Vorige aflevering | Overzicht van afleveringen | TidBITS Homepage | Volgende aflevering

TidBITS Logo

TidBITS#382/02-Jun-97

Stem deze week op ons af voor een recensie van het populaire e-mail-programma Claris Emailer 2.0. Verder bedenkingen van Adam over de voordelen van kleinere Mac-beurzen tegenover grote shows. Bovendien merken we de vraag op voor continue alertheid voor Macintosh-virussen, verwelkomen we de Portugese vertaling van TidBITS, geven we een hint naar een Apple Internet Solutions gids en bieden we nieuws over NetObjects Fusion en het upgraden van sommige Global Village modemkaarten.

Onderwerpen:

Copyright 1997 TidBITS Electronic Publishing. All rights reserved.
Information: <info@tidbits.com> Comments: <editors@tidbits.com>


Deze editie van TidBITS werd gedeeltelijk gesponsord door:


Dit nummer werd uit het Engels vertaald door:

Coördinatie:

Technische realisatie:

Eindredactie:


MailBITS/02-Jun-97

Virus Onoplettendheid -- Alhoewel er maar weinig Macintosh virussen zijn (zeker als je het vergelijkt met de PC wereld), hebben we de laatste paar weken een paar meldingen gehad over virus-geïnfecteerde CD-ROMs of -bestanden. De meest recente was een upload die afgevangen werd door de alerte Info-Mac archivist Michael Bean. Alhoewel alle virussen oud waren en eenvoudig afgehandeld werden door het gratis programma Disinfectant 3.6 van John Norstad, denk ik dat veel Macintosh-gebruikers onoplettend zijn geworden doordat er de laatste tijd maar weinig virussen de kop opstaken. Bovendien zijn er nogal wat mensen pas de laatste jaren Mac-gebruiker geworden, en die hebben zo een periode gemist waarin de meeste Mac virussen ontstonden. De meeste bestaande Macintosh virussen zijn niet bijzonder gevaarlijk, maar het is altijd de moeite waard om een anti-virus programma te gebruiken. Lees voor meer informatie over de verschillende virussen de uitstekende online manual van Disinfectant door Disinfectant Help uit het Apple menu te kiezen. Als je geld wil uitgeven (we gebruiken zelf bij TidBITS ook Disinfectant en bevelen het van harte aan), bekijk dan commerciële virus protection software zoals Symantec AntiVirus for Macintosh en Virex for Macintosh van Datawatch. [ACE]

<ftp:/ /ftp.tidbits.com/pub/tidbits/tisk/util/disinfectant-36.hqx>
<http://www.symantec.com/sam/in dex.html>
<http://www.datawatch.com/virex.s html>

TidBITS in het Portugees! We zijn bijzonder trots op de laatste vertaling van TidBITS, deze keer in het Portugees. Als je, of iemand die je kent, TidBITS liever in het Portugees leest, ga dan naar de onderstaande Web pagina. We zijn in het bijzonder dank verschuldigd aan Henrique Penha <hpenha@qmail.com>, die een team van zes vertalers heeft gevormd en dit coördineert. Nog meer vrijwilligers zijn van harte welkom, dus als je interesse hebt om te helpen, stuur dan een e-mail aan Henrique.

Laat me zoals altijd op <ace@tidbits.com> weten of je wilt helpen met welke TidBITS vertaling dan ook. Er is interesse getoond in het maken van Italiaanse en Russische edities, maar een krachtige coördinator ontbreekt nog, die de boel het noodzakelijke laatste zetje kan geven, of er zijn nog niet genoeg vrijwilligers om het werk doenbaar te maken. [ACE]

<http://www.tidbits.com/tb-i ssues/lang/pt/>

Nieuwe Versie van Fusion -- NetObjects Fusion 1.0, software om Web sites te creëren, kwam uit aan het eind van 1996 en bood nieuwe mogelijkheden door een site-gebaseerde benadering, inclusief eenvoudig aanpasbare site-stijlen voor tekst, graphics en navigatieregels. Net zoals Adobe SiteMill 2.0 (binnenkort uit te komen, meer informatie volgende week), maakt Fusion het eenvoudig om de structuur van een site aan te passen, en met het recente CyberStudio 1.0 van GoLive Systems (zie TidBITS-376) heeft NetObjects Fusion gemeen dat het achter de schermen tabellen gebruikt om gebruikers in staat te stellen objecten vrij op een Web pagina te plaatsen.

