondiging van Apple van een hele reeks professionele gereedschappen voor digitale videobewerking en SETI@home 3.08 dicht een veiligheidslek.

Onderwerpen:

Copyright 2003 TidBITS Electronic Publishing. All rights reserved.
Information: <info@tidbits.com> Comments: <editors@tidbits.com>


-> Denk je dat TidBITS interessant is voor <-
-> je vrienden, kennissen, collega's? Geef <-
-> hen de tip zich ook GRATIS te abonneren <-
-> of stuur deze aflevering naar hen door! <-


Je kunt je gratis abonneren op de Nederlandse afleveringen van TidBITS door een (blanco) mailtje te sturen naar: tidbits-nl-on@tidbits.com. Je krijgt deze dan per e-mail toegestuurd.
Om je abonnement op te zeggen, kun je een mailtje sturen naar: tidbits-nl-off@tidbits.com.


Deze editie van TidBITS werd gedeeltelijk gesponsord door:


De Nederlandse editie van TidBITS is een letterlijke vertaling van de oorspronkelijke Engelse versie. Daarom is het mogelijk dat een deel van de inhoud niet geldt in bepaalde landen buiten de USA.

Dit nummer werd uit het Engels vertaald door:

Verder werkten mee:

Hoe je ons kunt bereiken kun je lezen op:
<./tidbits-nl/contact.html>


MailBITS/07-Apr-03

[vertaling: TK]

SETI@home 3.08 veiligheidslek gedicht -- Het gedistribueerde computingproject SETI@home heeft versie 3.08 van hun client-software uitgebracht die een mogelijke buffer-overflowfout oplost in de netwerkcode die voor veiligheidsproblemen zou kunnen zorgen. Zelf gebruik ik SETI@home niet meer als schermbeveiliging; ik laat het wel continu draaien als verborgen applicatie, en sluit het alleen af wanneer ik iets doe dat het volledige CPU-vermogen van mijn dual 1 GHz Power Mac G4 vereist (volgens het CPU Monitor utility van Apple vereisen mijn standaardactiviteiten slechts een fractie van het beschikbare verwerkingsvermogen). Als jij SETI@home draait, wil je je misschien wel bij het TidBITS-team voegen - wij staan momenteel op de 143ste plaats. [ACE]

<http://setiathome.ssl.berkeley.edu/version308.html>
<http://setiathome.ssl.berkeley.edu/download.html>
<http://setiathome.ssl.berkeley.edu/stats/team/team_3308.html>


Final Cut Pro 4, DVD Studio Pro 2, Shake 3 aangekondigd

door Jeff Carlson <jeffc@tidbits.com>
[vertaling: TK]

Apple is vorig weekeinde op de bijeenkomst van de National Association of Broadcasters (NAB) in Las Vegas in de regisseurstoel gaan zitten met de aankondiging van updates voor hun reeks van professionele applicaties voor videobewerking. Bovenaan staat Final Cut Pro 4, met RT Extreme (realtime compositing en effecten voor Macs die dit ondersteunen), ongecomprimeerde 8- en 10-bits formaten met hoge kwaliteit, en 32-bits floating-point-per-kanaal videoprocessing voor rendering met hogere kwaliteit. Apple is van plan drie aparte programma's met Final Cut Pro 4 te leveren: LiveType, voor het creëren van geanimeerde titels; Soundtrack, voor het maken van muziek; en Compressor, voor het in reeks verwerken en exporteren naar meerdere bestandsformaten (zoals MPEG-2, gebruikt voor DVD-creatie, met ondersteuning voor one- of two-pass codering met variabele bit-rate). Apple biedt ook Cinema Tools, een high-end database voor het beheer van cut lists, vroeger apart verkocht voor $1000. Final Cut Pro 4 zal ook ondersteuning bieden voor meer geavanceerde audiomixing, een aanpasbare interface, en een reeks andere verbeteringen. Je mag het verwachten in juni 2003 voor $1000, of als een upgrade van $400 voor geregistreerde gebruikers van vorige versies van Final Cut Pro.

