Vorige aflevering | Search TidBITS | TidBITS Homepage | Volgende aflevering

TidBITS#530/08-Mei-00

Wat doe je met al die stukjes informatie die je elke dag tegenkomt? Berg je ze op in een map? Voeg je ze toe aan een gigantisch tekstdocument? Matt Neuburg heeft een beter idee: Idea Keeper. Verder vervangt Kirk McElhearn Emailer door PowerMail 3.0 als zijn email-programma van keuze. We staan stil bij de uitgaven van AppleShare IP 6.3.2, Appleworks 6.0.3 en Netscape Communicator 4.73 en bovendien hebben we een nieuwe quiz om je Macintosh-kennis te testen.

Onderwerpen:

Copyright 2000 TidBITS Electronic Publishing. All rights reserved.
Information: <info@tidbits.com> Comments: <editors@tidbits.com>


-> Denk je dat TidBITS interessant is voor <-
-> je vrienden, kennissen, collega's? Geef <-
-> hen de tip zich ook GRATIS te abonneren <-
-> of stuur deze aflevering naar hen door! <-


Je kunt je gratis abonneren op de Nederlandse afleveringen van TidBITS door een (blanco) mailtje te sturen naar: tidbits-nl-on@tidbits.com. Je krijgt deze dan per e-mail toegestuurd.
Om je abonnement op te zeggen, kun je een mailtje sturen naar: tidbits-nl-off@tidbits.com.


Deze editie van TidBITS werd gedeeltelijk gesponsord door:


De Nederlandse editie van TidBITS is een letterlijke vertaling van de oorspronkelijke Engelse versie. Daarom is het mogelijk dat een deel van de inhoud niet geldt in bepaalde landen buiten de USA.

Dit nummer werd uit het Engels vertaald door:

Verder werkten mee:


MailBITS/08-Mei-00

[vertaling: AV]

AppleShare IP 6.3.2 Dicht Veiligheidslek -- Apple Computer heeft AppleShare IP 6.3.2 geïntroduceerd, een kleine maar belangrijke update die een een potentieel veiligheidsprobleem in de webservermodule van AppleShare IP 6.1 en hoger oplost. Het veiligheidsprobleem bestond uit het volgende: HTTP-cliënten zoals webbrowsers kunnen een volledige pagina in één keer of een bepaald databereik opvragen. Als een cliënt een ongeldig databereik van een webpagina opvraagt, geeft de webservermodule van AppleShare IP mogelijk tot 32K van de inhoud van het RAM-geheugen weer (en dat kan natuurlijk allerlei gegevens bevatten waaraan je op dat moment werkt). Voor deze gratis update zijn AppleShare IP 6.3.1 en Mac OS 9.0.4 vereist (je moet dus zo nodig eerst naar die versies upgraden vooraleer je deze upgrade installeert), en is een download van 1,1 MB. [ACE]

<http://www.apple.com/appleshareip/>
<http://asu.info.apple.com/swupdates.nsf/artnum/n11670>

AppleWorks 6.0.3 Update Uit -- Apple heeft AppleWorks 6.0.3 uitgebracht, een gratis maintenance update voor de Engelse versie van AppleWorks 6. Het installatieprogramma omvat een update van de applicatie AppleWorks, de Envelope Assistant, en de systeemextensie CarbonLib, en verbetert de stabiliteit van de recentste versie van deze geïntegreerde oplossing van Apple. Apple vermeldt geen specifieke oplossingen van problemen in AppleWorks 6.0.3, maar gebruikers geven een verbeterde compatibiliteit met USB aan, plus sneller openen en bewaren van bestanden. De update voegt tevens RTF-conversie toe en meerdere pagina's hulpbestanden. AppleWorks 6.0.3 is een download van 3,3 MB. [JLC]

<http://www.apple.com/appleworks/>
<http://asu.info.apple.com/swupdates.nsf/artnum/n11671>