Goede ideeën nemen vaak tijd om in praktische verfijningen te kunnen doorontwikkelen, en vorige week kwam dan ook Fusion 2.0 uit, een nieuwe versie die - met een welhaast terloops uiterlijk - belangrijk meer volgroeid is. De nieuwe versie heeft vele nieuwe features zoals een spelling checker, ondersteuning voor Macintosh drag & drop, betere ondersteuning voor frames en de mogelijkheid om bestaande sites in zijn geheel te importeren, in plaats van pagina voor pagina. Er is een testversie beschikbaar die 30 dagen werkt (14,5 MB in totaal) op de Web site van NetObjects.

<http://www. netobjects.com/downloads/softwaredownload.html>

Fusion 2.0 is nog behoorlijk omvangrijk: de nieuwe versie vergt een PowerPC Macintosh, 16 MB vrije RAM, en een volledige installatie neemt 90 MB disk-ruimte. De verwachte verkoopsprijs voor Fusion 2.0 is $495; in de doos bevindt zich een kortingsbon van $100, geldig tot en met 31-Jul-97. NetObjects -- 415/482-3200 -- 415/562-0288 (fax) -- <sales@netobjects.com> [TJE]

Macintosh Internet Solutions Resource -- Starfish Technologies, een Australische consulting firma die zich specialiseert in Mac OS, Unix en internetworking, heeft een nuttig overzicht gemaakt van Macintosh Internet oplossingen. Het was oorspronkelijk bedoeld voor gebruik door Apple resellers in Australië, maar Apple Australië heeft de gids beschikbaar gemaakt voor iedereen die solide informatie nodig heeft over Macs en het Internet. Het is goed om te zien dat de 'overzeese' divisies van Apple op deze manier bijdragen aan de internationale Macintosh-gemeenschap. Software ontwikkelaars die hun Internet-gerelateerde produkten (commercieel, shareware of freeware) vermeld willen zien moeten contact opnemen met <netguide@starfish.net.au>, en eenieder die geïnteresseerd is in andere uitgebreide verzamelingen van Macintosh Internet resources raden we aan om de onderstaande Web sites te bekijken. [ACE]

<http://www.apple.com.au/GSAIS/>
<http://www.starfish.net.au/>
<http://host.comvista.com/Intern et.tfm>
<http://www.net prolive.com/products/productDefault.html>
<http://www.cen.uiuc. edu/~wronkiew/macos_servers/>


De kleine Mac-beurzen

door Adam C. Engst <ace@tidbits.com>

Onlangs hebben Tonya en ik twee relatief kleine Macintosh-beurzen bezocht en er voordrachten gehouden, BMUG's eendaags MacFest in Berkeley and LAMG's tweedaagse MacFair in Los Angeles. Beiden bestaan al meerdere jaren en beiden waren klaarblijkelijk bijzonder populair, gezien de menigte (BMUG's MacFest scoorde 7,500 aanwezigen) Na afloop was ons oordeel gunstig vergeleken met de overdadige Macworld Expo's in San Francisco en Boston.

<http://www.lamg.org/>
<http://www.bmug.org/>

Macworld Expo Overdaad -- Macworld Expos zijn niet langer zo nodig om van nieuwe produkten kennis te nemen, voor een groot gedeelte omdat het Internet de aankondiging van deze nieuwe produkten heeft verbeterd. Af en toe is het nuttig om een demo te zien, maar in het algemeen leer ik meer in 15 minuten in mijn eentje, dan te kijken naar een meestal een uur durende demonstratie. De konferenties bij Macworld Expo's kunnen de moeite waard zijn, maar gezien het feit dat de sprekers niet betaald worden, variëert de kwaliteit ruimschoots. En, laten we het bekennen, Macworld Expo's zijn enorm vermoeiend. Je bent 16 uur per dag te voet in een grote stad , drie of vier dagen lang en er zijn gewoonweg teveel aandachttrekkers. Iedereen schreeuwt, iedereen wil je zijn produkten laten zien, ze laten proberen, ze laten kopen en je kunt niet eens over straat lopen zonder Expo-gerelateerde reklames in de hand gestopt te krijgen.