<http://www.apple.com/finalcutpro/>

Apple heeft ook DVD Studio Pro 2 aangekondigd, een nieuwe versie van het high-end DVD authoring-programma. Het heeft een verbeterde interface waarmee het volgens Apple gemakkelijker wordt om DVD-content samen te stellen, met een nieuwe menu-editor en track-editing gebaseerd op de tijdlijn, een bibliotheek van professioneel ontworpen sjablonen, en de Compressor-applicatie die ook bij Final Cut Pro 4 zit. DVD Studio Pro 2 zal verkrijgbaar zijn in augustus 2003 voor $500; vanaf 6 april kun je DVD Studio Pro 1.5 kopen voor $500 (oorspronkelijke prijs: $1000), en als je versie 1.5 koopt, kun je upgraden naar versie 2 tegen een vergoeding van verzend- en behandelingskosten van $30 via het Up-to-Date-programma van Apple.

<http://www.apple.com/dvdstudiopro/newversion/>
<http://www.apple.com/dvdstudiopro/newversion/uptodate.html>

Tenslotte heeft Apple Shake 3 aangekondigd, geavanceerde compositing-software die wordt gebruikt voor professionele special effects en productie. Apple verwacht dat versie 3 verkrijgbaar zal zijn in juni 2003. Shake 3 voegt nieuwe Qmaster netwerkrendering-beheersoftware toe, die via Rendezvous de render-taken over meerdere machines verdeelt, plus features waarmee compositing sneller zal gaan. Shake 3 voor Mac OS X kost $4950, met een onbeperkt aantal render-licenties, en moet worden gekocht via een Apple Authorized Pro Film Reseller. Shake 3 is er ook voor Linux en Irix-platforms (waar het oorspronkelijke programma al voor bestond voordat Apple het kocht), maar voor $9900 plus jaarlijkse onderhoudskosten van $1485.

<http://www.apple.com/shake/>
<http://www.apple.com/shake/proresellers.html>

Apple heeft zich de laatste paar jaar op agressieve manier in de high-end video- en filmmarkt ingewerkt. Zelfs als je niet op dit gebied actief bent, blijft het nog interessant om te zien hoe groot de invloed van de huidige reeks krachtige professionele applicaties van Apple zal zijn op de computer-, film-, en videobranches in het algemeen.


Help ons een informatie-beheersysteem te kiezen

door Adam C. Engst <ace@tidbits.com>
[vertaling: RAW, PEP, SL]

In het voorbijgaan heb ik al eens gezegd dat we op zoek waren naar nieuwe systemen om onze grijzende hardware (al onze servers gebruiken pre-G3 PowerPCs) en bijeengeraapte software ((FileMaker, Lasso, HyperCard, AppleScript en Retrospect) waarop TidBITS draait te vervangen. De beslissing aangaande de hardware is eenvoudig: een Xserve zou alles moeten kunnen doen wat we willen en zelfs meer, en hij past keurig in een rek bij digital.forest, de dienst die onze server huisvest. Maar software voor het beheer van de informatie (content management [red.]) is een heel ander verhaal.

<http://www.forest.net/>

Een informatie-beheersysteem is een verzameling programma's voor het opslaan, beheren, tonen en archiveren van verschillende soorten informatie. Een compleet informatie-beheersysteem omvat doorgaans een database voor het opslaan van de informatie, middleware software voor het ophalen en tonen van de informatie en een webserver voor de feitelijke toegang. We hebben artikelen, enquêtes en berichten in TidBITS Talk, en daarnaast verzamelingen van deze onderdelen in TidBITS afleveringen, series van artikelen en discussies. Bovendien publiceren we onze informatie in verschillende formaten (setext, HTML, RSS, onder andere) en op verschillende manieren (e-mail, web, FTP, Usenet-nieuws, enz.).

De behoefte aan een informatie-beheersysteem is steeds groter geworden met het uitgroeien van het web. Content-makers realiseerden zich dat ze gereedschap nodig hadden om te helpen bij het plaatsen van informatie op een enkele webpagina (Claris HomePage of Symantec's Visual Page, bijvoorbeeld). Dat breidde zich uit tot de vraag naar gereedschap waarmee een gehele site beheerd kan worden (Adobe SiteMill, of het recentere Adobe GoLive of Macromedia Dreamweaver). Nu zijn de behoeften echter nog verder toegenomen tot software die helpt bij het regelmatig beheren van informatie en het vereenvoudigen van het proces van nieuwe informatie toevoegen, oude informatie archiveren en geschikte toegang verlenen tot zowel de oude als de nieuwe informatie.