Communicator 4.73 Zou Veiligheidslekken Dichten -- Netscape heeft Netscape Communicator 4.73 uitgebracht. Volgens Steve Dagley van Netscape lost deze versie twee veiligheidsproblemen op: JavaScript Cookie Exploit en Acros-Suencksen SSL Vulnerability, die kort beschreven staan op de pagina Security Notes op de site van Netscape. Voor het overige is er geen onderscheid met versie 4.72. Jammer genoeg is de informatie van Netscape over deze update eerder dunnetjes; het bestand ReadMe in het installatieprogramma verwijst wel naar de pagina Security Notes op de site van Netscape, maar deze pagina is nog niet geüpdatet. Verder gaf de SmartUpdate functie van Communicator verkeerdelijk weer dat mijn versie 4.72 de recentste was, en dat een update niet nodig was. Als je wilt upgraden, kan je het installatieprogramma voor Netscape 4.73 downloaden (13 MB). Dit programma bevat tevens AOL Instant Messenger 3.0N (een oude versie), StuffIt Expander 4.5 (antiek), en RealPlayer 5.0.2 (ja hoor... weer een oude versie). Bravo voor Netscape dat ze de veiligheidsproblemen hebben aangepakt; als ze nu ook nog eens hun website en installatieprogramma's actueel hielden. [JLC]

<http://home.netscape.com/security/notes/>
<http://www.netscape.com/computing/download/>

Quiz-Preview: Poortautoriteit -- In de loop der jaren kregen verschillende modellen van de Macintosh verschillende soorten poorten voor randapparatuur en uitbreidingsmogelijkheden mee. De aanwezigheid van een poort betekent niet noodzakelijkerwijs dat je een toestel kunt aansluiten of verwijderen zonder eerst bepaalde voorzorgen te nemen. Deze week kun je dan ook testen of je het juiste antwoord op deze vraag kent: "Op welke van de volgende poorten mag je nooit iets aansluiten terwijl de Mac ingeschakeld is?" Test je kennis van de Macintosh vandaag op onze homepage, en misschien voorkomt onze verklaring bij de antwoorden morgen een dure herstelling! [ACE]

<http://www.tidbits.com/>

Enquêteresultaten: Gevolgspammen -- Ongeveer 1.200 mensen namen deel aan onze enquête van vorige week, waarin wij vroegen hoeveel ongevraagde commerciële e-mailberichten je per week gemiddeld ontvangt. Een aantal mensen vond dat we opties met hogere aantallen moesten voorzien - tot 150 à 200 spamberichten per week - de verdeling van de stemmen was relatief gelijk met de aantallen. De meest voorkomende antwoorden vielen tussen 1 en 30 spamberichten per week, met een beduidende minderheid die 31 of meer spamberichten per week ontvangen. Slechts acht procent van de deelnemers aan de enquête gaven aan dat zij totaal geen spam ontvangen, hoewel sommigen wel toegaven dat dat te verklaren was doordat zij net van service-provider waren veranderd om een zwaar bestookte e-mail account achter te laten. [ACE]

<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbpoll=39>
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tlkthrd=1018>


Naar nieuwe Gewesten Trekkend met PowerMail

door Kirk McElhearn <kirk@mcelhearn.com>

[Vertaling: MSH, JS, DPF]

Als een vrijgevestigde vertaler steun ik zwaar op email om contact te onderhouden met mijn klanten en om bestanden heen en weer te sturen. Voor de meer dan vijf jaren dat ik het Internet gebruik, was Claris Emailer mijn uitverkoren gereedschap. Het is een van de meest gebruikersvriendelijke toepassingen die ik ooit gebruikte, maar ik dacht overeenkomstig de uiteenzetting die TidBITS redacteur Jeff Carlson uitte in zijn recente artikel over het overschakelen van Emailer naar Eudora. Emailer blijft niet eeuwig werkzaam en ik ben bang dat het komende Mac OS X het voorgoed zal nekken. Zelfs in Mac OS 9.0.4 zie ik tekenen van vermoeidheid - op mijn machine knapt Emailer om de haverklap af, iedere keer als ik poog diens mail database opnieuw op te bouwen.

<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=05908>

Ondervind PowerMail -- Aldus ging ik op zoek naar een nieuwe email client. Waar Jeff zich op Eudora richtte, gedeeltelijk om soepeler te werken met de rest van de TidBITS redacteuren, richtte ik me echter op PowerMail 3.0, de derde versie van een - uitsluitend voor de Macintosh - email programma van de Zwitserse firma CTM Development. Dit programma, al is het op vele manieren origineel, heeft opzettelijk overeenkomsten met Emailer. Conversie van Emailer naar PowerMail is een simpele zaak en het lukte me om snel met PowerMail vertrouwd te raken.