Zeker, naar een Macworld Expo gaan is een kick, maar velen onzer hebben betere en goedkopere manieren bedacht om een kick te krijgen zonder schade aan je benenwerk. Tijdens computershows ben ik meer geïnteresseerd in mensen te ontmoeten, bij te praten met e-mail vrienden, kletsen met mensen die TidBITS of mijn boeken lezen en meestal om een beetje uit te gaan, iets dat wij thuiswerkers niet zo vaak doen.

De kleine Tentoonstelling Oplossing -- Voor deze doeleinden blijken de kleinere, regionale tentoonstellingen de juiste troef te zijn. De showoppervlakte is de ruimte van een danszaal van een groot hotel, niet de dubbele hallen van het San Francisco's Moscone Center, die ongeveer de grootte hebben van de Veluwe (en laat me niet beginnen over de World Trade Center en Bayside in Boston). De regionale shows hebben genoeg lieden, maar niet zoveel dat je privé ruimte voordurend bedreigd wordt. Deze kleinere shows zijn makkelijk te belopen, om tijd aan de stands te besteden, of om snel te zoeken naar iemand. De stands zijn relatief eenvoudig, een verfrissing na de dure, vaak onechte buitensporigheid van Macworld Expo stands. John O'Fallon, president van Maxum Development, vatte het samen, zeggend "Iedereem samen te stoppen in een eenvoudige 10' bij 10' tent zonder veel opsmuk is fijn, houdt de kosten laag en laat iedereen concentreren op produkten in plaats van op een toneelvoorstelling."

<http://www.maxum.com/>

Nog beter: de stands zijn vaak bemand door lieden die iets weten, een andere plezierige verandering ten aanzien van de opgepoetste, maar vaak onwetende marketing-jongens van Macworld Expo's. Gedeeltelijk komt dat door meer overwicht van kleinere leveranciers op kleinere shows, echter beide tentoonstellingen hadden ook vertegenwoordigers van grotere leveranciers, inclusief Apple. Het aantal verkopers is strikt genomen niet te vergelijken met Macworld Expo's, maar toch had MacFest dit jaar 43 verkopers en hoopt er volgend jaar 50 te scoren. Mijn indruk was dat LAMG's MacFair nog meer verkopers op zijn iets grotere showvloer had.

De verkopers die ik achteraf sprak, inclusief lieden van Maxum Development, APS Technologies, Sonic Systems, en Dantz Development,leken verheugd met de respons die ze hadden gekregen, al waren de gebruikersgroep-toehoorders niet steeds de perfekte doelgroep. Zoals John O'Fallon opmerkte, "Leden van gebruikersgroepen kopen internet servers niet zo vaak als de zakelijke klanten, wat niet verrassend is. Wij kijken uit naar overeenkomstige kleine shows met nadruk op zakelijkheid of Internet. Meerderen van deze hebben we al gehad (Mactivity, StrictlyBusiness) met wisselende maten van succes."

Een ander leuk aspekt van de kleine-gebruikersgroep beurzen, die wij bezochten was dat ze niet duur waren, niet alleen voor verkopers, maar ook voor aanwezigen. Konferenties kunnen heden ten dage makkelijk $200 tot $800 kosten, exclusief nog reis- en hotelkosten. BMUG's MacFest was voor publiek vrij toegankelijk, al vroegen ze een donatie van $5. LAMG's MacFair was niet gratis, maar goedkoop in vergelijking met Maxworld Expos, die weliswaar slechts $25 kost voor toegang alleen, maar $170 voor toegang tot de konferenties, gastsprekers en sessies (die allemaal bij MacFair inclusief waren). Ondanks dat ze goedkoop waren, waren zowel BMUG als LAMG uiterst tevreden met de financiële gang van zaken bij de markten.