Iedereen heeft natuurlijk andere behoeften, maar de vraag naar een soort van informatie-beheersysteem blijkt opvallend algemeen. Of je nu een individueel persoon bent die een persoonlijk weblog probeert bij te houden of een bedrijf dat probeert om een catalogus van zijn producten te onderhouden, je hebt een informatie-beheersysteem nodig. Dat is waarom er zoveel softwarepakketten zijn die zich informatie-beheersystemen noemen. Sommige zijn ontworpen voor lokale kranten, terwijl andere proberen om informatiesystemen te bieden voor complete universiteiten. Sommigen zijn zo exclusief dat je ze alleen kunt gebruiken als je contact opneemt met de ontwikkelaars om jouw systeem te maken en te huisvesten, terwijl anderen zich aan open source-regels houden (helaas vaak ook aan de regel die stelt dat documentatie voor losers en idioten is). Voeg een massa weblogprogramma's toe en je ziet hoe moeilijk het is om het perfecte informatie-beheersysteem voor een specifiek doel te vinden.

Na lange discussies over hoe we ons nieuwe informatie-beheersysteem zouden plannen en ontwerpen, beslisten Tonya en ik uiteindelijk om met onze vriend Keith Kubarek in zee te gaan. Hij heeft 16 jaar aan Cornell University gewerkt, maar is onlangs vertrokken om zich te concentreren om zijn webontwerp- en ontwikkelingsbedrijf, One Bad Ant. Het proces verliep goed en het was immens nuttig en leerzaam om te zien hoe iemand anders probeert uit te vinden wat TidBITS precies doet; zelf zitten we te dicht op onze systemen om ze objectief te kunnen bekijken. Keith's bedrijfsanalyse van wat we doen was vooral interessant omdat het ons niet alleen hielp duidelijk te maken wat we nu doen, maar ook die onderdelen aan te wijzen waar we in de toekomst dingen anders hopen te gaan doen.

<http://www.onebadant.com/>

Een eerste technische analyse -- Met de bedrijfsanalyse uit de weg is Keith nu begonnen aan de technische analyse, hij kijkt naar bestaande content management systemen om te zien welke daarvan in aanmerking komen voor verder onderzoek en hoe ze kunnen worden ingezet, of aangepast, om voor ons een gedeeltelijke of volledige oplossing te kunnen zijn.

Wat zijn onze belangrijkste eisen? Behalve de basisfuncties van opslag, beheer, distributie en archief van informatie eisen we volledige integratie met e-mail voor de distributie, het beheer van de lezersadministratie zodat gebruikers zichzelf kunnen aan- en afmelden, links tussen artikelen en naar TidBITS Talk berichten, beheer van sponsor-meldingen, geïntegreerde distributie-statistieken, ondersteuning voor de verschillende distributie-formaten en locaties, integratie van PayBITS, en meer.

Het uitvogelen van welk informatie-beheerpakket voldoet aan deze eisen (of kan worden opgerekt om eraan te voldoen) is een enorme klus. We waren gelukkig in staat om veel gegadigden te elimineren op grond van twee eenvoudige definities.

Nog meer afvallers -- Na deze eerste selectie pasten we nog verdere criteria toe om de lijst in te korten. Deze criteria zijn niet zo eenduidig als die eerste twee, maar als een product op een aantal hiervan niet goed scoorde viel het af.

Huidige kandidaten -- Dit is het punt waarop we jouw hulp kunnen gebruiken - want wat we ook gaan maken, het zal gebruikt worden door lezers van TidBITS. We hebben een korte lijst gemaakt van pakketten die nader onderzoek verdienen, maar er zijn ongetwijfeld nog heel veel mogelijkheden waar we niet eens aan gedacht hebben. Als je iets anders weet dat iets voor ons zou kunnen zijn, laat het ons weten en we zullen het bekijken. Ook als je een onderbouwde mening hebt, of diepgaande kennis, over een van deze pakketten, zouden we dat graag willen weten. Ik wil deze discussies voornamelijk voeren via TidBITS Talk (stuur je commentaar naar <tidbits-talk@tidbits.com>), maar je kunt ook een vertrouwelijk bericht aan mij persoonlijk sturen. Hier is de lijst.