<http://www.ctmdev.com/>
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=05894>

De overgang is wezenlijk gemakkelijk: een assistent leidt je door de procedure van importeren van je Emailer mail database en adresboek rechtstreeks in PowerMail heen. Dat kan wat tijd kosten, het is de moeite waard om te doen als je van je Mac vandaan bent, indien je een groot Emailer databasebestand hebt. Moeiteloos importeerde ik in enkele uren 2.000 boodschappen en meer dan 400 adressen, al hadden sommige gebruikers op de PowerMail mailing list moeilijkheden, mogelijk door het importeren van zeer grote aantallen boodschappen. Mocht importeren niet lukken dan zijn er andere oplossingen, zoals je boodschappen exporteren naar Eudora mailboxes, die volledig uit tekst bestaan, en ze dan importeren vanuit deze mailboxen.

<http://www.ctmdev.com/Emailer_migration.shtml>

Je Leven Opnieuw Inrichten -- Overschakelen van Emailer naar Powermail voelt een beetje als een verhuizing (iets dat ik twee maanden geleden nog gedaan heb) - veel zaken zijn hetzelfde, maar zitten op andere plekken of werken net iets anders. Gewend raken aan de nieuwe dingen in een huis kan maanden kosten, maar verrassend genoeg kostte het me maar een paar dagen om me in PowerMail thuis te voelen.

Grotendeels komt dat omdat de interface van PowerMail sterk lijkt op het uiterlijk van Emailer, met wat extra opties daaraan toegevoegd. Behalve het tweedelige scherm dat Emailer laat zien heeft PowerMail twee verschillende manieren om met een driedelig scherm te werken. Mappen staan in een lijst aan de linkerkant van het venster, en je kunt kiezen tussen het dubbelklikken van een bericht om het in een nieuw venster te openen, of een enkele klik om het in het onderste deel van het venster te tonen. Je kunt alle berichten in een map zien, of alleen de ongelezen berichten, of alleen die berichten die een bepaald stuk tekst bevatten - je kunt dit instellen ofwel via een menu commando ofwel door het klikken van een schattig 'oog'-knopje aan de onderkant van het venster.

Ik vind de berichtenlijst van PowerMail er beter uitzien dan die van Emailer, en wel om een aantal redenen. Als eerste, PowerMail toont berichten met een grijze achtergrond, net als in de lijsten in de Finder, en ten tweede komen het lettertype en de grootte overeen met wat je in de voorkeuren in de Finder hebt geselecteerd. Hoewel ik een voorkeur heb voor deze wijze, kan ik me voorstellen dat velen dat als een probleem beschouwen. Pas op - als je een of ander vreemd lettertype gebruikt in de Finder, zal de berichtenlijst datzelfde lettertype gebruiken! Helaas biedt PowerMail geen manier om een lettertype te kiezen dat afwijkt van je Finder voorkeur, hoewel het volledige controle biedt over het lettertype dat gebruikt wordt om de berichten zelf te tonen.

PowerMail biedt net als Emailer de mogelijkheid om meerdere email accounts tegelijkertijd op te halen. [Helaas heeft PowerMail in tegenstelling tot Emailer niet de mogelijkheid om met America Online te werken vanwege de weigering van AOL om toegang te bieden tot programma's van derden. -Adam] Maar het gaat een stap verder: waar Emailer meerdere accounts één voor één controleert, leegt PowerMail ze allemaal tegelijk. Dit betekent dat een account zonder mail niet veel extra verbindingstijd kost, als het al tijd kost, omdat ze behandeld worden terwijl mail binnen komt van je andere accounts. Een andere aardige eigenschap is dat PowerMail berichten kan versturen terwijl het post ontvangt. Deze funktie is zo nu en dan erg nuttig, omdat het me in staat stelt snelle antwoorden op binnenkomende post te versturen, nog voordal alle post opgehaald is. PowerMail maakt binnenkomende berichten beschikbaar zodra ze binnen zijn, in tegenstelling tot Emailer, welke ze allemaal aan het einde van de verbinding uitpakt.