Enkele bedenkingen -- Ik besprak dit onderwerp pratend met mijn favoriete lokale dealer, Westwind Computing, en de direkteur gaf direkt blijk van belangstelling om een show hier in Seattle te organiseren. Vanzelfsprekend was hij niet van plan die in z'n eentje te gaan organiseren, maar ter plekke bood hij aan leveranciers op te trommelen. Met wat coördinatie door dBUG, de lokale Macintosh gebruikersgroep en de lokale Apple-zaak, is een kleine Mac-tentoonstelling niet onrealiseerbaar. En als BMUG en LAMG deze dingen kunnen organiseren door eenvoudigweg de mogelijkheid van Seattle aan te stippen, met als gevolg zó een reaktie, kan ik alleen maar aannemen dat andere delen van het land en de wereld hetzelfde zouden kunnen doen. Elke show zou de essentie van de organiserende groep voeren, sommigen zouden zich meer op desktop en super DTP toeleggen, anderen misschien meer op internet gerelateerde onderwerpen.

<http://www.westwind.com/>
<http://www.dbug.org/>

Deze tentoonstellingen hoeven niet moeilijk te zijn om op te zetten.Colleen Miller van BMUG merkte op, dat het organiseren van MacFest geen gigantische staf vergde. "Ik heb de hele toestand zelfstandig opgezet, met hulp van Sean O'Connor en talrijke vrijwilligers op de dag zelf. Bijn alles verliep gladjes. Sleutel tot sukses van zo'n gebeurtenis is vroegtijdig beginnen en ervoor te zorgen dat je ongelofelijk goed georganiseerd bent. Ook de pers, marketing en een kombinatie van firma's -met -een -grote naam met nieuwe, ontluikende zaken zijn de sleutel om zeker te zijn dat je aandacht zal krijgen "

Ik wil niet suggereren dat de grote Macworld Expo's niet doeltreffend zijn. Tienduizenden Macintosh-gebruikers en honderden aanbieders samen brengen is nuttig. De grote shows helpen aanbieders met het ontmoeten van dealers buiten de USA, te netwerken met andere ontwikkelaars en naar voren te treden bij de pers (al denk ik ook dat de traditionele pers de kleinere tentoonstellingen zou prefereren, als klachten van collega-journalisten tenminste een indikatie zijn) Hoe dan ook, een korte, lieve, kleine Mac-tentoonstelling kan een opluchting zijn. Zoals Colleen Miller zei, "Toegankelijkheid, kosten en een algemeen gevoel van kameraadschap maken de kleinere gebeurtenissen veel beter. "


Worstelen in de Global Village

door Glenn Fleishman <glenn@popco.com>

Onlangs heb ik wat tijd besteed aan het worstelen met software upgrades, en ik ontdekte hoe er wat addertjes onder het gras zaten bij een aantal downloads van Global Village. Alhoewel een aantal van deze verbeteringen al een tijdje beschikbaar is, heb ik ervoor gekozen om een tijdje te wachten en dan mijn PowerBook in één keer te upgraden. Als je een PowerPort Platinum of Platinum Pro PC kaart gebruikt, heeft Global Village een firmware-update beschikbaar die de 28.8 Kbps modem verandert naar 33.6 Kbps. Bovendien is er een beta-versie uitgekomen van het PowerPort PC Card-regelpaneel die tijdelijk een "port busy" foutmelding oplost als je Open Transport/PPP gebruikt (zie TidBITS-354). Het volgende veronderstelt dat je Open Transport 1.1 gebruikt (1.1.2 is de laatste versie) en System 7.5.5 of nieuwer.

<http:// www.globalvillage.com/support/swlocator/pplocator.html>

PC Card Updater -- De PowerPort PC Card update is een 1,2 MB download met een applicatie die de firmware van de PC Card opwaardeert. Firmware is software die zich in een soort van altijd aanwezig geheugen bevindt; in tegenstelling tot RAM wist het uitschakelen van de electriciteitsvoorziening de inhoud niet, maar (dit in tegenstelling tot ROM) maakt het mogelijk om door bepaalde stromen te activeren of een pin op de chip nieuwe code te installeren. De nieuwe Global Village firmware voegt de protocollen en routines toe die nodig zijn om 33.6 Kbps modem-snelheden te ondersteunen - als je een telefoonlijn en provider hebt die het ook ondersteunen. (Nu ik het heb, krijg ik steeds 31.2 Kbps, wat toch bijna 10 procent sneller is dan 28.8 Kbps).