<http://www.aegir-cms.org/>
<http://www.midgard-project.org/>

<http://www.bricolage.cc/>
<http://www.masonhq.com/>

<http://www.cofax.org/>

<http://www.blueworld.com/>

<http://www.phpnuke.org/>
<http://www.postnuke.com/>

<http://www.xoops.org/>

<http://www.zope.org/>
<http://www.plone.org/>

<http://www.4d.com/>

De volgende stap -- We beseffen dat de huidige lijst kandidaten een warboel van scripttalen, onderliggende databases, en ondersteunde technologie oplevert, en onze hoofden tollen als we proberen de mogelijkheden uit te zoeken. Vertel ons dus wat jij erover denkt, en we zullen zeker meer schrijven over onze vorderingen.


Vals bandbreedte alarm

door Jeff Carlson <jeffc@tidbits.com>
[vertaling: GH]

Twee weken geleden vertelde Adam het verhaal van onze collega Glenn Fleishman en diens mogelijke bandbreedte catastrofe, waarin Glenn een gratis PDF-versie van ons boek Real World Adobe GoLive 6 weggaf om geconfronteerd te worden met een mogelijke rekening voor excessief bandbreedtegebruik van zo'n $15.000. Als Glenns kantoorgenoot en co-auteur van het boek had ik een eersterangs plaats met zicht op de ontwikkeling van de uiteindelijke schade. Na veel onzekerheid en een grote mate van bijval van TidBITS-lezers en Golive-gebruikers is hier de ontknoping, er wordt niets in rekening gebracht.

<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=07115>
<http://www.realworldgolive.com/six/freepdf.html>

We bekijken de getallen -- Level 3, het hosting bedrijf van Glenn, berekent op basis van het drukste uur van de maand, uitgezonderd een klein percentage om fluctuerende piektijden te verrekenen. Volgens de logboeken van Glenn en de vooraf geleverde informatie van de provider leek het erop dat de rekening wel eens $15.000 kon worden en mogelijk nog hoger, wegens het aanhoudende aantal downloads van 10.000 aanvragen over 36 uur. (Als het bedrijf met pure bytes rekent en geen bandbreedte zou de rekening niet torenhoog worden.) Level 3 levert geen beheer-software die het numerieke gebruik makkelijk inzichtelijk maakt, en ze wilden de uiteindelijke cijfers niet eerder dan, hoe ironisch, 1 april leveren.

<http://www.level3.net/>

Maar hoe glipte Glenn er doorheen met een rekening van nul? De provider zei dat het snijpunt waarop de excessieve bandbreedte rekening zou gaan lopen net niet bereikt was op het moment dat Glenn het bestand terugtrok. Als de download nog een paar uur toegankelijk was geweest schatte Glenn dat de rekening had kunnen oplopen van $2.000 tot $5.000, gebaseerd op de informatie die Level 3 leverde.

De pot doorgeven -- Met dank aan de generositeit van zo'n 200 individuele gevers sprokkelde Glenn zo'n $1800 bij elkaar tussen 20 maart en 1 april 2003. Zoals eerder gezegd in TidBITS en op de website van het boek beloofde hij dat enig overschot aan Project Gutenberg gedoneerd zou worden, de grootvader van alle elektronische boekenprojecten op het internet. Omdat de rekening dus op nul uitkwam stuurde Glenn een e-mail naar alle gevers om hun te informeren dat ze hun gift konden cancelen via het Amazon.com Honor System. Tot dusverre heeft slechts een persoon om teruggave gevraagd, ironisch genoeg vanwege zijn eigen bandbreedte gebruik afgelopen maand. Een mooie cheque, inclusief een aanvullende bijdrage van Glenn zal Project Gutenberg helpen z'n goede werken uit te voeren.

<http://gutenberg.net/>

Heeft Glenn spijt van de fund-raising? "Nee. Als ik het ijzer niet had gesmeed terwijl het heet was en de slechtst mogelijke situatie was uitgekomen betwijfel ik of er veel giften waren binnengekomen," zei hij. "Omdat ik dit liefdadigheidsplan achter de hand had, een suggestie van Adam, krijgt een goed doel een onverwachte donatie in plaats van dat het geld naar Level 3 gaat."

Lesje geleerd -- Het is verleidelijk om Glenns ervaringen in breder verband te bekijken: Is elektronisch publiceren nog steeds geen levensvatbare zaak? Aan de andere kant, Glenns ervaring suggereert dat het effectiever kan zijn dan men verwacht, er van uitgaande dat je realistische verwachtingen hebt.