Bergen Funkties -- PowerMail heeft veel andere interessante functies, waarvan ik de meest bruikbare hier vermeld. Omdat ik in een wereld met meerdere platformen leef is één van mijn favorieten dat ik een standaard bijlageformaat kan selecteren voor elke naam in mijn adresboek. Daardoor kan ik er zeker van zijn dat bijlages gecodeerd worden met Base64 voor AOL gebruikers, met uuencode voor bepaalde Windows gebruikers, enzovoort.

PowerMail staat wellicht het best bekend voor zijn krachtige zoekfunctie, gebaseerd op dezelfde technologie als Sherlock van Apple. Om de zoeksnelheid van PowerMail in vergelijking met Emailer te testen op mijn iMac DV SE, zocht ik naar mijn voornaam in de 2000 berichten in mijn mail database. PowerMail had drie seconden nodig om een lijst van de meer dan 1000 berichten te tonen met mijn naam. Je kan de lijst sorteren bij verzender, onderwerp, datum, of zelfs relevantie (wat op zichzelf alleen zin heeft als je meerdere zoektermen gebruikt). Emailer zou op zijn minst een minuut nodig hebben gehad om hetzelfde te doen. De zoektocht van PowerMail gebeurt eigenlijk in een index op je berichten welke PowerMail in de achtergrond maakt, of als je er om vraagt. Als je niet recentelijk de index bijgewerkt hebt, vraagt PowerMail of je dat wilt doen als je een zoekvraag hebt. Hoewel de relevantie-sortering van PowerMail ongebruikelijk is voor email programma's maar erg nuttig kan zijn, biedt PowerMail geen geavanceerde zoekopties die mij bijvoorbeeld kunnen laten zoeken naar berichten met daarin de tekst "Kirk" en verstuurd zijn tussen mei en juni 1999.

Een andere handige mogelijkheid in de interface van PowerMail zijn de kleine knoppen aan de onderkant van de berichtenschermen waarmee je het gebruikte lettertype kunt vergroten of verkleinen. Deze stellen je in staat om de gebruikte lettergrootte wanneer je maar wilt aan te passen, één punt per klik. Wanneer je dit doet verandert PowerMail de grootte voor alle berichten, wat handig is wanneer je van schermresolutie verandert en je berichten gemakkelijk wilt lezen zonder dat je de instelling in de voorkeuren wilt veranderen.

Andere mogelijkheden zijn random handtekeningen, veel opties om je mail op bepaalde tijden te versturen, het sorteren op elk willekeurig veld in de lijstweergave en filters die tot 16 variabelen aankunnen, met meerdere variabelen in ieder filter. Je kunt verschillende acties uitvoeren wanneer een filter geactivateerd wordt: het bericht naar een willekeurige folder transfereren, een label op het bericht plakken, de afzender aan je adressenboek toevoegen, een AppleScript script uitvoeren, automatisch beantwoorden, automatisch doorsturen en meer.

Beperkingen -- PowerMail is niet perfect, en alhoewel het niet veel tekortkomingen heeft was één daarvan genoeg om weer kortdurend gebruik te maken van Emailer. Zoals de meeste email programma's stelt Emailer je in staat de maximum grootte van berichten die het mag downloaden in te stellen - wanneer een bericht daar overheen gaat, downloadt Emailer alleen de belangrijkste titels en laat je vervolgens kiezen of je de bijbehorende bijlage wilt downloaden of weggooien. Een klant stuurde me een 5 MB groot bestand die mijn mail server vast liet lopen, waardoor ik niet meer bij de rest van mijn berichten kon. Ik heb vervolgens Emailer gebruikt om het desbetreffende bericht zonder de bijlage te downloaden, waarna ik het weggegooid heb. Daarna heb ik de klant gevraagd om het bericht nogmaals te versturen in kleinere delen. Het is eigenlijk noodzaak dat PowerMail deze mogelijkheid ook krijgt, en CTM Development heeft op de PowerMail discussielijst gezegd dat dit bovenaan de prioriteitenlijst staat.