Als je OT/PPP gebruikt (wat ik van harte aanbeveel), wordt bij de 33.6 Kbps-update ook een modem script geleverd dat je moet gebruiken. Kopiëer dit script "GV 28.8/33.6 for ARA 2.1/OT-PPP" naar de Modem Scripts-map in de Extensies-map en gebruik vervolgens het Modem-regelpaneel om het nieuwe script te selecteren. Anders zal OT/PPP de nieuwe snelheid niet herkennen en zal PPP niet correct worden geïnitieerd.

<http://devworld. apple.com/dev/opentransport/ppp.html>

PC Card OT/PPP Beta -- Het beta PowerPort PC Card-regelpaneel lost het "port busy" probleem op dat veel optreedt bij mensen die de PowerPort PC Card gebruiken tezamen met OT/PPP. In feite zorgt dit probleem ervoor dat het Mac OS denkt dat een andere applicatie de seriële poort gebruikt, waardoor je je modem niet kunt gebruiken. Ik heb maandenlang dit probleem zo nu en dan zelf tegengekomen, en de enige oplossing die ik kende was het uitschakelen van RAM Doubler 2 (of de hoeveelheid extra RAM die toegevoegd werd te variëren) en opnieuw op te starten. Alhoewel dit poortprobleem niet wordt veroorzaakt door de software van Connectix gaf dit goede resultaten voor mij. Het nieuwe PowerPort PC Card-regelpaneel heeft dit probleem voor mij totaal verwijderd.

Indutten & Verliezen -- Alhoewel ik Global Village mijn e-mail-addres gegeven heb met verschillende produktregistraties, heb ik nooit een e-mail-bericht ontvangen voor deze programma's, terwijl ze beide gratis zijn. Dit lijkt me een gemiste kans voor Global Village. Ik vond het schitterend om een gratis update te krijgen die me 33.6 Kbps bood, en het is een godsgeschenk om de computer niet meer te hoeven herstarten om de seriële poort te gebruiken. Ik hoop dat Global Village in de toekomst meer voordeel zal halen uit de e-mail-lijsten met klanten, om ons op de hoogte te stellen van programma's die veel tijd besparen, zoals deze twee. Ik trek nu al minder haren uit mijn hoofd.


E-mail steun en toeverlaat: Emailer 2.0

door Jeff Carlson <jeffc@tidbits.com>

Ik sta ervan te kijken hoe belangrijk e-mail voor mij is geworden. Wat eerst gewoon het zoveelste communicatiemiddel was, fungeert nu niet alleen als mijn belangrijkste verbinding met de buitenwereld, maar ook als mijn lijstje-van-dingen-om-te-doen en als een projecten-database waarin kan worden gezocht. Bovendien stelt e-mail me in staat regelmatig (en goedkoop) met mijn moeder in Sacramento, Californië, mijn vader in Redmond, Washington en een stel vrienden over de hele wereld te bellen.

Een zó grote afhankelijkheid van electronische communicatie vraagt om een zwaar e-mail-programma. Nadat ik Claris Emailer 1.1v3 een jaar had gebruikt en had leren leven met een paar beperkingen, stond ik te trappelen om Emailer 2.0 te proberen. Ik heb het inmiddels leren kennen als een volwassen programma met weinig tekortkomingen.

<http://www.claris.com/ products/claris/emailer/>

In vogelvlucht -- Toen Emailer pas op de markt was, lag zijn kracht vooral in de mogelijkheid om de post van verschillende typen e-mail-accounts af te handelen. Hoewel één account bij America Online prima voldoet voor de beginnende gebruiker, hebben meer mensen tegenwoordig meer dan een e-mail-account, en bij verschillende organisaties. Met Emailer is het mogelijk om niet alleen de standaard Internet e-mail te versturen en te ontvangen met behulp van POP en SMTP, maar bovendien e-mail te ontvangen in de eigen formaten van CompuServe, America Online en de inmiddels ter ziele gegane Claris OfficeMail en RadioMail.

Niet alleen is met Emailer meteen elke willekeurige combinatie van bovenstaande diensten te benaderen, ook kan Emailer automatisch controleren of er post is binnengekomen. Ongeduldige mensen stellen het interval in op 2 minuten, het wat kalmere type haalt alles in één keer binnen midden in de nacht, of zelfs op zelf vastgestelde tijden op bepaalde dagen.