Het gratis aanbieden had een grotere aantrekkingskracht dan waarop Glenn gerekend had. Verder ondervond hij dat een compleet boek meer waard is dan een hoofdstuk. In voorafgaande experimenten leidde de beperkte inhoud altijd tot bescheiden aantallen downloads, zoals de gratis samenvatting van 128 pagina's. Veel van die downloads werden ook gehost op een site met bandbreedte restricties, zoals die in ons kantoor (met een 768 Kbps SDSL lijn). Het distribueren van het hele boek leek te mooi om waar te zijn, en mensen schoten op de download af voordat die verdween - wat gebeurde, maar slechts tijdelijk.

Gedistribueerde bandbreedte bleek een belangrijke strategie. Het gebruik van veel sites die geen bandbreedte rekenen, zoals Info-Mac Archive en Bare Bones Software, waar de PDF ook stond, heeft tot nog eens 6.000 downloads van het boek geleid (die Glenn direct kan zien).

<http://www.info-mac.org/>
<http://www.barebones.com/>

Maar naast bandbreedte, versterkte de ervaring van Glenn dat je de goedwillendheid van mensen niet moet onderschatten. "Het is moeilijk om een vreemdeling te zijn als je altijd op het internet zit," zei hij, "en honderden individuen behandelden mij en mijn probleem erg vriendelijk. Bedankt allemaal."


iData Pro X 1.0.5, de digitale schoenendoos

door Matt Neuburg <matt@tidbits.com>
[vertaling: MSH, EB, JG, SL, RAW]

Wat zit er in je digitale schoenendoos? Je weet wel, de plaats waar je die hinderlijke stukjes pure tekst laat. Enkele woorden of vele paragrafen, stukjes waarvan je weet ze later nodig te hebben, maar die je gewoonweg niet kunt rubriceren. Een database zou overdaad zijn, de hiërarchie van een outliner zou onbruikbaar zijn. Daarom leg je ze maar op een virtuele hoop, een weloverwogen hoop willekeurige rommel - een digitale schoenendoos.

Wat er in de mijne zit: Tips over bepaalde Mac OS X toetsenbordcommando's; sommige Unix uitdrukkingen die ik af en toe in de Terminal moet toepassen; iemands mening over aankoop van een router; een kopie van een Usenet nieuwsbericht; een routebeschrijving naar mijn huis, geschikt om via e-mail aan bezoekers te sturen; de URL van iets dat ik op eBay verkoop; en het modelnummer van mijn stofzuiger. Hoe divers kun je het maken? Ik kan alles echter meteen vinden.

Nu ben ik, zoals je weet, hopeloos geobsedeerd met het opbergen en terughalen van informatie. Ik houd van hiërarchieen, hyperlinks, keywords, en categorieën. Een digitale schoenendoos is het tegenovergestelde van al deze dingen! Desalniettemin zijn er momenten waarop eenvoud het beste is; en de glorie van een echte digitale schoenendoos is dat hij echt, echt simpel moet zijn. Feitelijk zijn er maar twee hoofdvoorwaarden voor goed schoenendoos-schap: een zeer eenvoudig interface en een zeer snelle zoekfunctie.

<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbser=1196>

Mijn digitale schoenendoos is momenteel iData Pro, van Casady & Greene. Dit programma heeft een achtenswaardig verleden, verscheen eerder onder namen als InfoGenie en QuickDex. Hoe achtenswaardig? Welnu, QuickDex was een Bureaublad accessoire, als je nog weet wat dat was, en mijn nasporingen, die ook aantoonden dat er een levendige gebruikersgroep bestaat, leverde het feit op dat het voor het eerst verscheen in 1987. Laten we maar zeggen dat iData Pro een Mac OS X wedergeboorte is van een zeer oude favoriet.

<http://www.casadyg.com/products/idatapro/>

De voornaamste reden waarom iData Pro voldoet aan de eisen van een uitstekende schoenendoos is dat zijn bestanden alleen maar tekst bevatten en niets meer. Eén lettertype. grootte en stijl voor ieder bestand dat getoond wordt. Enige ongebruikelijke eigenschap van het bestand is de ASCII 06 controleletter die gebruikt voor het scheiden van lemma's. Als iData Pro morgen in het ongerede zou raken, zouden al mijn data er nog duidelijk zijn, uitstekend leesbaar in BBEdit of Microsoft Word. En als een bestand opent wordt alles in het geheugen geladen, zo gaat het zoeken naar een bepaalde tekst uiterst snel.