Een ander struikelblok bij PowerMail is de handleiding, of om precies te zijn, het ontbreken daarvan. Alhoewel de meeste mogelijkheden van PowerMail wel duidelijk zijn (op zijn minst voor ervaren gebruikers) geldt dat niet voor alles. Het is eigenlijk schandalig dat de enige beschikbare handleiding op de web site van CTM Development staat, en bovendien voor een eerdere versie is, 2.4. Ik hoop dat CTM Development dit snel op zal pakken, omdat er zeker mogelijkheden zijn die ik nog niet ontdekt heb of die ik nog niet helemaal heb benut. Wanneer PowerMail bijvoorbeeld een HTML bericht ontvangt, toont het dit bericht met alle HTML tags (het begrijpt geen HTML, zoals Outlook Express, Netscape Communicator en Eudora wel doen), terwijl een kleine wereldbol onderin je venster verschijnt. Wanneer je hierop klikt wordt het bericht in je standaard Web browser getoond. Ik had dit in eerste instantie niet opgemerkt en leerde pas over deze mogelijkheid door een opmerking op de PowerMail discussielijst.

<http://www.ctmdev.com/PowerMail%20help.html>

Het PowerMail programma neemt niet meer harde schijfruimte in beslag dan Emailer, maar het vereist wel wat meer geheugen. Standaard staat dit op 8 MB RAM, maar het werkt met minder. Net zoals Emailer slaat PowerMail alle berichten op in één bestand. Tegelijkertijd is het wel effectiever dan de benadering van Emailer, wat resulteert in snellere backups (alhoewel niet zo snel als een programma dat mailboxen bewaart als aparte bestanden, zoals Eudora en Mailsmith). Mijn 2.000 berichten besloegen zo'n 13 MB met Emailer, maar slechts 10 MB met PowerMail.

Was Het de Moeite Waard? Alles overziend was ik als voormalig Emailer gebruiker meer dan tevreden. De migratie verliep pijnloos, de meeste mogelijkheden waaraan ik gewend was geraakt zijn ook in PowerMail beschikbaar, en veel van de extra mogelijkheden van het programma maakten mijn leven eenvoudiger. Het belangrijkste is echter dat PowerMail nog ondersteund wordt. Bovendien zal de ontwikkeling ervan voorlopig nog wel even doorgaan. De compatibiliteit met Mac OS X is verzekerd.

PowerMail 3.0 vereist een PowerPC-gebaseerde Mac met Mac OS 8.5 of een nieuwer systeem. Er is een demo beschikbaar die 30 dagen te gebruiken is; deze is 2,1 MB groot. PowerMail 3.0 kost 49 dollar wanneer je het van Internet downloadt; gebruikers van eerdere versies die in 1998 of 1999 gekocht zijn kunnen upgraden voor 29 dollar, en diegenen die PowerMail in 2000 hebben aangeschaft kunnen gratis upgraden.

[Kirk McElhearn is een freelance vertaler en schrijver die in een dorp in de Franse Alpen leeft.]


Het is een Keeper (Een Idea Keeper om Precies te Zijn)

door Matt Neuburg <matt@tidbits.com>

[Vertaling: JV, JB, AV, MK]

Computers zijn fantastisch voor het opbergen en opvragen van informatie, maar waarom is het dan zo moeilijk om bepaalde dingen terug te vinden? Je weet waarschijnlijk wel waar je het ontwerp van je roman hebt gelaten of die brief aan een volksvertegenwoordiger. Ik heb het hier over kleine stukjes informatie, zoals de lijst met dingen die je te doen hebt voor het verjaardagsfeestje van je kind, of het patenteerbare idee dat je vorige week had, of de vragen die je je baas wilde stellen tijdens de vergadering morgen. Je hebt waarschijnlijk honderden of zelfs duizenden verschillende van die "snippets" of "nuggets"; wat je nodig hebt, is een virtuele schoendoos waarin je ze kan stoppen als ze zich aandienen, en waaruit je ze later op een ietwat geordende manier kunt recupereren.

Als fan van computergebaseerd organisatiemateriaal wordt mij dikwijls gevraagd om de aanbeveling van zo'n "snippet houder". Toen onlangs de vraag gesteld werd in TidBITS Talk, kwam een vloedgolf van aanbevelingen los, wat aantoont hoe groot de nood eigenlijk is. Naast de evidente outliners en databases waarvan ik er hier enkele besproken heb in het verleden, hanteren mensen een uitgebreid gamma aan oplossingen: tekstgebaseerde low-tech utilities, gespecialiseerde snippet organizers, en zelfs programmas die voor iets heel anders bedoeld zijn, zoals email. Mijn favoriet is voor het moment Idea Keeper door Glenn Berntson van Plum Island Software.