Met je post kan je bestanden meesturen als 'attachments', ook naar computers met een ander besturingssysteem. Hiervoor biedt het programma een keur aan versleutelings- en compressiemogelijkheden. Postberichten kunnen worden geschreven terwijl je niet verbonden bent met het telefoonnet, waarbij ze later worden verstuurd of bewaard als klad. Emailer ondersteunt ook Internet Config, een programma dat de belangrijkste instellingen uit een aantal Internet-programma's beheert (zoals Anarchie en Microsoft Internet Explorer).

<http://www.quinn.echidna .id.au/Quinn/Config/>

Ik heb mijn harde schijf terug! Een van de grootste tekortkomingen van Emailer 1.x is de manier waarop berichten worden opgeslagen. Ieder bericht is een apart bestandje, en de ruimte die daardoor wordt verspild kan aardig oplopen. Het bestandsindelingssysteem van de Mac verdeelt een harde schijf in zo'n 64.000 stukjes, en elk stukje kan één bestand of een gedeelte daarvan bevatten. Op een flinke harde schijf (bijvoorbeeld van 2 GB) betekent dit dat de minimum hoeveelheid ruimte die aan een bestand wordt toegekend 32 KB is, zelfs als dat bestand maar één letter bevat! Als je honderden (of duizenden) kleine bestanden hebt, tikt dat aardig aan. En als je honderden berichten bewaart in Emailer 1.x, ga je al snel denken dat je harde schijf van 2 GB niet zo heel groot is.

Emailer 2.0 bewaart alle post in een hoofdbestand dat "Mail Database" heet. Een ander bestand, "Mail Index", dient ervoor om bij te houden welke postberichten er in het hoofdbestand zitten. Een vriend van me vertelde dat hij na de upgrade naar versie 2.0 alleen al door de verminderde ruimteverspilling 85 MB terug had gewonnen!

Ook de snelheid van het programma heeft baat bij de nieuwe manier van opslaan van berichten, omdat Emailer nu veel minder bestanden hoeft te openen en te sluiten. Emailer 2.0 kan verschillende zoekopdrachten tegelijk aan, en hoewel de zoeksnelheid nog niet zo groot is als ik zou willen, hoef ik geen koffie meer te gaan zetten als ik een zoekopdracht heb gegeven.

Als je de upgrade van 1.x naar 2.0 maakt, kan ik niet genoeg benadrukken dat het belangrijk is om een back-up te maken van je postberichten, en de instructies die bij het programma horen te lezen. Je kunt data kwijt raken als je de aanwijzingen niet heel precies opvolgt.

Míjn enige probleem bij de upgrade had te maken met het synchroniseren van de bestanden op mijn PowerBook en mijn bureaucomputer. Vroeger hoefde ik alleen de nieuwe en de veranderde berichten te kopiëren -meestal niet meer dan 20 K per stuk. Tegenwoordig moet ik elke keer het hele 25 MB grote e-mail bestand kopiëren. Omdat ik de twee computers regelmatig synchroniseer, heb ik een relatief goedkope 4-poorts netwerk hub gekocht om thuis een Ethernet-netwerkje van twee machines op te zetten.

Wennen aan het nieuwe uiterlijk -- Omdat ik de interface van Emailer 1.x prettig was gaan vinden, moest ik nogal wennen aan het werken met een gedeeld venster in versie 2.0. Aan de linkerkant laat het bladervenster mappen zien, zoals In, Uit en door de gebruiker zelf gedefinieerde mappen; de inhoud van een geselecteerde map wordt rechts in het venster in beeld gebracht. Als je een klein beeldscherm hebt, wordt dat een beetje druk, zodat je moet gaan experimenteren met het veranderen van de afmetingen van de kolommen -Onderwerp, Van/Aan, Datum, Prioriteit- en met de plaats van de verticale band die de twee deelvensters scheidt.

Emailer heeft ook een drijvend toolbar-venster waarin knoppen zitten die vaak voorkomende opdrachten kunnen uitvoeren, en een drijvend venster waarin de status van de aansluiting wordt getoond. Voor gebruikers die moeite hebben met het interpreteren van de ikoontjes, verschijnt een label met de naam van de opdracht zodra de cursor boven een ikoontje wordt gehouden. Zelf gebruik ik liever verkorte toetscombinaties, zodat ik ervoor gekozen heb kostbare schermruimte terug te winnen door de toolbar te verbergen.