Free-form bestanden -- iData Pro kan twee soorten bestanden maken, je kiest de soort als je een bestand aanmaakt. De eerste heeft het hoogste schoenendooskarakter: het free-form bestand. Wat je ziet wanneer je naar een free-form bestand kijkt is de tekst van een lemma, en dat is alles. Het lemma heeft geen titel, geen sleutelwoorden, geen onderscheidingstekens, alleen de inhoud. Er is ook een Find-veld bovenin het venster. Het tekstinvoergedeelte is een keurige tekst-editor. Toetsenbordnavigatie en drag & drop werken allemaal zoals verwacht.

In dit venster kun je een nieuw lemma toevoegen, of het huidige lemma verwijderen. Je kunt naar het volgende of vorige lemma navigeren, of naar het eerste of laatste lemma. Maar meestal zul je dat niet doen, het is meer om een indruk te krijgen van wat er in het bestand staat. In plaats daarvan navigeer je via het Find-veld. Je typt een woord en dan de return-toets om naar de eerstvolgende plek te springen waar het woord staat, in hetzelfde lemma of in een andere. Het doet je denken (en ik ben niet de eerste die deze vergelijking maakt) aan het navigeren en zoeken in HyperCard.

Dat is het zo'n beetje. Je maakt een nieuw lemma, je voert wat tekst in en vindt het later terug door je een woord uit die tekst te herinneren. In de praktijk zul je waarschijnlijk gebruik maken van de kennis van je eigen denkprocessen. Je zorgt er dan voor dat je tekst woorden bevat waarvan het waarschijnlijk is dat ze in je opkomen als je later gaat zoeken. Een voorbeeld: toen ik een tekst met een mening over een goede router inplakte, typte ik expres "mening over goede router" aan het begin van het lemma, omdat het woord "router", waarvan ik dacht dat ik er later op zou zoeken, niet in de geplakte tekst voorkwam.

Het feit dat je maar een lemma tegelijk kunt zien, is overigens over het algemeen geen probleem. Je kunt een tweede (alleen-lezen) kopie van een bestand openen, zodat je twee lemma's tegelijk kunt zien. In plaats van het hele bestand op volgorde te doorzoeken is het ook mogelijk binnen de beperking van een aantal lemma's te zoeken, (dat heet "selecting"); verder zoeken kan dan binnen de gekozen lemma's, of juist in de lemma's die niet zijn gekozen. Zo krijg je hoe dan ook een behoorlijk goed idee van de inhoud van een bestand, en kun je je snel en makkelijk beperken tot het lemma waar je naar zoekt.

Een bestand met velden -- Een bestand met velden ziet er een beetje anders uit dan een free-form bestand: ieder lemma bestaat uit verscheidene benoemde velden. Als je een bestand met velden creëert, geef je deze namen aan. (Maak je geen zorgen; de namen en volgorde van de velden kan later veranderd worden, velden kunnen toegevoegd en verwijderd worden, enzovoorts.) Er is dus enige oppervlakkige overeenkomst met een database, maar deze overeenkomst is werkelijk oppervlakkig, omdat er uiteindelijk geen verschil is tussen de twee bestandssoorten van iData Pro. Het verschil ligt in hoe de tekst van het bestand aan je getoond wordt; in een bestand met velden wordt iedere alinea afgebeeld als een apart veld. Dus kan geen veld uit meerdere alinea's bestaan behalve het laatste.

Hoe verschilt het venster van een bestand met velden en wat je daar in kan doen, met dat van een free-form bestand? Ten eerste verschijnen de veldnamen aan de linkerkant van het venster. Je kunt Tab gebruiken om van veld naar veld te gaan, terwijl je tekst bijschrijft of verandert. Je kunt ook het venster naar "lijstweergave," omschakelen; een raster van cellen waarbij iedere rij een lemma vertegenwoordigt en iedere kolom een veld beschrijft; je kunt aangeven dat bepaalde velden niet in lijstweergave moeten verschijnen. Je kunt zoeken of selecteren in slechts een speciaal veld. En je kunt op een of twee velden sorteren; je kunt een free-form bestand ook sorteren, maar minder krachtig, en je bent minder geneigd om dat te doen. (Als in een free-form bestand lemma's een consequente structuur hebben, kun je die structuur gebruiken wanneer je sorteert en selecteert.)