<http://db.tidbits.com/getb its.acgi?tlkthrd=872>
<http://www.plumisland.com/ideakeepe r/>

Wat het is -- Idea Keeper berust op een briljant eenvoudig principe. De basis van de organisatie is een map op je harde schijf; je kunt veel van die folders hebben en je kunt gemakkelijk van de ene naar de andere overgaan, maar er kan er maar één tegelijk open zijn in Idea Keeper. De inhoud van de actieve map wordt in het organiseervenster van Idea Keeper weergegeven als een lijst met twee niveaus: een lijst met "onderwerpen" en een lijst met "ideeën" in het geselecteerde onderwerp. Dubbelklik op een idee en je krijgt een tekstverwerkervenster dat ermee overeenkomt. Op die manier bestaat je individuele informatie (je snippets) uit individuele tekstvensters; de drieledige hiërarchie van map, onderwerp en idee die ze categoriseren. Deze organisatie is voldoende om elke snippet een betekenisvolle plaats te geven, maar sober genoeg om gebruikersgemak te waarborgen.

Wat je kan opbergen -- Ideeën zijn tekstvensters. Maar gewone tekst is niet het enige dat deze vensters kunnen bevatten. Je kunt de tekst styleren en je kunt ook gewone stijlinstellingen als "Palatino 12 Blauw Onderlijnd" bewaren als een sjabloon dat je onmiddellijk kunt toepassen op eender welke tekst. Voor elke paragraaf kun je de interliniaire afstand, de marges, het inspringen en het uitlijnen aanpassen en die instellingen kunnen ook als sjabloon bewaard worden. De tekst kan interne beelden en zelfs geluiden (aangeduid met een ikoon dat je kunt aanklikken om het geluid te spelen) bevatten.

Een idee kan checkboxes bevatten, die je kunt aanklikken om hun status te veranderen; en je kunt ook "alarm objecten" hebben die een alarm veroorzaken op een bepaalde datum en tijd als Idea Keeper draait. Zodoende kan een tekstvenster een "Te Doen" lijst worden, eventueel met actieve geheugensteuntjes.

Een idee kan Web, FTP en mail URLs bevatten; erop klikken veroorzaakt de verwachte reactie in de verwachte helperapplicatie (zoals bepaald in je Internet Config instellingen), zodat Idea Keeper ook als bookmark programma kan dienstdoen.

Een idee kan verwijzingen naar bestanden bevatten (alias): klik op de referentie om het bestand te openen vanuit de Finder. Zodoende kan Idea Keeper helpen bestanden op een schijf te organiseren, en (belangrijker) het hoeft niks intern te bewaren om het toch te omvatten - een PDF of een QuickTime filmbestand kan een snippet zijn, aangezien een idee actieve verwijzingen kan bevatten.

Tenslotte kun je elk idee als een schema weergeven. Het concept van schematiseren dat Idea Keeper heeft, is eerder primitief te noemen, en het doet me denken aan de rhinoceros afgebeeld door Dürer, die er blijkbaar nooit een echte heeft gezien (bijvoorbeeld, reorganiseren is onhandig, en navigatie is onbestaand); maar het gaat erop vooruit, en voegt een waardevol volgend niveau van hiërarchische organisatie toe aan de tekst, de Te doen elementen, URLs of bestandsverwijzingen die de tekst mocht bevatten.

<http://www.princeton.edu/~his291/Durer_Rhino.html>

Hoe je het kunt opslaan -- Zelfs de grootste schoenendoos is nutteloos als hij onvindbaar is, of als je het deksel er niet afkrijgt. Gelukkig kun je makkelijk informatie op verscheidene manieren invoeren in Idea Keeper.

Het ligt voor de hand dat je in een idee kunt typen wanneer het geopend is, of je kunt wat je gekopieerd hebt uit een ander programma erin plakken. Wanneer je met Idea Keeper werkt kun je een tekstbestand importeren als een idee, of verscheidene tekstbestanden tegelijk die dan elk een afzonderlijk idee worden; je kunt ook een heel onderwerp van de ene map naar de andere kopiëren. Idea Keeper is ook in staat Palm Database bestanden als een idee te importeren, of als onderwerpen opgedeeld volgens hun leeswijzers (bookmarks) in meerdere ideeën. Afbeeldingen kunnen met automatische conversie door QuickTime ingevoegd worden worden.