De nieuwe interface van Emailer kent tientallen kleine verbeteringen die laten zien dat de ontwikkelaars bij Claris hebben nagedacht over de vraag hoe hun klanten het product gebruiken. Zo is bijvoorbeeld het beheren van meerdere accounts makkelijker geworden. Als ik in Emailer 1.x een bericht aan een aantal mensen wilde sturen vanaf <jeff@necoffee.com> in plaats van vanaf <jeffc@tidbits.com>, moest ik mijn "Van"-adres met de hand voor iedere geadresseerde wijzigen. In versie 2.0 kan ik uit één enkel pop-up menu kiezen vanaf welk account alle geadresseerden hun post zullen krijgen.

Catalogiseer massa's mail -- De vergrote flexibiliteit van Emailer 2.0 bij het werken met mail-folders is een bruikbare bijkomstigheid. Je kan nu sub-folders creëren in andere folders en deze herbenoemen vanuit het Folder Menu. Ik heb op het moment 56 mail folders en voor mij is het dus mogelijk om alle Artikel-ideeën in de TidBITS-folder onder te brengen en zo blijft alles overzichtelijk.

Elk mail-bericht heeft een pop-up File icoon, waarmee je het direct in een van de mail-folders kan opbergen. In de Toolbar zit eenzelfde knop. Je kan een bericht ook draggen & droppen of (en die vind ik het leukst) met Command-Option-F een dialoogvenster oproepen, de folder selecteren die je wilt en op Return te drukken. Ook is het heel aardig dat als je een berichtje opbergt dat nog openstaat, dit venster zichtbaar blijft tot je het bericht sluit.

Prioriteiten stellen -- Het moeilijkste van e-mail is het catalogiseren van alles wat in de In-box terecht komt. De Priorities and Actions-functie van Emailer geeft me in ieder geval het gevoel dat ik enige controle heb over de bulk mail die ik dagelijks krijg.

Mail Actions werken als filters voor inkomende mail en zijn, naar mijn mening, van onschatbare waarde. De Actions van Emailer 2.0 zijn groter geworden sinds de vorige versie en hebben meer opties voor het bekijken van je mail en het uitvoeren van opdrachten, gebaseerd op wat het vindt. Bijvoorbeeld: ik heb een infromele mailing-lijst opgezet voor eSCENE, een electronisch tijdschrift dat ik redigeer in mijn vrije tijd. Elke keer als iemand me een mail stuurt met "yesmail" als onderwerp, dan stopt Emailer die mail automatisch in de eSCENE-folder en stuurt het een bevestigingsmail naar de afzender. Ik zou ook opdracht kunnen geven de afzender op te nemen in mijn adressenbestand, een bericht door te sturen, te printen toe te voegen of te verwijderen uit een adressengroep of een AppleScript op te starten. Allemaal zonder dat ik er zelf iets aan hoef te doen.

<http://www.escene.org/>

Ik gebruik de Actions voornamelijk om de inkomende mail van prioriteiten te voorzien. Elk bericht kan 19 verschillende door de gebruiker gedefinieerde prioriteiten toegeschreven krijgen (Emailer behoudt de twintigste voor alarm-berichten) die ook nog verschillende kleuren kunnen krijgen. Als ik een e-mail krijg van Adam, Tonya of Geoff, krijgt de mail in mijn Inbox een "TidBITS"-label en een paarse kleur. Andere afzenders hebben andere kleuren en sommige berichten (zoals persberichten) worden in aparte folders gestopt om later te bekijken. Door de mail in mijn Inbox van prioriteiten te voorzien kan ik er sneller op reageren en de berichten verwerken in de folders.

Een noemenswaardige verbetering sinds de automatische opbergfunctie van versie 1.x is dat Emailer 2.0 de ongelezen mail bijhoudt. Boven de folders die ongelezen mail bevatten verschijnt een kleine envelop en de naam van de folder is vetgedrukt. Vanuit het hoofdmenu kan je, via het Go to New Mail submenu, meteen naar de folders die ongelezen mail bevatten.