Wat zijn kandidaten voor een bestand met velden? Een adresboek (achternaam, voornaam, adres, adres 2, telefoonnummer, enzovoorts) is een duidelijk voorbeeld. Het eerste bestand met velden dat ik feitelijk maakte was een cadeaulijst voor de feestdagen; de velden waren de persoon, het cadeau, of ik het al gekocht had, of ik het al verstuurd had, en een veld voor notities (een algemeen gebruik voor het laatste veld, omdat het meerdere alinea's kan bevatten). Het zou mogelijk geweest zijn om een krachtiger programma voor dit doel te gebruiken - een database, of een spreadsheet - maar voor iets zo fundamenteels was iData Pro's ongecompliceerdheid volmaakt.

Andere mogelijkheden -- Als je al je bestanden bij elkaar bewaart, verschijnen ze samen in een speciaal menu (het Datafiles-menu), van waaruit je welke je maar wilt kunt openen. Bestanden worden op die manier een structuur die je helpen je totale berg gegevens te rubriceren. Ook kun je instellen dat bepaalde bestanden automatisch geopend worden wanneer je iData Pro opstart, zodat de gegevens die je het vaakst nodig hebt altijd toegankelijk zijn.

Je kunt gegevens in- en uitvoeren. Meestal zullen je velden door tabs begrensd zijn, maar iData Pro kan ook overweg met het bestandsformaat van sommige gangbare e-mailprogramma's, en zo volledige mailboxen importeren. Ook heeft iData Pro een ingebouwd mechanisme om een adres uit je gegevens te peuteren, dus als je bijvoorbeeld een adressenbestand hebt met allerlei velden, dan kun je voorschrijven hoe de diverse velden gecombineerd moeten worden om een adres te maken. Belangrijker nog: iData Pro is scriptbaar, dus dit gedrag kan, net als andere taken, nog nauwkeuriger op maat worden gemaakt.

iData Pro kan op verschillende manieren, die je kunt instellen, een telefoonnummer opbellen via je modem. Het programma is hier zelfs enorm goed in. Je kunt etiketten en enveloppen afdrukken, met behulp van aanpasbare sjablonen. e-mailaddressen en web-URL's kunnen actieve koppelingen zijn. Als je er dan op klikt wordt er een e-mailbericht gemaakt, of ga je naar een webpagina in het hulpprogramma van je keuze. Je kunt ook synchroniseren met je PDA, maar ik had geen Palm om dit te testen.

Conclusies -- iData Pro heeft wat irritante tekortkomingen, die vooral te maken hebben met hoe het aan Mac OS X aangepast is. De vensters luisteren bijvoorbeeld niet naar het scrollwiel van mijn muis, en daarmee is het zowat mijn enige nog overgebleven programma met dit probleem. Ook is iData's besef van wat tekst is onnodig primitief: het weet absoluut niets van de rijke Unicode-wereld waarin het zich bevindt en kan niet meer dan de eerste ruim 230 tekens lezen van het lettertype dat gebruikt wordt voor het tonen van een document. Het zou niet moeilijk zijn om zo'n eenvoudig programma te herschrijven in Cocoa, als een echte Mac OS X applicatie, en ik hoop dat Casady & Greene dat ook zullen doen. Het programma wordt wel actief ondersteund: er is een goed bulletinbord beschikbaar op de site van de ontwikkelaar en er komen vrij regelmatig foutverbeteringen uit.

<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbser=1217>

iData Pro kost 40 dollar, 30 dollar als je opwaardeert vanaf een andere organizer of databaseprogramma. Er is een gratis demoversie te downloaden.

<http://www.casadyg.com/products/idatapro/mac/>

PayBITS: Heeft Matt's bespreking van iData Pro
je geholpen om je belangrijke informatie te organiseren?
Dan kun je hem bedanken via PayBITS!
<https://www.paypal.com/xclick/business=matt%40tidbits.com>
Lees meer over PayBITS: <./paybits.html/>

(Natuurlijk is een gift aan de Nederlandse vertaalploeg ook welkom: <https://www.paypal.com/xclick/business=d.flach%40chello.nl&item_name=TBNL>.)


Niet-winstgevende en niet-commerciële publicaties en Websites mogen artikels overnemen of een HTML link maken als de bron duidelijk en volledig vermeld wordt. Anderen gelieve ons te contacteren. We garanderen de precisie van de artikels niet. Caveat lector. Publicatie-, product- en firmanamen kunnen gedeponeerde merken zijn van hun ondernemingen.

Vorige aflevering | Search TidBITS | TidBITS Homepage | Volgende aflevering