Maar je hoeft niet naar Idea Keeper over te schakelen om informatie in te voeren; zolang Idea Keeper geopend is, kun je met een toetscombinatie de gehele inhoud van het Klembord overnemen, of je kunt informatie naar een klein drijvend venster slepen of er iets in plakken, zonder het programma waarin je aan het werken bent te hoeven verlaten. Idea Keeper neemt het materiaal dan op als een nieuw idee. Er verschijnt dan een dialoogvenster waarin gevraagd wordt in welk onderwerp van de actieve map je het idee wilt plaatsen, of je kunt het idee gewoon in Idea Keepers 'Clipping Window' oftewel 'Knipsel Venster' plaatsen, een soort algemeen onderwerp dat niet toebehoort aan een bepaalde map - waardoor je later dan de knipsels van het 'Knipsel Venster' nog kunt verplaatsen naar een specifiek onderwerp.

Wanneer er tekst opgenomen wordt door Idea Keeper, kan het zijn dat je er wat wijzigingen in wilt doorvoeren. Je kunt extra spaties, return tekens, linefeed tekens en/of citaatmarkeringen (in het geval van emails) eruit laten verwijderen; Idea Keeper kan deze handeling automatisch uitvoeren wanneer de tekst ingevoegd wordt, of je kunt ze later handmatig laten uitvoeren op geselecteerde tekst. Idea Keeper beheerst trouwens ook het kunstje om op het moment dat de tekst opgenomen wordt URL's omzetten naar URL objecten; dat maakt het mogelijk om bijvoorbeeld uit een bookmark lijst van een browser of uit de resultaten van een zoekopdracht van Sherlock de URL's als echt werkende cyberlinks op te nemen.

Hoe Je Het Terug Kunt Halen -- Als je materiaal eenmaal in je schoenendoos staat, wil je natuurlijk ook de mogelijkheid hebben het terug te halen. Als je redelijk consistent bent in de organisatie, dan zal de map/onderwerp/idee structuur snel naar het desbetreffende stukje informatie leiden. Idea Keeper bied echter meerdere manieren om door de hiërarchie heen te snijden.

Als eerste kun je een aantal sleutelwoorden aanmaken en deze aan een of meer ideeën toevoegen. Helaas is het hele sleutelwoord-mechanisme teleurstellend primitief: sleutelwoorden zijn globaal, niet specifiek voor elke map, ze worden gebruikt of geïnspecteerd via een pop-up menu, wat een vreselijke manier van werken is en je kunt geen boolean zoekopdracht geven - je kunt ideeën openen die verbonden zijn aan een sleutelwoord, en meer niet. Maar toch, beter dan helemaal niets.

Ten tweede kun je een tekst zoekopdracht geven. Je kunt successief of globaal zoeken; de laatste mogelijkheid laat een enkel window zien met alle ideeën en objecten (zoals URL's) die aan de zoekopdracht voldoen. Helaas is er geen vergelijking met hele woorden, dus de resultaten bevatten veel ongewilde resultaten.

Tenslotte is er hypertext. Dit is één van Idea Keepers beste eigenschappen. Om vanuit Idee 1 een link te maken naar Idee 2, kun je de lijst van Idee 2 vanuit het organisatie-venster in Idee 1 slepen. Om een link naar een specifieke locatie in Idee 2 te maken kun je ook een "anchor" op dat punt creëren en dat anchor in Idee 1 slepen. Nu heb je een link in Idee 1, die als je er op klikt naar Idee 2 springt. Verder is er een "Back" commando zodat je via links kunt navigeren en terug kunt gaan, net als in een Web browser. Idea Keeper stimuleert het gebruik van hypertext-organisatie en -navigatie. Helaas werken de links alleen binnen een bepaalde map. Er is wel een manier om toch te linken tussen ideeën in verschillende mappen: je kunt een Idee naar de Finder copiëren als een alias, welke je later in een ander Idee kunt slepen. Het resultaat gedraagt zich als een Idee link, maar is eigenlijk een link tussen twee documenten, die dus niet meer zal werken als de alias verwijderd is.