Sinds kort heeft Fog City Software (de oorspronkelijke ontwikkelaars van Emailer) een serie Mail Actions uitgebracht die proberen ongewenste mail ("spam") te weren door inkomende mail te controleren op een lijst van domeinen die er om bekend staan grote hoeveelheden ongewenste mail te versturen. Hoewel ongewenste mail een ingewikkeld onderwerp is (zie TidBITS-347 voor het eerste artikel hierover) en ik niet kan instaan voor de effectiviteit die deze Mail Actions zullen hebben, is het wellicht de moeite van het proberen waard als je genoeg hebt van het ontvangen van mail over hoe je een miljard dollar kan verdienen zonder ook maar uit je pijama te stappen.

<http://www.fogcity.com/em _utilities2.0.html>

De Koning van het Adressenboek en Andere functies -- Zonder twijfel is Emailer's Adressenboek een van de coolste functies. Je kan er niet alleen namen en mail-adressen in kwijt, maar het zoeken is ook een makkie. Wanneer je begint te typen in het Filter-veld wordt de lijst dynamisch verkleind zodra het strings vindt die het herkent. In de meeste gevallen is het typen van twee of drie letters voldoende om de naam te krijgen die je zoekt.

Het toevoegen van namen is ook een gracieus proces. Elk inkomend mailtje heeft een plusknop (+) naast het From-adres; door hier op te klikken, wordt er een nieuw bestand gecreëerd waar voornaam, achternaam, e-mail-adres en account al staan ingevuld. Je kan een e-mail-adres ook draggen & droppen op het venster van het adressenboek, of zelfs een tekstbestand droppen dat een lijst met e-mail-adressen bevat om in een keer een set nieuwe adressenboek-bestanden te maken.

Andere verbeteringen zijn verbeterde AppleScript-ondersteuning en integratie (inclusief een apart AppleScript menu en voorbeeldscripts als Speak Unread Mail), en een spellingscontrole die, ironisch genoeg, struikelde over het woord "E-mail" en geen alternatief wist. Verder is een redelijk begrijpelijk, kontekst-gevoelig online Help-systeem nu standaard.

Betrouwbaar -- Er zijn nog wel een aantal dingen die ik graag verbeterd zou zien: Emailer ondersteunt geen redirected mail zoals Eudora; op Command D drukken in een open bericht resulteert in het verwijderen van die mail behalve als je kijkt in Auto File Log, die je vanuit de browser moet verwijderen. En als je een adres toevoegt aan een groep, wordt het adres niet bijgewerkt als het oorspronkelijke adres wordt veranderd. Het zou fijn zijn als je meer berichten in de browser kon selecteren en in één enkel tekstbestand kon stoppen. Maar dit zijn kleine dingen waar ik meestal wel omheen heb kunnen werken. Als iemand die behoorlijk afhankelijk is van e-mail, ben ik onder de indruk van Emailer en opgelucht dat ik erop kan vertrouwen.

Emailer 2.0 behoeft een 68020 Macintosh of nieuwer, Systeem 7.1 of hoger, 9MB diskruimte en 2 of 3 MB RAM. Claris heeft Emailer een "richtprijs" gegeven van $49 en -voor zover ik het heb uitgezocht- varieert de prijs van $45 tot $50. Claris geeft een korting van $10 voor upgrades van 1.x en voor de bezitters van diverse Apple Software. Claris heeft ook een downloadable demo van 4.1 MB.

<ftp://ftp.claris.com/pub/USA-Macintosh/Trial_Software/ClarisEmail er2.0Trial.bin>

DealBITS -- Via de onderstaande URL biedt Cyberian Outpost de TidBITS lezers Claris Emailer aan voor $42,95, hetgeen $2 goedkoper is dan hun normale prijs.

<http://www.tidbits.com/p roducts/emailer.html>


Niet-winstgevende en niet-commerciële publicaties en Websites mogen artikels overnemen of een HTML link maken als de bron duidelijk en volledig vermeld wordt. Anderen gelieve ons te contacteren. We garanderen de precisie van de artikels niet. Caveat lector. Publicatie-, product- en firmanamen kunnen gedeponeerde merken zijn van hun ondernemingen..

Vorige aflevering | Overzicht van afleveringen | TidBITS Homepage | Volgende aflevering