Om je ideeën te delen met anderen kun je het exporteren als een tekstdocument, of als een map met tekstdocumenten, of als meerdere ideeën in een enkel tekstdocument. Om een voorbeeld te geven, ik heb dit geschreven in Idea Keeper, daarna geëxporteerd als een enkel tekstdocument, waarna ik het in Nisus Writer verder heb bewerkt (helaas was sommige informatie nodeloos verloren gegaan in het hele proces; in het bijzonder moest ik terug gaan en de URL's individueel kopiëren). Ook kunnen ideeën of hele onderwerpen geëxporteerd worden als Doc-geformatteerde Palm documenten.

Je kunt het document ook exporteren als een op zichzelf staande applicatie. Dit resulteert in een alleen leesbare versie van Idea Keeper, waarin de map met ideeën opgeborgen is; navigeren per onderwerp en Idee blijft werken, evenals de hyperlinks en de URL's. Idea Keeper wordt dus een gereedschap om online documenten mee te creëren in plaats van DOCmaker.

<http://www.hsv.tis.net/~greenmtn/docm1.html>

Tenslotte is Idea Keeper voldoende scriptbaar om Apple events aanvragen te laten doen en de tekst van ideeën te kopiëren. Dat kan handig zijn om bijvoorbeeld gegevens uit Idea Keeper direct in Hypercard of Filemaker te importeren, terwijl de onderwerp/idee structuur behouden blijft.

Het Proberen Waard -- Idea Keeper is een enorm origineel programma - zo origineel dat zijn ongebruikelijke interface en afwijkend gedrag in eerste instantie een verkeerde indruk kunnen doen ontstaan. Mijn advies: hou vol! Zowel interface als gedrag kunnen sterk aan eigen voorkeuren en behoeften worden aangepast, en als je Idea Keeper een tijdje hebt gebruikt en zijn eigenaardigheden hebt leren kennen, zou je daaruit, net als ik, de conclusie kunnen trekken dat de Macintosh-interface nog lang niet rijp is voor de sloop, maar juist in staat is tot iets nieuws, iets verfrissends en krachtigs.

Er zijn veel originele trekjes die ik in deze bespreking nog niet eens heb genoemd. Ik noem nu slechts fantastische knoppenbalken, slimme dialoogvensters, vaak toegepaste drag & drop en zeer uitgebreide online help (in de vorm van twee Idea Keeper mappen). Dit is een programma dat blijk geeft van een groot respect voor de behoeften van de gebruiker, en er is ruimhartig nagedacht over de beste manier om aan die behoeften tegemoet te komen.

Dat betekent nog niet dat Idea Keeper perfect is. Het is duidelijk het werk van een amateur - weliswaar een begaafde en toegewijde amateur, maar wel een amateur. Terwijl ik deze recensie voorbereidde heb ik te maken gehad met crashes, bevroren systemen en talrijke voorbeelden van fouten in de interface. Daar staat tegenover dat Glenn Berntson buitengewoon snel en adequaat reageert op de problemen die ik hem voorlegde. En juist om die reden kan ik iedereen van harte aanraden dit product te proberen: hoe meer gebruikers en hoe meer tests die uitvoeren, des te meer suggesties zullen er naar de maker worden gestuurd, en daar zal het programma alleen maar beter worden. Maar natuurlijk is de belangrijkste reden dat ik Idea Keeper aanbeveel gelegen in het feit dat ik denk dat er een gerede kans is dat je dit programma genoeg zult waarderen om er je waardevolle ideeën aan toe te vertrouwen. Ik doe dat in ieder geval wel.

Als je Idea Keeper wilt downloaden: het is een bestand van 2,6 MB dat een schijfruimte van 7 MB opeist bij installatie, en het wil graag 12 MB RAM toegewezen krijgen. Het programma kost 30 dollar en is shareware; de functionaliteit van het programma dat je binnenhaalt is op geen enkele manier begrenst.


Niet-winstgevende en niet-commerciële publicaties en Websites mogen artikels overnemen of een HTML link maken als de bron duidelijk en volledig vermeld wordt. Anderen gelieven ons te contacteren. We garanderen de precisie van de artikels niet. Caveat lector. Publicatie-, product- en firmanamen kunnen gedeponeerde merken zijn van hun ondernemingen.

Vorige aflevering | Search TidBITS | TidBITS Homepage | Volgende aflevering